{"id":10523,"date":"2022-06-22T14:00:43","date_gmt":"2022-06-22T13:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/nboldapp.com\/?p=10523"},"modified":"2023-03-10T19:08:20","modified_gmt":"2023-03-10T18:08:20","slug":"quand-utiliser-les-canaux-partages-dans-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nboldapp.com\/fr\/when-to-use-shared-channels-in-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Quand utiliser les canaux partag\u00e9s dans Microsoft Teams ?"},"content":{"rendered":"

Si vous \u00eates arriv\u00e9 sur cette page, il y a de fortes chances que vous ayez d\u00e9j\u00e0 entendu parler des canaux partag\u00e9s dans Microsoft Teams ou que vous les ayez m\u00eame utilis\u00e9s. Nous avons d\u00e9j\u00e0 \u00e9crit quelques articles de blog \u00e0 ce sujet, en donnant un aper\u00e7u des canaux partag\u00e9s. aper\u00e7u g\u00e9n\u00e9ral des canaux partag\u00e9s<\/a> et en expliquant comment vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier d'une mod\u00e8les avec canaux partag\u00e9s<\/a>. Cependant, vous pouvez toujours \u00eatre confront\u00e9 \u00e0 un dilemme : la cr\u00e9ation d'un canal partag\u00e9 est-elle la bonne solution ?.<\/p>\n\n\n\n

Dans cet article de blog, nous allons vous pr\u00e9senter les choses \u00e0 faire et \u00e0 ne pas faire dans les canaux partag\u00e9s de Microsoft Teams. Ainsi, la prochaine fois, vous saurez exactement si vous devez cr\u00e9er une nouvelle \u00e9quipe, un canal partag\u00e9 ou priv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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Quand est-il pr\u00e9f\u00e9rable d'utiliser des canaux partag\u00e9s dans Microsoft Teams ?<\/h2>\n\n\n\n
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Il y a un risque de partage excessif<\/h3>\n\n\n\n

Lorsque vous invitez des utilisateurs dans une \u00e9quipe, ils ont automatiquement acc\u00e8s \u00e0 tous les fichiers et conversations du canal standard de l'\u00e9quipe. Par cons\u00e9quent, si vous stockez certaines informations dans l'\u00e9quipe et que vous ne souhaitez pas que les personnes ext\u00e9rieures \u00e0 votre \u00e9quipe les voient, cr\u00e9ez plut\u00f4t un canal partag\u00e9. Vous vous assurerez ainsi qu'ils n'auront acc\u00e8s qu'\u00e0 ce canal.<\/p>\n\n\n\n

Le locataire h\u00f4te d'un canal partag\u00e9 stocke les donn\u00e9es du canal, et ses politiques de conformit\u00e9 s'appliquent ici. De m\u00eame, les \u00e9tiquettes de sensibilit\u00e9 de l'\u00e9quipe h\u00f4te s'appliquent au canal, m\u00eame si une autre \u00e9quipe est invit\u00e9e \u00e0 collaborer.<\/p>\n\n\n\n

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Vous voulez \u00e9viter l'\u00e9talement des \u00e9quipes<\/h3>\n\n\n\n

Vous pouvez tout aussi bien cr\u00e9er une nouvelle \u00e9quipe et y inviter les personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Il peut s'agir, par exemple, de vos partenaires, fournisseurs ou clients. Toutefois, si cette nouvelle \u00e9quipe traite du m\u00eame sujet que l'\u00e9quipe initiale et que les m\u00eames personnes participent \u00e0 la collaboration, \u00e0 l'exception des nouveaux invit\u00e9s, il s'agit plut\u00f4t d'un canal partag\u00e9. Les \u00e9quipes dupliqu\u00e9es contribuent \u00e0 L'\u00e9talement des \u00e9quipes<\/a> ce qui peut donner du fil \u00e0 retordre \u00e0 votre \u00e9quipe informatique. Cela peut conduire \u00e0 la propagation de shadow IT<\/a> et affectent votre Adoption par les \u00e9quipes<\/a> efforts.<\/p>\n\n\n\n

En outre, les membres de votre \u00e9quipe devront partager deux fois la m\u00eame information, ce qui peut r\u00e9duire la productivit\u00e9 de l'\u00e9quipe et augmenter le risque d'erreur humaine.<\/p>\n\n\n\n

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Vous devez collaborer avec des personnes ext\u00e9rieures de mani\u00e8re transparente.<\/h3>\n\n\n\n

Si vous invitez des tiers \u00e0 rejoindre votre \u00e9quipe, ils devront constamment changer de locataire pour collaborer avec vous. Pendant ce temps, un canal partag\u00e9 appara\u00eetra \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de leurs \u00e9quipes et canaux existants, ce qui rendra le processus de collaboration beaucoup plus rapide et fluide. Pour les personnes qui passent le plus clair de leur temps \u00e0 collaborer avec des personnes ext\u00e9rieures - qu'il s'agisse de partenaires, de consultants, de clients, etc. - la collaboration par le biais de canaux partag\u00e9s peut \u00eatre particuli\u00e8rement d'actualit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez collaborer sur un canal partag\u00e9 de la m\u00eame mani\u00e8re que vous le feriez au sein d'une \u00e9quipe. Tous les membres du canal peuvent organiser des r\u00e9unions ad hoc ou programm\u00e9es, partager et collaborer sur des fichiers, et travailler ensemble sur certaines applications ajout\u00e9es au canal.<\/p>\n\n\n\n

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Communaut\u00e9 technologique<\/a><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Vous souhaitez inviter toute une \u00e9quipe<\/h3>\n\n\n\n

Imaginez que vous deviez collaborer avec une \u00e9quipe de professionnels que vous avez engag\u00e9e pour organiser votre campagne de marketing. Vous pourriez les inviter sur un canal partag\u00e9 au sein d'une \u00e9quipe que vous avez cr\u00e9\u00e9e pour cette campagne particuli\u00e8re. Gr\u00e2ce aux canaux partag\u00e9s, il est possible de collaborer avec des \u00e9quipes enti\u00e8res au sein d'une m\u00eame organisation ou entre organisations. Les membres d'un canal partag\u00e9 sont automatiquement ajout\u00e9s ou supprim\u00e9s en fonction de leur appartenance \u00e0 l'\u00e9quipe. Par exemple, si une nouvelle personne rejoint l'\u00e9quipe marketing qui travaille sur votre campagne, elle sera automatiquement ajout\u00e9e \u00e0 votre canal partag\u00e9. Elle sera automatiquement ajout\u00e9e \u00e0 votre canal partag\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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Catalogue des cas d'utilisation de Microsoft Teams<\/h3>\n\n\n\n


D\u00e9couvrez les sc\u00e9narios et les cas d'utilisation les plus courants de Microsoft Teams ! Gestion de projet, campagnes marketing, salle des ventes, et bien plus encore.<\/strong><\/p>\n\n\n

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\n\t\t\t\t\tT\u00e9l\u00e9charger<\/strong><\/span>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n
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Quand il n'est pas n\u00e9cessaire d'utiliser les canaux partag\u00e9s dans Microsoft Teams<\/h2>\n\n\n\n
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Si vous souhaitez discuter de questions confidentielles avec des membres sp\u00e9cifiques de l'\u00e9quipe tout en les tenant au courant.<\/h3>\n\n\n\n

Supposons que vous travailliez sur un projet et qu'il y ait des questions juridiques dont vous voulez discuter exclusivement avec l'\u00e9quipe juridique et le client. Cependant, vous souhaitez qu'ils aient acc\u00e8s \u00e0 toutes les autres informations partag\u00e9es au sein de cette \u00e9quipe. Dans ce cas, un canal partag\u00e9 n'est donc pas envisageable. Si vous souhaitez discuter de certains sujets en priv\u00e9 avec des membres sp\u00e9cifiques de l'\u00e9quipe - tant au sein de l'organisation que parmi les utilisateurs invit\u00e9s - la meilleure pratique consiste \u00e0 cr\u00e9er un canal priv\u00e9 \u00e0 leur intention. Ils pourront ainsi continuer \u00e0 communiquer et \u00e0 collaborer librement avec le reste de l'\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

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Si tous les membres du canal font d\u00e9j\u00e0 partie de l'\u00e9quipe<\/h3>\n\n\n\n

L'int\u00e9r\u00eat des canaux partag\u00e9s est de, eh bien, les partager, n'est-ce pas ? Mais sans trop les partager, juste ce canal-l\u00e0 \ud83d\ude09 Donc, si tous les membres du canal sont aussi des membres de l'\u00e9quipe, il n'y avait aucun int\u00e9r\u00eat \u00e0 cr\u00e9er un canal partag\u00e9 au d\u00e9part. De la m\u00eame mani\u00e8re que nous l'avons d\u00e9crit plus haut, utilisez plut\u00f4t des canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

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Vous devez utiliser des applications qui ne sont pas prises en charge dans les canaux partag\u00e9s.<\/h3>\n\n\n\n

Si vous devez travailler sur des applications Microsoft 365, par exemple Planificateur ou Formulaires, pour collaborer avec des personnes ext\u00e9rieures \u00e0 votre \u00e9quipe, vous ne pouvez pas le faire par le biais des canaux partag\u00e9s. Vous ne pouvez ajouter ces applications qu'en tant qu'onglets dans les canaux standard. Pour collaborer avec ces personnes, vous pouvez donc soit les inviter dans l'\u00e9quipe d'origine, soit en cr\u00e9er une nouvelle exclusivement destin\u00e9e \u00e0 la collaboration avec des parties externes et leur accorder un acc\u00e8s invit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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La connexion B2B de l'autre organisation est d\u00e9sactiv\u00e9e.<\/h3>\n\n\n\n

La collaboration dans les canaux partag\u00e9s est optimis\u00e9e par B2B direct connect qui permet aux organisations Azure AD de collaborer de mani\u00e8re transparente sans avoir besoin d'ajouter des utilisateurs externes en tant qu'invit\u00e9s. Cependant, la collaboration externe est d\u00e9sactiv\u00e9e par d\u00e9faut. Afin d'inviter des utilisateurs externes \u00e0 un canal partag\u00e9, les deux organisations devront mettre en place des politiques d'acc\u00e8s inter-locataires.<\/p>\n\n\n\n

Par cons\u00e9quent, si la connexion directe B2B de l'autre organisation n'est pas configur\u00e9e, vous ne pourrez pas inviter ses utilisateurs \u00e0 un canal partag\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

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Derni\u00e8res r\u00e9flexions<\/h2>\n\n\n\n
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Les canaux partag\u00e9s sont un moyen tr\u00e8s utile nouvelle fonctionnalit\u00e9<\/a> qui permet aux utilisateurs de collaborer en douceur avec n'importe qui, tant \u00e0 l'int\u00e9rieur qu'\u00e0 l'ext\u00e9rieur de l'organisation, sans risque de partage excessif. Cependant, ils ne constituent pas toujours l'option optimale pour collaborer, c'est pourquoi il convient d'aborder leur cr\u00e9ation avec prudence. N'oubliez pas qu'une fois que vous avez cr\u00e9\u00e9 un canal, vous ne pouvez plus le modifier.<\/p>\n\n\n\n

Nous esp\u00e9rons qu'avec les cha\u00eenes partag\u00e9es \u00e0 faire et \u00e0 ne pas faire que nous avons d\u00e9crites ci-dessus, vous savez maintenant exactement quand les utiliser.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

If you ended up on this page, chances are you already heard about or even used shared channels in Microsoft Teams. We already wrote a few blog posts about them previously, giving a general overview about shared channels and explaining how you can benefit from having templates with shared channels. 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