{"id":12410,"date":"2022-12-19T12:31:42","date_gmt":"2022-12-19T11:31:42","guid":{"rendered":"https:\/\/nboldapp.com\/?p=12410"},"modified":"2023-03-10T19:04:03","modified_gmt":"2023-03-10T18:04:03","slug":"8-conseils-pour-une-gestion-efficace-des-taches","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nboldapp.com\/fr\/8-tips-for-efficient-task-management\/","title":{"rendered":"8 conseils pour une gestion efficace des t\u00e2ches"},"content":{"rendered":"
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Votre liste de t\u00e2ches apparemment interminable vous rend-elle fou ? Une longue liste de choses \u00e0 faire peut \u00eatre une source de distraction, de d\u00e9couragement et de stress. Le r\u00e9sultat final ? Une baisse de la productivit\u00e9 et un faible rendement, deux facteurs qui nuisent aux b\u00e9n\u00e9fices. Am\u00e9liorez-la d\u00e8s aujourd'hui gr\u00e2ce \u00e0 des conseils \u00e9prouv\u00e9s pour une gestion efficace des t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 ce stade, la cl\u00e9 de la r\u00e9ussite d'un projet r\u00e9side uniquement dans la gestion efficace de toutes les t\u00e2ches qui y sont li\u00e9es. Un gestionnaire de projet peut y parvenir en utilisant les bons outils et les bonnes astuces.<\/p>\n\n\n\n

Cet article de blog passe en revue huit m\u00e9thodes \u00e9prouv\u00e9es pour une gestion plus efficace des t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n

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8 fa\u00e7ons de g\u00e9rer efficacement les t\u00e2ches<\/h2>\n\n\n\n
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Une \u00e9tude a montr\u00e9 que les travailleurs qui estiment ne pas disposer de suffisamment de temps pour s'acquitter de leurs responsabilit\u00e9s quotidiennes \u00e9prouvent une 68%<\/a> baisse de productivit\u00e9 due \u00e0 la surcharge de travail. Il est donc essentiel d'acqu\u00e9rir des comp\u00e9tences en mati\u00e8re de gestion des t\u00e2ches pour maintenir la productivit\u00e9 de votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n

Voici huit conseils pratiques de gestion des t\u00e2ches pour aider les membres de votre \u00e9quipe \u00e0 \u00eatre plus productifs.<\/p>\n\n\n\n

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1. Mettre en \u0153uvre le concept \"Getting Things Done\" (GTD) <\/h3>\n\n\n\n

Expert en productivit\u00e9 David Allen<\/ins><\/a> a d\u00e9velopp\u00e9 la Faire avancer les choses<\/ins><\/a> (GTD). Elle s'adresse aux personnes qui ont beaucoup \u00e0 faire mais qui veulent en faire plus en moins de temps.<\/p>\n\n\n\n

Disposer d'un syst\u00e8me de stockage fiable pour l'ensemble de ses t\u00e2ches permet d'\u00e9vacuer le stress li\u00e9 \u00e0 la n\u00e9cessit\u00e9 de se souvenir de tout. David Allen affirme que l'objectif du cerveau n'est pas de stocker des informations, mais plut\u00f4t de g\u00e9n\u00e9rer des id\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Si vous ne notez pas les choses l\u00e0 o\u00f9 elles doivent l'\u00eatre (sur un calendrier, un syst\u00e8me de gestion des t\u00e2ches, une liste de choses \u00e0 faire, etc.), vous risquez de ressentir une certaine tension lorsque vous vous efforcerez de vous souvenir de tout et que vous vous inqui\u00e9terez de ce que vous auriez pu oublier.<\/p>\n\n\n\n

Il ne s'agit pas d'une recette pour travailler sans stress. La m\u00e9thode GTD est con\u00e7ue pour vous aider \u00e0 g\u00e9rer les nombreuses demandes de votre temps et de votre attention plut\u00f4t que de vous submerger avec un arri\u00e9r\u00e9 ing\u00e9rable de t\u00e2ches inachev\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Le c\u0153ur du processus GTD se compose des cinq \u00e9tapes suivantes :<\/p>\n\n\n\n

<\/a>Capture<\/h4>\n\n\n\n

La premi\u00e8re \u00e9tape pour faire avancer les choses consiste \u00e0 enregistrer tout ce qui requiert votre attention et \u00e0 le placer dans une bo\u00eete de r\u00e9ception jusqu'\u00e0 ce que vous ayez le temps ou l'occasion de le traiter.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>Clarifier<\/h4>\n\n\n\n

Lorsque vous avez toutes vos donn\u00e9es en un seul endroit, vous pouvez les traiter et d\u00e9cider de ce qu'il convient d'en faire. Nettoyez r\u00e9guli\u00e8rement les entr\u00e9es pour \u00e9viter les retards et la d\u00e9motivation.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>Organiser<\/h4>\n\n\n\n

Lorsque vous identifiez la cat\u00e9gorie d'entr\u00e9e dans votre bo\u00eete de r\u00e9ception, placez-la au bon endroit. Par exemple, ajoutez-la \u00e0 votre outil de travail. Si l'information n'est pas exploitable, mais que vous pourriez en avoir besoin plus tard, conservez-la dans un endroit o\u00f9 vous pourrez la retrouver plus tard. Les \u00e9v\u00e9nements sensibles au facteur temps, tels que les r\u00e9unions et les rendez-vous, doivent \u00eatre planifi\u00e9s en cons\u00e9quence.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>R\u00e9vision r\u00e9guli\u00e8re<\/h4>\n\n\n\n

Vous devez r\u00e9guli\u00e8rement \u00e9valuer votre production et apporter des changements pour maximiser l'efficacit\u00e9. Si vous voulez que les choses se passent bien, vous devez d\u00e9sencombrer votre r\u00e9flexion, mettre \u00e0 jour vos listes et ajouter tout nouvel intrant non trait\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>S'engager<\/h4>\n\n\n\n

Vous \u00eates maintenant pr\u00eat \u00e0 accomplir vos t\u00e2ches. Vous savez que vous concentrez vos efforts l\u00e0 o\u00f9 ils donneront les meilleurs r\u00e9sultats. Le respect des quatre premi\u00e8res \u00e9tapes peut vous aider \u00e0 vous sentir organis\u00e9 et ma\u00eetre de votre journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

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2. Diviser les grands projets en t\u00e2ches g\u00e9rables <\/h3>\n\n\n\n

Souvent, des t\u00e2ches simples deviennent complexes parce qu'elles ont \u00e9t\u00e9 regroup\u00e9es en plusieurs petits projets ou flux de travail. Le danger dans cette situation est que la complexit\u00e9 nous incite \u00e0 retarder le passage \u00e0 l'action, ce qui bloque les progr\u00e8s. Peut-\u00eatre que le projet semble difficile et que vous ne savez pas par o\u00f9 commencer. Par cons\u00e9quent, vous retardez le d\u00e9marrage du projet.<\/p>\n\n\n\n

Si vous voulez \u00e9viter cet \u00e9cueil, d\u00e9composez votre projet ou votre flux de travail en tranches de travail g\u00e9rables. Lorsque vous attribuerez ces t\u00e2ches \u00e0 votre \u00e9quipe dans un logiciel de gestion de projet, celle-ci pourra se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 cette d\u00e9composition et comprendre plus efficacement son r\u00f4le dans le projet. Travaillez sur chaque t\u00e2che, une \u00e0 la fois, jusqu'\u00e0 ce que le projet soit termin\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Avec nBold<\/a>, Avec Microsoft Teams, vous pouvez concevoir des mod\u00e8les de collaboration de projet personnalis\u00e9s pour couvrir vos cas d'utilisation. Cr\u00e9ez une liste d'actions \u00e0 entreprendre pour les t\u00e2ches r\u00e9currentes et assignez-les aux membres de votre \u00e9quipe. Lorsqu'un nouveau projet est lanc\u00e9, tous les membres de votre \u00e9quipe connaissent leurs responsabilit\u00e9s individuelles et l'\u00e9tat d'avancement g\u00e9n\u00e9ral du projet.<\/p>\n\n\n\n

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3. Employer Kanban<\/h3>\n\n\n\n

Les tableaux Kanban constituent la m\u00e9thode la plus efficace pour organiser les processus de travail et les projets. En utilisant un tableau Kanban, vous et votre \u00e9quipe pouvez voir o\u00f9 vous en \u00eates dans l'accomplissement d'une t\u00e2che sp\u00e9cifique ou d'une phase du projet. De nombreux chefs d'entreprise estiment que l'utilisation de Kanban pour organiser leurs responsabilit\u00e9s est la m\u00e9thode la plus pratique pour g\u00e9rer leur charge de travail.<\/p>\n\n\n\n

La repr\u00e9sentation visuelle du Kanban r\u00e9pond \u00e0 toutes les questions essentielles, telles que \u201cquelles sont les t\u00e2ches en cours\u201d et \u201cquelles sont les prochaines activit\u00e9s \u00e0 r\u00e9aliser\u201d. Ce n'est qu'une des nombreuses raisons pour lesquelles sa mise en \u0153uvre est essentielle pour am\u00e9liorer la fa\u00e7on dont votre \u00e9quipe g\u00e8re son travail.<\/p>\n\n\n\n

Si vous utilisez Microsoft 365 dans votre organisation, vous pouvez tout aussi bien utiliser Planificateur<\/a> pour organiser vos t\u00e2ches. Planner est un outil facile \u00e0 utiliser et efficace qui utilise le concept du tableau Kanban pour g\u00e9rer les t\u00e2ches.<\/p>\n\n\n\n

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Microsoft Teams et Planner : Meilleures pratiques<\/h4>\n\n\n\n

Apprenez \u00e0 tirer le meilleur parti de l'int\u00e9gration Teams Planner et \u00e0 constituer des \u00e9quipes \u00e0 l'aide de tableaux de t\u00e2ches Planner pr\u00e9d\u00e9finis. <\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n

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\n\t\t\t\t\tT\u00e9l\u00e9charger<\/strong><\/span>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div><\/div><\/div>
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4. Restez fid\u00e8le \u00e0 votre \u00e9quipe <\/h3>\n\n\n\n

Ce n'est pas parce que vous avez d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 et planifi\u00e9 le travail que vos responsabilit\u00e9s sont termin\u00e9es. Quel que soit le niveau de comp\u00e9tence des membres de votre \u00e9quipe, ils auront toujours besoin de vos directives pour que les choses soient faites efficacement et dans les d\u00e9lais. Les employ\u00e9s qui pensent que vous vous d\u00e9sint\u00e9ressez du processus sont moins susceptibles de s'engager \u00e0 faire leur travail au mieux de leurs capacit\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Selon la recherche, un tiers<\/a> de tous les projets ayant \u00e9chou\u00e9 auraient pu \u00eatre \u00e9vit\u00e9s si les cadres sup\u00e9rieurs avaient \u00e9t\u00e9 davantage impliqu\u00e9s dans la prise de d\u00e9cisions critiques concernant le projet.<\/p>\n\n\n\n

Ce n'est pas une excuse pour devenir un maniaque du contr\u00f4le et microg\u00e9rer tout et tout le monde. Vous devez uniquement \u00eatre disponible pour votre personnel \u00e0 tout moment et lui inspirer la confiance que vous l'aiderez \u00e0 surmonter les difficult\u00e9s qu'il pourrait rencontrer.<\/p>\n\n\n\n

Suivre l'\u00e9volution de la t\u00e2che \u00e0 intervalles r\u00e9guliers et proposer des suggestions pour l'am\u00e9liorer. Aidez l'\u00e9quipe \u00e0 r\u00e9soudre les probl\u00e8mes urgents, proposez des solutions perspicaces et veillez \u00e0 ce que tout le monde respecte les d\u00e9lais impartis.<\/p>\n\n\n\n

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5. Utiliser les outils d'automatisation <\/h3>\n\n\n\n

L'automatisation des t\u00e2ches routini\u00e8res est une m\u00e9thode efficace pour lib\u00e9rer du temps et des ressources. Une \u00e9tude a montr\u00e9 que la plupart des emplois aux \u00c9tats-Unis comportent au moins une partie de t\u00e2ches routini\u00e8res. 30%<\/a> de t\u00e2ches routini\u00e8res qui peuvent \u00eatre automatis\u00e9es. Il s'agit d'une occasion unique de r\u00e9cup\u00e9rer les heures hebdomadaires consacr\u00e9es \u00e0 des activit\u00e9s qui pourraient \u00eatre automatis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Les t\u00e2ches relevant des groupes \"d\u00e9l\u00e9guer\" ou \"d\u00e9cider\" de la matrice d'Eisenhower peuvent \u00eatre automatis\u00e9es. Les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et fr\u00e9quentes se pr\u00eatent le mieux \u00e0 l'automatisation. En th\u00e9orie, l'automatisation des processus robotiques fonctionne mieux avec des t\u00e2ches clairement d\u00e9finies qui utilisent des structures de donn\u00e9es coh\u00e9rentes (RPA). L'automatisation des processus d'entreprise convient mieux aux activit\u00e9s et aux flux de travail compliqu\u00e9s (BPA).<\/p>\n\n\n\n

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6. Planifier les t\u00e2ches <\/h3>\n\n\n\n

La planification des t\u00e2ches est une excellente technique de gestion du temps qui aide les \u00e9quipes \u00e0 se concentrer sur leur travail plut\u00f4t que de se laisser distraire par ce qui doit \u00eatre fait ailleurs.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9tablissez un calendrier et fixez des heures de d\u00e9but et de fin. Lorsque nous fixons une date limite pour une t\u00e2che, nous sommes plus enclins \u00e0 tenir compte du temps et de l'argent qu'il faudra pour la mener \u00e0 bien.<\/p>\n\n\n\n

Prendre un approche agile<\/a> est une excellente option. \u00c9tablissez un carnet de commandes et attribuez-le \u00e0 un sprint sp\u00e9cifique. Les estimations de temps pour les activit\u00e9s individuelles peuvent \u00e9galement \u00eatre calcul\u00e9es avec plus de pr\u00e9cision.<\/p>\n\n\n\n

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7. Partager l'information et d\u00e9l\u00e9guer les t\u00e2ches <\/h3>\n\n\n\n

La raison la plus fr\u00e9quente de l'\u00e9chec d'un projet est la d\u00e9faillance de la communication, qui est \u00e0 l'origine de 57%<\/a> du temps. Le fait de rester en contact permanent les uns avec les autres et d'\u00e9valuer chaque jour les progr\u00e8s accomplis peut permettre de d\u00e9tecter les probl\u00e8mes d\u00e8s les premiers stades. Maintenez une communication continue avec les membres de votre \u00e9quipe en prenant de leurs nouvelles tous les jours.<\/p>\n\n\n\n

La d\u00e9l\u00e9gation est une autre m\u00e9thode efficace pour g\u00e9rer les t\u00e2ches, mais seulement si vous savez \u00e0 qui les confier et comment le faire. Une d\u00e9l\u00e9gation appropri\u00e9e peut am\u00e9liorer le travail d'\u00e9quipe et all\u00e9ger le fardeau des membres individuels. Faites de votre mieux pour communiquer vos objectifs et vos attentes et soyez l\u00e0 pour donner un coup de main si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n

Lorsque vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 mettre en \u0153uvre une ou plusieurs strat\u00e9gies, r\u00e9unissez votre \u00e9quipe et informez-la du plan global. En outre, il est pr\u00e9f\u00e9rable de se rappeler que des essais et des erreurs sont parfois n\u00e9cessaires pour trouver la meilleure approche.<\/p>\n\n\n\n

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8. Planifiez toujours vos t\u00e2ches \u00e0 l'avance <\/h3>\n\n\n\n

<\/a>Avant de commencer un projet, vous devez rassembler les donn\u00e9es et les informations n\u00e9cessaires. Vous vous investirez davantage dans les t\u00e2ches et gagnerez du temps dans la recherche d'informations pertinentes si vous disposez \u00e0 l'avance de tout ce dont vous avez besoin.<\/p>\n\n\n\n

nBold est un outil efficace pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 dans les domaines suivants gestion de projet<\/a>. Il permet la cr\u00e9ation de mod\u00e8les dans les \u00e9quipes qui incluent des outils de gestion des t\u00e2ches pr\u00e9-int\u00e9gr\u00e9s (tels que d'autres solutions tierces). Cela permet aux \u00e9quipes de construire rapidement et facilement une \u00e9quipe avec toutes les t\u00e2ches n\u00e9cessaires lorsqu'elles d\u00e9marrent un nouveau projet. Il n'est pas n\u00e9cessaire de faire marche arri\u00e8re et de savoir par o\u00f9 commencer, car tout le monde sait d\u00e9j\u00e0 ce qu'il faut faire.<\/p>\n\n\n\n