Pourquoi avez-vous besoin de canaux priv\u00e9s dans Microsoft Teams ? <\/h2>\n\n\n\n
Au-del\u00e0 de l'aspect marketing, voyons quels sont les principaux cas d'utilisation des canaux priv\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n
Conversation sur le budget<\/h4>\n\n\n\n![\"Exemple](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/F7D67333-CE58-47F2-A486-F379B11D61FD_4_5005_c.jpeg\")
<\/figure>\n\n\n\nIl est certain que le partage d'informations sur les flux financiers entre des employ\u00e9s \u00e0 diff\u00e9rents niveaux de l'organisation n'est pas une m\u00e9thode de travail s\u00fbre. Vous pouvez constituer une \u00e9quipe pour collaborer en temps r\u00e9el sur un nouveau chantier de construction. Mais en m\u00eame temps, vous pouvez cacher les informations sur votre budget et n'ajouter que les chefs de projet et les comptables au canal priv\u00e9 afin d'\u00e9viter les fuites d'informations. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n Partage de documents confidentiels <\/h4>\n\n\n\n![\"Exemple](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/B748EA5A-37AD-4C4F-B2F9-FC895A2D11EE_4_5005_c.jpeg\")
<\/figure>\n\n\n\nChacun de vos projets s'accompagne d'une documentation, surtout si vous travaillez directement avec des clients. Cr\u00e9ez donc un canal priv\u00e9 d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 pour partager les informations sur les clients et les contrats entre les participants appropri\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 la collection de sites SharePoint nouvellement cr\u00e9\u00e9e, votre documentation est solidement prot\u00e9g\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nCommunication interne entre les travailleurs <\/h4>\n\n\n\n![\"Exemple](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/8FB6BA61-DB31-4C04-934D-66A43F076C36_4_5005_c.jpeg\")
<\/figure>\n\n\n\nPendant votre travail, vous pouvez communiquer avec de nombreux autres partenaires, entreprises, ind\u00e9pendants et sous-traitants. Restez en contact avec les membres de votre \u00e9quipe interne et prot\u00e9gez vos informations gr\u00e2ce aux canaux priv\u00e9s sans avoir \u00e0 cr\u00e9er une nouvelle \u00e9quipe \u00e0 chaque fois.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n Ce ne sont que quelques exemples, il y en a beaucoup d'autres. Gr\u00e2ce \u00e0 ces exemples, vous pouvez comprendre l'id\u00e9e principale. Maintenant, plongeons dans les capacit\u00e9s des canaux priv\u00e9s et dans leur fonctionnement. <\/p>\n\n\n\n
D\u00e9couvrir Plus de 30 cas d'utilisation de Microsoft Teams<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nCanaux priv\u00e9s dans Microsoft Teams : Comment fonctionnent-ils ? <\/h2>\n\n\n\n
Les canaux priv\u00e9s dans Microsoft Teams vous donnent la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er un espace s\u00e9par\u00e9 r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 certains membres de votre \u00e9quipe. Utilisez les canaux priv\u00e9s en fonction de vos besoins : limitez la collaboration, partagez de la documentation priv\u00e9e et communiquez sur des sujets sp\u00e9cifiques. Vous pouvez r\u00e9aliser diff\u00e9rents sc\u00e9narios :<\/p>\n\n\n\n
\n- \u00c9viter la cr\u00e9ation d'une nouvelle \u00e9quipe pour des personnes travaillant sur des sujets distincts<\/li>\n\n\n\n
- Choisir un groupe de personnes pour la communication d'informations sensibles au sein de l'\u00e9quipe existante <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s et adh\u00e9sion <\/h4>\n\n\n\n
Parlons maintenant des sp\u00e9cificit\u00e9s de la cr\u00e9ation et de la gestion des canaux priv\u00e9s. Tout d'abord, chaque membre de l'\u00e9quipe peut cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Si vous souhaitez limiter la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s, vous devez la g\u00e9rer dans les param\u00e8tres de l'\u00e9quipe en tant que propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n
Autre sc\u00e9nario : la gestion de la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s au niveau de l'organisation. Par l'interm\u00e9diaire de Microsoft centre administratif<\/a> vous pouvez choisir les utilisateurs qui peuvent cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\nPour cr\u00e9er une cha\u00eene priv\u00e9e, il suffit de cliquer sur le bouton \u201ccr\u00e9er d'autres cha\u00eenes\u201d et de choisir le param\u00e8tre de confidentialit\u00e9 appropri\u00e9 :\u00a0standard ou priv\u00e9<\/a>. Le canal priv\u00e9 contiendra l'ic\u00f4ne du cadenas et seuls les membres du canal priv\u00e9 verront ce canal.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\nEnsuite, quelle est la diff\u00e9rence entre les canaux priv\u00e9s ? Propri\u00e9taires et membres<\/a>?<\/p>\n\n\n\nLa notion de canaux priv\u00e9s introduit deux nouveaux r\u00f4les. Dans une \u00e9quipe, voici les r\u00f4les distincts : <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"un](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/1BAB4D7C-2AB1-4868-BC1E-6EF0EC0C8383-1-1024x571.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPropri\u00e9taires d'\u00e9quipe<\/em> <\/h4>\n\n\n\nLes propri\u00e9taires d'\u00e9quipe peuvent voir tous les canaux priv\u00e9s et m\u00eame les supprimer dans leur \u00e9quipe. En m\u00eame temps, ils ne peuvent pas voir les conversations, les fichiers et les onglets s'ils ne sont pas membres des canaux priv\u00e9s. Nous aimerions attirer votre attention sur le sc\u00e9nario dans lequel le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 a \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9 de l'\u00e9quipe ou d'Office 365. Dans ce cas, le propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe devient automatiquement le propri\u00e9taire des canaux priv\u00e9s de l'\u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n
Membres de l'\u00e9quipe <\/em> <\/h4>\n\n\n\nTous les membres de l'\u00e9quipe peuvent \u00eatre ajout\u00e9s au canal priv\u00e9. En m\u00eame temps, ils ne peuvent m\u00eame pas voir le nom du canal priv\u00e9 s'ils ne sont pas membres du canal priv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Invit\u00e9s<\/em><\/h4>\n\n\n\nVous pouvez collaborer avec une personne ext\u00e9rieure \u00e0 l'organisation de votre \u00e9quipe. L'invit\u00e9 du canal priv\u00e9 peut voir l'ensemble du contenu, des conversations et des documents. En revanche, il ne peut pas g\u00e9rer les param\u00e8tres, les onglets ou les applications.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/FF31EF5A-9DFF-41EB-9BC8-C52CB039C801-1-1024x574.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPropri\u00e9taire d'une cha\u00eene priv\u00e9e <\/em> <\/h4>\n\n\n\nLa personne qui cr\u00e9e un canal priv\u00e9 en est le propri\u00e9taire et elle seule peut ajouter ou supprimer des membres du canal priv\u00e9. Chaque membre de l'\u00e9quipe peut \u00eatre ajout\u00e9 aux canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Le propri\u00e9taire peut \u00e9galement modifier les param\u00e8tres des canaux priv\u00e9s. Ce qui est important ici, c'est que dans le canal priv\u00e9 nouvellement cr\u00e9\u00e9, les param\u00e8tres sont les m\u00eames que dans l'\u00e9quipe m\u00e8re. Mais seul le propri\u00e9taire peut facilement les modifier. <\/p>\n\n\n\n
Il faut savoir que les propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s ne sont pas n\u00e9cessairement des propri\u00e9taires d'\u00e9quipes. Un simple membre peut \u00eatre membre d'un canal priv\u00e9. Un propri\u00e9taire d'\u00e9quipe ne pourra pas voir le contenu \u00e0 moins que le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 ne l'invite. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMembre de la cha\u00eene priv\u00e9e<\/em> <\/h4>\n\n\n\nLe point crucial ici est qu'un membre d'un canal priv\u00e9 nouvellement ajout\u00e9 peut voir toutes les anciennes conversations et tous les anciens sujets. Les membres peuvent collaborer dans un espace s\u00e9curis\u00e9, cr\u00e9er de nouveaux messages, des onglets et ajouter des fichiers. Enfin, ils peuvent quitter les canaux priv\u00e9s \u00e0 tout moment. Mais ils ne sont pas autoris\u00e9s \u00e0 ex\u00e9cuter les m\u00eames fonctions que les propri\u00e9taires : supprimer ou restaurer un canal supprim\u00e9, ajouter ou supprimer des membres et modifier les param\u00e8tres. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nSharePoint avec canaux priv\u00e9s <\/h4>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Microsoft](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/3F778A3C-6F2F-4C8F-ABA8-93A5692537DC-1-1024x575.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nVous pouvez vous demander ce qu'il adviendra des documents cr\u00e9\u00e9s dans les canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Pour chaque canal priv\u00e9, la nouvelle collection de sites SharePoint est cr\u00e9\u00e9e dans votre Office 365. Dans le cas d'un canal standard, les propri\u00e9taires de l'\u00e9quipe ont acc\u00e8s \u00e0 toutes les ressources de la collection de sites. Dans le cas des canaux priv\u00e9s, seuls les membres de l'\u00e9quipe ont acc\u00e8s aux fichiers de la collection de sites s\u00e9par\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
Les collections de sites pour les canaux priv\u00e9s sont cr\u00e9\u00e9es avec une biblioth\u00e8que de documents. De plus, les membres de ce site sont les m\u00eames que ceux du canal priv\u00e9 des \u00e9quipes. Cependant, les propri\u00e9taires peuvent facilement modifier l'adh\u00e9sion ou m\u00eame ajouter des visiteurs \u00e0 la collection de sites sans avoir besoin de les ajouter aux canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMicrosoft Teams Private Channels : ce qu'il faut savoir<\/h2>\n\n\n\n
Une fois de plus, nous aimerions attirer votre attention sur certains d\u00e9tails afin de simplifier votre travail avec les canaux priv\u00e9s de Microsoft Teams. Voici la liste des diff\u00e9rents points que vous devez conna\u00eetre lorsque vous cr\u00e9ez des canaux priv\u00e9s : <\/p>\n\n\n\n
1.Silos suppl\u00e9mentaires : <\/strong>Lors de la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s, vous construisez compl\u00e8tement de nouveaux silos de collaboration.<\/strong> Bien que vous cr\u00e9iez des canaux priv\u00e9s au sein de vos propres \u00e9quipes, ils fonctionnent s\u00e9par\u00e9ment de certains membres de votre \u00e9quipe. Cela signifie que les canaux priv\u00e9s ont leurs propres membres, param\u00e8tres et m\u00eame collection de sites SharePoint.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n2. Canaux priv\u00e9s Gestion des membres<\/strong>: Les propri\u00e9taires d'\u00e9quipe ne sont pas les propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Automatiquement, chaque membre de l'\u00e9quipe peut cr\u00e9er un canal priv\u00e9 et en devenir le propri\u00e9taire si vous ne modifiez pas les param\u00e8tres au niveau de l'\u00e9quipe ou de l'organisation. <\/p>\n\n\n\n3. Lorsque le propri\u00e9taire de la cha\u00eene priv\u00e9e quitte l'entreprise<\/strong>, et qu'aucun autre propri\u00e9taire de canal priv\u00e9 n'est pr\u00e9sent, le propri\u00e9taire devient automatiquement le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9. Par cons\u00e9quent, le nouveau propri\u00e9taire peut g\u00e9rer le canal priv\u00e9 et ajouter d'autres membres qui ne devraient pas y avoir acc\u00e8s, ce qui peut entra\u00eener des probl\u00e8mes vitaux de s\u00e9curit\u00e9 des informations ou de conformit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n4. Avec la cr\u00e9ation d'un canal priv\u00e9, le nouveau Collection de sites SharePoint<\/strong> l'accompagne. Ces sites SharePoint ne sont pas visibles dans les sites d'administration SharePoint. Le seul moyen de les g\u00e9rer est d'utiliser PowerShell.<\/p>\n\n\n\n5. Vous pouvez modifier la param\u00e8tres de l'\u00e9quipe<\/strong> et autoriser ou interdire aux membres de votre \u00e9quipe de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n6. Les canaux priv\u00e9s ont leurs propres param\u00e8tres ;<\/strong> Vous pouvez ainsi r\u00e9aliser de nombreux cas diff\u00e9rents en fonction de vos besoins. <\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nD\u00e9fis li\u00e9s aux canaux priv\u00e9s <\/h2>\n\n\n\n
Il est certain que les canaux priv\u00e9s sont une excellente fonctionnalit\u00e9 pour les utilisateurs de Microsoft Teams. Avec une utilisation prudente, c'est un outil puissant pour prot\u00e9ger vos informations hautement s\u00e9curis\u00e9es. Cependant, les utilisateurs sont confront\u00e9s \u00e0 certains d\u00e9fis dans leur collaboration.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nPlus de silos de collaboration <\/h4>\n\n\n\n
Comme nous l'avons dit pr\u00e9c\u00e9demment, avec les canaux priv\u00e9s, vos membres travaillent avec des silos de collaboration suppl\u00e9mentaires. Ce n'est pas tr\u00e8s grave si vous n'avez que quelques \u00e9quipes. Mais qu'en est-il si vous travaillez dans une grande organisation avec de nombreux projets diff\u00e9rents, des d\u00e9partements et des tonnes de documentation ? Dans ce cas, une structure suppl\u00e9mentaire, avec des param\u00e8tres et un environnement distincts, peut devenir un v\u00e9ritable fardeau pour vous et vos coll\u00e8gues. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nAugmentation des risques <\/h4>\n\n\n\n
Au lieu d'une protection suppl\u00e9mentaire, vous pouvez obtenir un risque accru - par exemple, lorsque le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 quitte votre environnement Office 365. Cela lui donne automatiquement le droit de partager des informations plus sensibles.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nTravail suppl\u00e9mentaire pour les propri\u00e9taires d'\u00e9quipe <\/h4>\n\n\n\n
Le propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe doit faire attention aux param\u00e8tres de l'\u00e9quipe. Il doit analyser la n\u00e9cessit\u00e9 de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s dans chaque cas. Ainsi, ils doivent non seulement g\u00e9rer les membres de leurs \u00e9quipes, mais aussi modifier soigneusement les param\u00e8tres et d\u00e9cider s'ils doivent autoriser ou restreindre la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nCharge suppl\u00e9mentaire pour le d\u00e9partement informatique <\/h4>\n\n\n\n
De la m\u00eame mani\u00e8re, votre d\u00e9partement informatique doit faire face \u00e0 des difficult\u00e9s suppl\u00e9mentaires. Il doit contr\u00f4ler tous les flux de travail collaboratifs avec des silos, des membres et des param\u00e8tres suppl\u00e9mentaires pour prot\u00e9ger la viabilit\u00e9 interne. Avec votre environnement Office 365 et les diff\u00e9rents niveaux d'acc\u00e8s, vous devez disposer d'une structure organisationnelle solide pour un espace de travail clair. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nGouvernance des canaux priv\u00e9s avec les mod\u00e8les Microsoft Teams <\/h2>\n\n\n\n
L'avantage d'avoir des mod\u00e8les Microsoft Teams est que vous pouvez segmenter ce qui est offert aux employ\u00e9s en termes d'exp\u00e9rience de collaboration et de gouvernance. C'est notre objectif chez nBold. Combin\u00e9s aux canaux priv\u00e9s, les mod\u00e8les vous aideront beaucoup \u00e0 tirer le meilleur parti de cette capacit\u00e9 tout en appliquant les politiques de gouvernance n\u00e9cessaires. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"Contenu](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/3F411421-FE75-4E4D-AA28-2861C774F242-1024x576.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nObtenir des canaux priv\u00e9s \u00e0 bon escient <\/h4>\n\n\n\n
Imaginez que vous n'ayez pas \u00e0 passer une minute \u00e0 cr\u00e9er une \u00e9quipe pour chaque projet sur lequel vous travaillez avec une structure similaire. <\/p>\n\n\n\n
Avec nBold Technology, vous pouvez facilement cr\u00e9er votre propre catalogue de mod\u00e8les Microsoft Teams avanc\u00e9s pour prendre en charge n'importe quel processus collaboratif en fonction des besoins de votre entreprise : pour vos nouveaux projets, vos \u00e9quipes de vente, vos sites de construction, vos nouvelles propositions, et bien plus encore. Vous pouvez ajouter des canaux publics et priv\u00e9s pertinents, g\u00e9rer les param\u00e8tres, ajouter des membres et personnaliser les onglets. Rassurez-vous, tout sera copi\u00e9 en quelques secondes. <\/p>\n\n\n\n
Cr\u00e9ez des canaux priv\u00e9s pr\u00eats \u00e0 l'emploi en fonction des diff\u00e9rents sc\u00e9narios. Par exemple, ajoutez un canal Documentation \u00e0 votre mod\u00e8le de gestion de projet avec des onglets pertinents pour partager des fichiers importants. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nInclure les propri\u00e9taires par d\u00e9faut pour les canaux priv\u00e9s <\/h4>\n\n\n\n
Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment avec les d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 l'adh\u00e9sion, voici une vraie solution. Lorsqu'une \u00e9quipe est cr\u00e9\u00e9e \u00e0 l'aide d'un mod\u00e8le qui inclut des canaux priv\u00e9s, elle re\u00e7oit des propri\u00e9taires par d\u00e9faut. <\/p>\n\n\n\n
Lors de la cr\u00e9ation d'un nouveau mod\u00e8le, vous pouvez facilement g\u00e9rer les politiques de gouvernance et, par exemple, ajouter des propri\u00e9taires permanents pour les \u00e9quipes cr\u00e9\u00e9es \u00e0 partir du mod\u00e8le Microsoft Teams. Ainsi, chaque fois qu'une personne cr\u00e9e une nouvelle \u00e9quipe \u00e0 partir du mod\u00e8le, des propri\u00e9taires permanents sont automatiquement ajout\u00e9s. De plus, ils seront propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut lors de la cr\u00e9ation. Par cons\u00e9quent, ils seront les seuls \u00e0 pouvoir g\u00e9rer les membres, en plus du demandeur de l'\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"Membres](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/35EA007D-662B-4095-8544-275E81D366B1-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPar d\u00e9faut, les membres ne peuvent pas cr\u00e9er de canaux priv\u00e9s<\/h4>\n\n\n\n
Nous avons constat\u00e9 que si les canaux priv\u00e9s offrent de grands avantages, il est n\u00e9cessaire de cr\u00e9er trop de silos de collaboration, et donc trop de canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez g\u00e9rer les param\u00e8tres de cr\u00e9ation des canaux priv\u00e9s au niveau du mod\u00e8le. Il vous suffit de d\u00e9sactiver l'autorisation de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s pour les types de mod\u00e8les n\u00e9cessaires. Ainsi, les param\u00e8tres sont copi\u00e9s et les membres ajout\u00e9s \u00e0 l'\u00e9quipe nouvellement cr\u00e9\u00e9e \u00e0 partir de votre mod\u00e8le ne pourront pas cr\u00e9er de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Ainsi, les membres de l'\u00e9quipe ne cr\u00e9eront pas de canaux priv\u00e9s suppl\u00e9mentaires. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"Param\u00e8tres](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/072E55BC-0EFF-4C06-A3A3-FBB651C58805-1.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nServir les canaux priv\u00e9s par le biais de mod\u00e8les Microsoft Teams uniquement <\/h4>\n\n\n\n
Un autre cas est celui o\u00f9 la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s n'est pas autoris\u00e9e au niveau de l'organisation. <\/p>\n\n\n\n
Mais que faire si vous avez toujours besoin d'un espace pour collaborer sur les informations s\u00e9curis\u00e9es ? Avec nBold en place, vous pouvez d\u00e9sactiver l'autorisation de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s pour tout utilisateur du locataire. Ainsi, les canaux priv\u00e9s ne seront servis que par votre catalogue d'entreprise Microsoft Teams Templates, et aucun utilisateur ne sera autoris\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s, quel que soit le cas. <\/p>\n\n\n\n
Vous vous demandez peut-\u00eatre quelle est la magie qui se cache derri\u00e8re ? Comme nBold s'appuie sur un compte de service s\u00e9curis\u00e9, ce n'est qu'un seul compte qui doit \u00eatre autoris\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s dans l'organisation. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nComment cela fonctionne-t-il ? <\/h2>\n\n\n\n
Comment cr\u00e9er un mod\u00e8le Microsoft Teams avec des canaux priv\u00e9s et comment mettre en place des politiques de gouvernance ? <\/p>\n\n\n\n
1. Cr\u00e9er une \u00e9quipe originale avec des canaux priv\u00e9s\u00a0\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
Cr\u00e9ez une \u00e9quipe originale avec des canaux pertinents. Ajoutez des canaux priv\u00e9s pour communiquer des informations confidentielles et partager des documents importants. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\u00c9quipe_originale\"](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/2550B130-B6CB-4ACB-A87E-EB2072501AA0_4_5005_c.jpeg\")
<\/figure>\n\n\n\nG\u00e9rez les param\u00e8tres des \u00e9quipes si n\u00e9cessaire. Dans ce cas, nous nous assurerons que les param\u00e8tres n'autorisent pas les membres de l'\u00e9quipe \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Ajoutez des onglets pertinents \u00e0 vos canaux priv\u00e9s \u00e0 l'aide de vos logiciels internes et externes. Tout sera copi\u00e9 automatiquement. Voici l'exemple de l'onglet Site web.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n2. Ajouter un nouveau mod\u00e8le\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
L'utilisation de la nBold app<\/a>, cr\u00e9er un mod\u00e8le \u00e0 partir de l'\u00e9quipe d'origine. Mettre en place les politiques de gouvernance avec :\u00a0<\/p>\n\n\n\n\n- Dynamique Convention de Nommage<\/a>\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Flux d'approbation<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Respect de la vie priv\u00e9e<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Membres permanents et propri\u00e9taires<\/a>... et plus\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
![\"Microsoft_teams_Governance\"](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/A3AA6FA7-FBC4-4003-83F8-5FEEB6AD3E3F-1024x574.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n3. Cr\u00e9ez une \u00e9quipe bas\u00e9e sur le mod\u00e8le Microsoft Teams.\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
Cr\u00e9ez des \u00e9quipes \u00e0 partir de votre mod\u00e8le existant. Tout sera copi\u00e9 en quelques secondes. Simplifiez votre processus de collaboration en copiant les canaux, les onglets et les param\u00e8tres.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/DF006FD6-9897-4703-9268-B8066300B372-1024x577.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n4. Si n\u00e9cessaire, d\u00e9finissez la strat\u00e9gie Microsoft Teams pour d\u00e9sactiver la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s pour tout le monde.\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
Limitez les nouveaux silos de collaboration en restreignant la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s au niveau de l'organisation. Ainsi, seuls les membres des \u00e9quipes cr\u00e9\u00e9es \u00e0 partir de votre mod\u00e8le pourront collaborer par le biais de canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Bien jou\u00e9 ! Am\u00e9liorez vos processus de collaboration et r\u00e9alisez diff\u00e9rents cas en fonction de vos besoins commerciaux et informatiques. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/1A47A450-E8ED-4AB3-9925-7E37065E049C-1-1024x550.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMicrosoft Teams Private Channels est un outil formidable pour la s\u00e9curit\u00e9 de votre vie priv\u00e9e. Vous pouvez facilement prot\u00e9ger vos informations et documents critiques en ne collaborant qu'avec les membres de votre \u00e9quipe. En m\u00eame temps, il supprime les charges suppl\u00e9mentaires de vos responsables et du service informatique, en raison de la n\u00e9cessit\u00e9 d'un contr\u00f4le suppl\u00e9mentaire. D\u00e9couvrez des tonnes de logiciels utiles pour simplifier votre activit\u00e9 professionnelle. <\/p>\n\n\n\n
Rendez-vous sur le site cet article de blog<\/a> pour conna\u00eetre les meilleures pratiques de s\u00e9curit\u00e9 de Microsoft Teams.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nIl est certain que le partage d'informations sur les flux financiers entre des employ\u00e9s \u00e0 diff\u00e9rents niveaux de l'organisation n'est pas une m\u00e9thode de travail s\u00fbre. Vous pouvez constituer une \u00e9quipe pour collaborer en temps r\u00e9el sur un nouveau chantier de construction. Mais en m\u00eame temps, vous pouvez cacher les informations sur votre budget et n'ajouter que les chefs de projet et les comptables au canal priv\u00e9 afin d'\u00e9viter les fuites d'informations. <\/p>\n\n\n\n
Partage de documents confidentiels <\/h4>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nChacun de vos projets s'accompagne d'une documentation, surtout si vous travaillez directement avec des clients. Cr\u00e9ez donc un canal priv\u00e9 d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 pour partager les informations sur les clients et les contrats entre les participants appropri\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 la collection de sites SharePoint nouvellement cr\u00e9\u00e9e, votre documentation est solidement prot\u00e9g\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nCommunication interne entre les travailleurs <\/h4>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nPendant votre travail, vous pouvez communiquer avec de nombreux autres partenaires, entreprises, ind\u00e9pendants et sous-traitants. Restez en contact avec les membres de votre \u00e9quipe interne et prot\u00e9gez vos informations gr\u00e2ce aux canaux priv\u00e9s sans avoir \u00e0 cr\u00e9er une nouvelle \u00e9quipe \u00e0 chaque fois.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n Ce ne sont que quelques exemples, il y en a beaucoup d'autres. Gr\u00e2ce \u00e0 ces exemples, vous pouvez comprendre l'id\u00e9e principale. Maintenant, plongeons dans les capacit\u00e9s des canaux priv\u00e9s et dans leur fonctionnement. <\/p>\n\n\n\n
D\u00e9couvrir Plus de 30 cas d'utilisation de Microsoft Teams<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nCanaux priv\u00e9s dans Microsoft Teams : Comment fonctionnent-ils ? <\/h2>\n\n\n\n
Les canaux priv\u00e9s dans Microsoft Teams vous donnent la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er un espace s\u00e9par\u00e9 r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 certains membres de votre \u00e9quipe. Utilisez les canaux priv\u00e9s en fonction de vos besoins : limitez la collaboration, partagez de la documentation priv\u00e9e et communiquez sur des sujets sp\u00e9cifiques. Vous pouvez r\u00e9aliser diff\u00e9rents sc\u00e9narios :<\/p>\n\n\n\n
\n- \u00c9viter la cr\u00e9ation d'une nouvelle \u00e9quipe pour des personnes travaillant sur des sujets distincts<\/li>\n\n\n\n
- Choisir un groupe de personnes pour la communication d'informations sensibles au sein de l'\u00e9quipe existante <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s et adh\u00e9sion <\/h4>\n\n\n\n
Parlons maintenant des sp\u00e9cificit\u00e9s de la cr\u00e9ation et de la gestion des canaux priv\u00e9s. Tout d'abord, chaque membre de l'\u00e9quipe peut cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Si vous souhaitez limiter la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s, vous devez la g\u00e9rer dans les param\u00e8tres de l'\u00e9quipe en tant que propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n
Autre sc\u00e9nario : la gestion de la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s au niveau de l'organisation. Par l'interm\u00e9diaire de Microsoft centre administratif<\/a> vous pouvez choisir les utilisateurs qui peuvent cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\nPour cr\u00e9er une cha\u00eene priv\u00e9e, il suffit de cliquer sur le bouton \u201ccr\u00e9er d'autres cha\u00eenes\u201d et de choisir le param\u00e8tre de confidentialit\u00e9 appropri\u00e9 :\u00a0standard ou priv\u00e9<\/a>. Le canal priv\u00e9 contiendra l'ic\u00f4ne du cadenas et seuls les membres du canal priv\u00e9 verront ce canal.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\nEnsuite, quelle est la diff\u00e9rence entre les canaux priv\u00e9s ? Propri\u00e9taires et membres<\/a>?<\/p>\n\n\n\nLa notion de canaux priv\u00e9s introduit deux nouveaux r\u00f4les. Dans une \u00e9quipe, voici les r\u00f4les distincts : <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPropri\u00e9taires d'\u00e9quipe<\/em> <\/h4>\n\n\n\nLes propri\u00e9taires d'\u00e9quipe peuvent voir tous les canaux priv\u00e9s et m\u00eame les supprimer dans leur \u00e9quipe. En m\u00eame temps, ils ne peuvent pas voir les conversations, les fichiers et les onglets s'ils ne sont pas membres des canaux priv\u00e9s. Nous aimerions attirer votre attention sur le sc\u00e9nario dans lequel le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 a \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9 de l'\u00e9quipe ou d'Office 365. Dans ce cas, le propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe devient automatiquement le propri\u00e9taire des canaux priv\u00e9s de l'\u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n
Membres de l'\u00e9quipe <\/em> <\/h4>\n\n\n\nTous les membres de l'\u00e9quipe peuvent \u00eatre ajout\u00e9s au canal priv\u00e9. En m\u00eame temps, ils ne peuvent m\u00eame pas voir le nom du canal priv\u00e9 s'ils ne sont pas membres du canal priv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Invit\u00e9s<\/em><\/h4>\n\n\n\nVous pouvez collaborer avec une personne ext\u00e9rieure \u00e0 l'organisation de votre \u00e9quipe. L'invit\u00e9 du canal priv\u00e9 peut voir l'ensemble du contenu, des conversations et des documents. En revanche, il ne peut pas g\u00e9rer les param\u00e8tres, les onglets ou les applications.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPropri\u00e9taire d'une cha\u00eene priv\u00e9e <\/em> <\/h4>\n\n\n\nLa personne qui cr\u00e9e un canal priv\u00e9 en est le propri\u00e9taire et elle seule peut ajouter ou supprimer des membres du canal priv\u00e9. Chaque membre de l'\u00e9quipe peut \u00eatre ajout\u00e9 aux canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Le propri\u00e9taire peut \u00e9galement modifier les param\u00e8tres des canaux priv\u00e9s. Ce qui est important ici, c'est que dans le canal priv\u00e9 nouvellement cr\u00e9\u00e9, les param\u00e8tres sont les m\u00eames que dans l'\u00e9quipe m\u00e8re. Mais seul le propri\u00e9taire peut facilement les modifier. <\/p>\n\n\n\n
Il faut savoir que les propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s ne sont pas n\u00e9cessairement des propri\u00e9taires d'\u00e9quipes. Un simple membre peut \u00eatre membre d'un canal priv\u00e9. Un propri\u00e9taire d'\u00e9quipe ne pourra pas voir le contenu \u00e0 moins que le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 ne l'invite. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMembre de la cha\u00eene priv\u00e9e<\/em> <\/h4>\n\n\n\nLe point crucial ici est qu'un membre d'un canal priv\u00e9 nouvellement ajout\u00e9 peut voir toutes les anciennes conversations et tous les anciens sujets. Les membres peuvent collaborer dans un espace s\u00e9curis\u00e9, cr\u00e9er de nouveaux messages, des onglets et ajouter des fichiers. Enfin, ils peuvent quitter les canaux priv\u00e9s \u00e0 tout moment. Mais ils ne sont pas autoris\u00e9s \u00e0 ex\u00e9cuter les m\u00eames fonctions que les propri\u00e9taires : supprimer ou restaurer un canal supprim\u00e9, ajouter ou supprimer des membres et modifier les param\u00e8tres. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nSharePoint avec canaux priv\u00e9s <\/h4>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nVous pouvez vous demander ce qu'il adviendra des documents cr\u00e9\u00e9s dans les canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Pour chaque canal priv\u00e9, la nouvelle collection de sites SharePoint est cr\u00e9\u00e9e dans votre Office 365. Dans le cas d'un canal standard, les propri\u00e9taires de l'\u00e9quipe ont acc\u00e8s \u00e0 toutes les ressources de la collection de sites. Dans le cas des canaux priv\u00e9s, seuls les membres de l'\u00e9quipe ont acc\u00e8s aux fichiers de la collection de sites s\u00e9par\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
Les collections de sites pour les canaux priv\u00e9s sont cr\u00e9\u00e9es avec une biblioth\u00e8que de documents. De plus, les membres de ce site sont les m\u00eames que ceux du canal priv\u00e9 des \u00e9quipes. Cependant, les propri\u00e9taires peuvent facilement modifier l'adh\u00e9sion ou m\u00eame ajouter des visiteurs \u00e0 la collection de sites sans avoir besoin de les ajouter aux canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMicrosoft Teams Private Channels : ce qu'il faut savoir<\/h2>\n\n\n\n
Une fois de plus, nous aimerions attirer votre attention sur certains d\u00e9tails afin de simplifier votre travail avec les canaux priv\u00e9s de Microsoft Teams. Voici la liste des diff\u00e9rents points que vous devez conna\u00eetre lorsque vous cr\u00e9ez des canaux priv\u00e9s : <\/p>\n\n\n\n
1.Silos suppl\u00e9mentaires : <\/strong>Lors de la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s, vous construisez compl\u00e8tement de nouveaux silos de collaboration.<\/strong> Bien que vous cr\u00e9iez des canaux priv\u00e9s au sein de vos propres \u00e9quipes, ils fonctionnent s\u00e9par\u00e9ment de certains membres de votre \u00e9quipe. Cela signifie que les canaux priv\u00e9s ont leurs propres membres, param\u00e8tres et m\u00eame collection de sites SharePoint.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n2. Canaux priv\u00e9s Gestion des membres<\/strong>: Les propri\u00e9taires d'\u00e9quipe ne sont pas les propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Automatiquement, chaque membre de l'\u00e9quipe peut cr\u00e9er un canal priv\u00e9 et en devenir le propri\u00e9taire si vous ne modifiez pas les param\u00e8tres au niveau de l'\u00e9quipe ou de l'organisation. <\/p>\n\n\n\n3. Lorsque le propri\u00e9taire de la cha\u00eene priv\u00e9e quitte l'entreprise<\/strong>, et qu'aucun autre propri\u00e9taire de canal priv\u00e9 n'est pr\u00e9sent, le propri\u00e9taire devient automatiquement le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9. Par cons\u00e9quent, le nouveau propri\u00e9taire peut g\u00e9rer le canal priv\u00e9 et ajouter d'autres membres qui ne devraient pas y avoir acc\u00e8s, ce qui peut entra\u00eener des probl\u00e8mes vitaux de s\u00e9curit\u00e9 des informations ou de conformit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n4. Avec la cr\u00e9ation d'un canal priv\u00e9, le nouveau Collection de sites SharePoint<\/strong> l'accompagne. Ces sites SharePoint ne sont pas visibles dans les sites d'administration SharePoint. Le seul moyen de les g\u00e9rer est d'utiliser PowerShell.<\/p>\n\n\n\n5. Vous pouvez modifier la param\u00e8tres de l'\u00e9quipe<\/strong> et autoriser ou interdire aux membres de votre \u00e9quipe de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n6. Les canaux priv\u00e9s ont leurs propres param\u00e8tres ;<\/strong> Vous pouvez ainsi r\u00e9aliser de nombreux cas diff\u00e9rents en fonction de vos besoins. <\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nD\u00e9fis li\u00e9s aux canaux priv\u00e9s <\/h2>\n\n\n\n
Il est certain que les canaux priv\u00e9s sont une excellente fonctionnalit\u00e9 pour les utilisateurs de Microsoft Teams. Avec une utilisation prudente, c'est un outil puissant pour prot\u00e9ger vos informations hautement s\u00e9curis\u00e9es. Cependant, les utilisateurs sont confront\u00e9s \u00e0 certains d\u00e9fis dans leur collaboration.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nPlus de silos de collaboration <\/h4>\n\n\n\n
Comme nous l'avons dit pr\u00e9c\u00e9demment, avec les canaux priv\u00e9s, vos membres travaillent avec des silos de collaboration suppl\u00e9mentaires. Ce n'est pas tr\u00e8s grave si vous n'avez que quelques \u00e9quipes. Mais qu'en est-il si vous travaillez dans une grande organisation avec de nombreux projets diff\u00e9rents, des d\u00e9partements et des tonnes de documentation ? Dans ce cas, une structure suppl\u00e9mentaire, avec des param\u00e8tres et un environnement distincts, peut devenir un v\u00e9ritable fardeau pour vous et vos coll\u00e8gues. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nAugmentation des risques <\/h4>\n\n\n\n
Au lieu d'une protection suppl\u00e9mentaire, vous pouvez obtenir un risque accru - par exemple, lorsque le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 quitte votre environnement Office 365. Cela lui donne automatiquement le droit de partager des informations plus sensibles.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nTravail suppl\u00e9mentaire pour les propri\u00e9taires d'\u00e9quipe <\/h4>\n\n\n\n
Le propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe doit faire attention aux param\u00e8tres de l'\u00e9quipe. Il doit analyser la n\u00e9cessit\u00e9 de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s dans chaque cas. Ainsi, ils doivent non seulement g\u00e9rer les membres de leurs \u00e9quipes, mais aussi modifier soigneusement les param\u00e8tres et d\u00e9cider s'ils doivent autoriser ou restreindre la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nCharge suppl\u00e9mentaire pour le d\u00e9partement informatique <\/h4>\n\n\n\n
De la m\u00eame mani\u00e8re, votre d\u00e9partement informatique doit faire face \u00e0 des difficult\u00e9s suppl\u00e9mentaires. Il doit contr\u00f4ler tous les flux de travail collaboratifs avec des silos, des membres et des param\u00e8tres suppl\u00e9mentaires pour prot\u00e9ger la viabilit\u00e9 interne. Avec votre environnement Office 365 et les diff\u00e9rents niveaux d'acc\u00e8s, vous devez disposer d'une structure organisationnelle solide pour un espace de travail clair. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nGouvernance des canaux priv\u00e9s avec les mod\u00e8les Microsoft Teams <\/h2>\n\n\n\n
L'avantage d'avoir des mod\u00e8les Microsoft Teams est que vous pouvez segmenter ce qui est offert aux employ\u00e9s en termes d'exp\u00e9rience de collaboration et de gouvernance. C'est notre objectif chez nBold. Combin\u00e9s aux canaux priv\u00e9s, les mod\u00e8les vous aideront beaucoup \u00e0 tirer le meilleur parti de cette capacit\u00e9 tout en appliquant les politiques de gouvernance n\u00e9cessaires. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nObtenir des canaux priv\u00e9s \u00e0 bon escient <\/h4>\n\n\n\n
Imaginez que vous n'ayez pas \u00e0 passer une minute \u00e0 cr\u00e9er une \u00e9quipe pour chaque projet sur lequel vous travaillez avec une structure similaire. <\/p>\n\n\n\n
Avec nBold Technology, vous pouvez facilement cr\u00e9er votre propre catalogue de mod\u00e8les Microsoft Teams avanc\u00e9s pour prendre en charge n'importe quel processus collaboratif en fonction des besoins de votre entreprise : pour vos nouveaux projets, vos \u00e9quipes de vente, vos sites de construction, vos nouvelles propositions, et bien plus encore. Vous pouvez ajouter des canaux publics et priv\u00e9s pertinents, g\u00e9rer les param\u00e8tres, ajouter des membres et personnaliser les onglets. Rassurez-vous, tout sera copi\u00e9 en quelques secondes. <\/p>\n\n\n\n
Cr\u00e9ez des canaux priv\u00e9s pr\u00eats \u00e0 l'emploi en fonction des diff\u00e9rents sc\u00e9narios. Par exemple, ajoutez un canal Documentation \u00e0 votre mod\u00e8le de gestion de projet avec des onglets pertinents pour partager des fichiers importants. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nInclure les propri\u00e9taires par d\u00e9faut pour les canaux priv\u00e9s <\/h4>\n\n\n\n
Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment avec les d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 l'adh\u00e9sion, voici une vraie solution. Lorsqu'une \u00e9quipe est cr\u00e9\u00e9e \u00e0 l'aide d'un mod\u00e8le qui inclut des canaux priv\u00e9s, elle re\u00e7oit des propri\u00e9taires par d\u00e9faut. <\/p>\n\n\n\n
Lors de la cr\u00e9ation d'un nouveau mod\u00e8le, vous pouvez facilement g\u00e9rer les politiques de gouvernance et, par exemple, ajouter des propri\u00e9taires permanents pour les \u00e9quipes cr\u00e9\u00e9es \u00e0 partir du mod\u00e8le Microsoft Teams. Ainsi, chaque fois qu'une personne cr\u00e9e une nouvelle \u00e9quipe \u00e0 partir du mod\u00e8le, des propri\u00e9taires permanents sont automatiquement ajout\u00e9s. De plus, ils seront propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut lors de la cr\u00e9ation. Par cons\u00e9quent, ils seront les seuls \u00e0 pouvoir g\u00e9rer les membres, en plus du demandeur de l'\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPar d\u00e9faut, les membres ne peuvent pas cr\u00e9er de canaux priv\u00e9s<\/h4>\n\n\n\n
Nous avons constat\u00e9 que si les canaux priv\u00e9s offrent de grands avantages, il est n\u00e9cessaire de cr\u00e9er trop de silos de collaboration, et donc trop de canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez g\u00e9rer les param\u00e8tres de cr\u00e9ation des canaux priv\u00e9s au niveau du mod\u00e8le. Il vous suffit de d\u00e9sactiver l'autorisation de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s pour les types de mod\u00e8les n\u00e9cessaires. Ainsi, les param\u00e8tres sont copi\u00e9s et les membres ajout\u00e9s \u00e0 l'\u00e9quipe nouvellement cr\u00e9\u00e9e \u00e0 partir de votre mod\u00e8le ne pourront pas cr\u00e9er de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Ainsi, les membres de l'\u00e9quipe ne cr\u00e9eront pas de canaux priv\u00e9s suppl\u00e9mentaires. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nServir les canaux priv\u00e9s par le biais de mod\u00e8les Microsoft Teams uniquement <\/h4>\n\n\n\n
Un autre cas est celui o\u00f9 la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s n'est pas autoris\u00e9e au niveau de l'organisation. <\/p>\n\n\n\n
Mais que faire si vous avez toujours besoin d'un espace pour collaborer sur les informations s\u00e9curis\u00e9es ? Avec nBold en place, vous pouvez d\u00e9sactiver l'autorisation de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s pour tout utilisateur du locataire. Ainsi, les canaux priv\u00e9s ne seront servis que par votre catalogue d'entreprise Microsoft Teams Templates, et aucun utilisateur ne sera autoris\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s, quel que soit le cas. <\/p>\n\n\n\n
Vous vous demandez peut-\u00eatre quelle est la magie qui se cache derri\u00e8re ? Comme nBold s'appuie sur un compte de service s\u00e9curis\u00e9, ce n'est qu'un seul compte qui doit \u00eatre autoris\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s dans l'organisation. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nComment cela fonctionne-t-il ? <\/h2>\n\n\n\n
Comment cr\u00e9er un mod\u00e8le Microsoft Teams avec des canaux priv\u00e9s et comment mettre en place des politiques de gouvernance ? <\/p>\n\n\n\n
1. Cr\u00e9er une \u00e9quipe originale avec des canaux priv\u00e9s\u00a0\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
Cr\u00e9ez une \u00e9quipe originale avec des canaux pertinents. Ajoutez des canaux priv\u00e9s pour communiquer des informations confidentielles et partager des documents importants. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nG\u00e9rez les param\u00e8tres des \u00e9quipes si n\u00e9cessaire. Dans ce cas, nous nous assurerons que les param\u00e8tres n'autorisent pas les membres de l'\u00e9quipe \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Ajoutez des onglets pertinents \u00e0 vos canaux priv\u00e9s \u00e0 l'aide de vos logiciels internes et externes. Tout sera copi\u00e9 automatiquement. Voici l'exemple de l'onglet Site web.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n2. Ajouter un nouveau mod\u00e8le\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
L'utilisation de la nBold app<\/a>, cr\u00e9er un mod\u00e8le \u00e0 partir de l'\u00e9quipe d'origine. Mettre en place les politiques de gouvernance avec :\u00a0<\/p>\n\n\n\n\n- Dynamique Convention de Nommage<\/a>\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Flux d'approbation<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Respect de la vie priv\u00e9e<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Membres permanents et propri\u00e9taires<\/a>... et plus\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n3. Cr\u00e9ez une \u00e9quipe bas\u00e9e sur le mod\u00e8le Microsoft Teams.\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
Cr\u00e9ez des \u00e9quipes \u00e0 partir de votre mod\u00e8le existant. Tout sera copi\u00e9 en quelques secondes. Simplifiez votre processus de collaboration en copiant les canaux, les onglets et les param\u00e8tres.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n4. Si n\u00e9cessaire, d\u00e9finissez la strat\u00e9gie Microsoft Teams pour d\u00e9sactiver la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s pour tout le monde.\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
Limitez les nouveaux silos de collaboration en restreignant la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s au niveau de l'organisation. Ainsi, seuls les membres des \u00e9quipes cr\u00e9\u00e9es \u00e0 partir de votre mod\u00e8le pourront collaborer par le biais de canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Bien jou\u00e9 ! Am\u00e9liorez vos processus de collaboration et r\u00e9alisez diff\u00e9rents cas en fonction de vos besoins commerciaux et informatiques. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMicrosoft Teams Private Channels est un outil formidable pour la s\u00e9curit\u00e9 de votre vie priv\u00e9e. Vous pouvez facilement prot\u00e9ger vos informations et documents critiques en ne collaborant qu'avec les membres de votre \u00e9quipe. En m\u00eame temps, il supprime les charges suppl\u00e9mentaires de vos responsables et du service informatique, en raison de la n\u00e9cessit\u00e9 d'un contr\u00f4le suppl\u00e9mentaire. D\u00e9couvrez des tonnes de logiciels utiles pour simplifier votre activit\u00e9 professionnelle. <\/p>\n\n\n\n
Rendez-vous sur le site cet article de blog<\/a> pour conna\u00eetre les meilleures pratiques de s\u00e9curit\u00e9 de Microsoft Teams.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nChacun de vos projets s'accompagne d'une documentation, surtout si vous travaillez directement avec des clients. Cr\u00e9ez donc un canal priv\u00e9 d\u00e9l\u00e9gu\u00e9 pour partager les informations sur les clients et les contrats entre les participants appropri\u00e9s. Gr\u00e2ce \u00e0 la collection de sites SharePoint nouvellement cr\u00e9\u00e9e, votre documentation est solidement prot\u00e9g\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
Communication interne entre les travailleurs <\/h4>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nPendant votre travail, vous pouvez communiquer avec de nombreux autres partenaires, entreprises, ind\u00e9pendants et sous-traitants. Restez en contact avec les membres de votre \u00e9quipe interne et prot\u00e9gez vos informations gr\u00e2ce aux canaux priv\u00e9s sans avoir \u00e0 cr\u00e9er une nouvelle \u00e9quipe \u00e0 chaque fois.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n Ce ne sont que quelques exemples, il y en a beaucoup d'autres. Gr\u00e2ce \u00e0 ces exemples, vous pouvez comprendre l'id\u00e9e principale. Maintenant, plongeons dans les capacit\u00e9s des canaux priv\u00e9s et dans leur fonctionnement. <\/p>\n\n\n\n
D\u00e9couvrir Plus de 30 cas d'utilisation de Microsoft Teams<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nCanaux priv\u00e9s dans Microsoft Teams : Comment fonctionnent-ils ? <\/h2>\n\n\n\n
Les canaux priv\u00e9s dans Microsoft Teams vous donnent la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er un espace s\u00e9par\u00e9 r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 certains membres de votre \u00e9quipe. Utilisez les canaux priv\u00e9s en fonction de vos besoins : limitez la collaboration, partagez de la documentation priv\u00e9e et communiquez sur des sujets sp\u00e9cifiques. Vous pouvez r\u00e9aliser diff\u00e9rents sc\u00e9narios :<\/p>\n\n\n\n
\n- \u00c9viter la cr\u00e9ation d'une nouvelle \u00e9quipe pour des personnes travaillant sur des sujets distincts<\/li>\n\n\n\n
- Choisir un groupe de personnes pour la communication d'informations sensibles au sein de l'\u00e9quipe existante <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s et adh\u00e9sion <\/h4>\n\n\n\n
Parlons maintenant des sp\u00e9cificit\u00e9s de la cr\u00e9ation et de la gestion des canaux priv\u00e9s. Tout d'abord, chaque membre de l'\u00e9quipe peut cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Si vous souhaitez limiter la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s, vous devez la g\u00e9rer dans les param\u00e8tres de l'\u00e9quipe en tant que propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n
Autre sc\u00e9nario : la gestion de la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s au niveau de l'organisation. Par l'interm\u00e9diaire de Microsoft centre administratif<\/a> vous pouvez choisir les utilisateurs qui peuvent cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\nPour cr\u00e9er une cha\u00eene priv\u00e9e, il suffit de cliquer sur le bouton \u201ccr\u00e9er d'autres cha\u00eenes\u201d et de choisir le param\u00e8tre de confidentialit\u00e9 appropri\u00e9 :\u00a0standard ou priv\u00e9<\/a>. Le canal priv\u00e9 contiendra l'ic\u00f4ne du cadenas et seuls les membres du canal priv\u00e9 verront ce canal.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\nEnsuite, quelle est la diff\u00e9rence entre les canaux priv\u00e9s ? Propri\u00e9taires et membres<\/a>?<\/p>\n\n\n\nLa notion de canaux priv\u00e9s introduit deux nouveaux r\u00f4les. Dans une \u00e9quipe, voici les r\u00f4les distincts : <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPropri\u00e9taires d'\u00e9quipe<\/em> <\/h4>\n\n\n\nLes propri\u00e9taires d'\u00e9quipe peuvent voir tous les canaux priv\u00e9s et m\u00eame les supprimer dans leur \u00e9quipe. En m\u00eame temps, ils ne peuvent pas voir les conversations, les fichiers et les onglets s'ils ne sont pas membres des canaux priv\u00e9s. Nous aimerions attirer votre attention sur le sc\u00e9nario dans lequel le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 a \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9 de l'\u00e9quipe ou d'Office 365. Dans ce cas, le propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe devient automatiquement le propri\u00e9taire des canaux priv\u00e9s de l'\u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n
Membres de l'\u00e9quipe <\/em> <\/h4>\n\n\n\nTous les membres de l'\u00e9quipe peuvent \u00eatre ajout\u00e9s au canal priv\u00e9. En m\u00eame temps, ils ne peuvent m\u00eame pas voir le nom du canal priv\u00e9 s'ils ne sont pas membres du canal priv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Invit\u00e9s<\/em><\/h4>\n\n\n\nVous pouvez collaborer avec une personne ext\u00e9rieure \u00e0 l'organisation de votre \u00e9quipe. L'invit\u00e9 du canal priv\u00e9 peut voir l'ensemble du contenu, des conversations et des documents. En revanche, il ne peut pas g\u00e9rer les param\u00e8tres, les onglets ou les applications.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPropri\u00e9taire d'une cha\u00eene priv\u00e9e <\/em> <\/h4>\n\n\n\nLa personne qui cr\u00e9e un canal priv\u00e9 en est le propri\u00e9taire et elle seule peut ajouter ou supprimer des membres du canal priv\u00e9. Chaque membre de l'\u00e9quipe peut \u00eatre ajout\u00e9 aux canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Le propri\u00e9taire peut \u00e9galement modifier les param\u00e8tres des canaux priv\u00e9s. Ce qui est important ici, c'est que dans le canal priv\u00e9 nouvellement cr\u00e9\u00e9, les param\u00e8tres sont les m\u00eames que dans l'\u00e9quipe m\u00e8re. Mais seul le propri\u00e9taire peut facilement les modifier. <\/p>\n\n\n\n
Il faut savoir que les propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s ne sont pas n\u00e9cessairement des propri\u00e9taires d'\u00e9quipes. Un simple membre peut \u00eatre membre d'un canal priv\u00e9. Un propri\u00e9taire d'\u00e9quipe ne pourra pas voir le contenu \u00e0 moins que le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 ne l'invite. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMembre de la cha\u00eene priv\u00e9e<\/em> <\/h4>\n\n\n\nLe point crucial ici est qu'un membre d'un canal priv\u00e9 nouvellement ajout\u00e9 peut voir toutes les anciennes conversations et tous les anciens sujets. Les membres peuvent collaborer dans un espace s\u00e9curis\u00e9, cr\u00e9er de nouveaux messages, des onglets et ajouter des fichiers. Enfin, ils peuvent quitter les canaux priv\u00e9s \u00e0 tout moment. Mais ils ne sont pas autoris\u00e9s \u00e0 ex\u00e9cuter les m\u00eames fonctions que les propri\u00e9taires : supprimer ou restaurer un canal supprim\u00e9, ajouter ou supprimer des membres et modifier les param\u00e8tres. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nSharePoint avec canaux priv\u00e9s <\/h4>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nVous pouvez vous demander ce qu'il adviendra des documents cr\u00e9\u00e9s dans les canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Pour chaque canal priv\u00e9, la nouvelle collection de sites SharePoint est cr\u00e9\u00e9e dans votre Office 365. Dans le cas d'un canal standard, les propri\u00e9taires de l'\u00e9quipe ont acc\u00e8s \u00e0 toutes les ressources de la collection de sites. Dans le cas des canaux priv\u00e9s, seuls les membres de l'\u00e9quipe ont acc\u00e8s aux fichiers de la collection de sites s\u00e9par\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n
Les collections de sites pour les canaux priv\u00e9s sont cr\u00e9\u00e9es avec une biblioth\u00e8que de documents. De plus, les membres de ce site sont les m\u00eames que ceux du canal priv\u00e9 des \u00e9quipes. Cependant, les propri\u00e9taires peuvent facilement modifier l'adh\u00e9sion ou m\u00eame ajouter des visiteurs \u00e0 la collection de sites sans avoir besoin de les ajouter aux canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMicrosoft Teams Private Channels : ce qu'il faut savoir<\/h2>\n\n\n\n
Une fois de plus, nous aimerions attirer votre attention sur certains d\u00e9tails afin de simplifier votre travail avec les canaux priv\u00e9s de Microsoft Teams. Voici la liste des diff\u00e9rents points que vous devez conna\u00eetre lorsque vous cr\u00e9ez des canaux priv\u00e9s : <\/p>\n\n\n\n
1.Silos suppl\u00e9mentaires : <\/strong>Lors de la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s, vous construisez compl\u00e8tement de nouveaux silos de collaboration.<\/strong> Bien que vous cr\u00e9iez des canaux priv\u00e9s au sein de vos propres \u00e9quipes, ils fonctionnent s\u00e9par\u00e9ment de certains membres de votre \u00e9quipe. Cela signifie que les canaux priv\u00e9s ont leurs propres membres, param\u00e8tres et m\u00eame collection de sites SharePoint.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n2. Canaux priv\u00e9s Gestion des membres<\/strong>: Les propri\u00e9taires d'\u00e9quipe ne sont pas les propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Automatiquement, chaque membre de l'\u00e9quipe peut cr\u00e9er un canal priv\u00e9 et en devenir le propri\u00e9taire si vous ne modifiez pas les param\u00e8tres au niveau de l'\u00e9quipe ou de l'organisation. <\/p>\n\n\n\n3. Lorsque le propri\u00e9taire de la cha\u00eene priv\u00e9e quitte l'entreprise<\/strong>, et qu'aucun autre propri\u00e9taire de canal priv\u00e9 n'est pr\u00e9sent, le propri\u00e9taire devient automatiquement le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9. Par cons\u00e9quent, le nouveau propri\u00e9taire peut g\u00e9rer le canal priv\u00e9 et ajouter d'autres membres qui ne devraient pas y avoir acc\u00e8s, ce qui peut entra\u00eener des probl\u00e8mes vitaux de s\u00e9curit\u00e9 des informations ou de conformit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n4. Avec la cr\u00e9ation d'un canal priv\u00e9, le nouveau Collection de sites SharePoint<\/strong> l'accompagne. Ces sites SharePoint ne sont pas visibles dans les sites d'administration SharePoint. Le seul moyen de les g\u00e9rer est d'utiliser PowerShell.<\/p>\n\n\n\n5. Vous pouvez modifier la param\u00e8tres de l'\u00e9quipe<\/strong> et autoriser ou interdire aux membres de votre \u00e9quipe de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n6. Les canaux priv\u00e9s ont leurs propres param\u00e8tres ;<\/strong> Vous pouvez ainsi r\u00e9aliser de nombreux cas diff\u00e9rents en fonction de vos besoins. <\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nD\u00e9fis li\u00e9s aux canaux priv\u00e9s <\/h2>\n\n\n\n
Il est certain que les canaux priv\u00e9s sont une excellente fonctionnalit\u00e9 pour les utilisateurs de Microsoft Teams. Avec une utilisation prudente, c'est un outil puissant pour prot\u00e9ger vos informations hautement s\u00e9curis\u00e9es. Cependant, les utilisateurs sont confront\u00e9s \u00e0 certains d\u00e9fis dans leur collaboration.<\/p>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nPlus de silos de collaboration <\/h4>\n\n\n\n
Comme nous l'avons dit pr\u00e9c\u00e9demment, avec les canaux priv\u00e9s, vos membres travaillent avec des silos de collaboration suppl\u00e9mentaires. Ce n'est pas tr\u00e8s grave si vous n'avez que quelques \u00e9quipes. Mais qu'en est-il si vous travaillez dans une grande organisation avec de nombreux projets diff\u00e9rents, des d\u00e9partements et des tonnes de documentation ? Dans ce cas, une structure suppl\u00e9mentaire, avec des param\u00e8tres et un environnement distincts, peut devenir un v\u00e9ritable fardeau pour vous et vos coll\u00e8gues. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nAugmentation des risques <\/h4>\n\n\n\n
Au lieu d'une protection suppl\u00e9mentaire, vous pouvez obtenir un risque accru - par exemple, lorsque le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 quitte votre environnement Office 365. Cela lui donne automatiquement le droit de partager des informations plus sensibles.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nTravail suppl\u00e9mentaire pour les propri\u00e9taires d'\u00e9quipe <\/h4>\n\n\n\n
Le propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe doit faire attention aux param\u00e8tres de l'\u00e9quipe. Il doit analyser la n\u00e9cessit\u00e9 de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s dans chaque cas. Ainsi, ils doivent non seulement g\u00e9rer les membres de leurs \u00e9quipes, mais aussi modifier soigneusement les param\u00e8tres et d\u00e9cider s'ils doivent autoriser ou restreindre la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nCharge suppl\u00e9mentaire pour le d\u00e9partement informatique <\/h4>\n\n\n\n
De la m\u00eame mani\u00e8re, votre d\u00e9partement informatique doit faire face \u00e0 des difficult\u00e9s suppl\u00e9mentaires. Il doit contr\u00f4ler tous les flux de travail collaboratifs avec des silos, des membres et des param\u00e8tres suppl\u00e9mentaires pour prot\u00e9ger la viabilit\u00e9 interne. Avec votre environnement Office 365 et les diff\u00e9rents niveaux d'acc\u00e8s, vous devez disposer d'une structure organisationnelle solide pour un espace de travail clair. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nGouvernance des canaux priv\u00e9s avec les mod\u00e8les Microsoft Teams <\/h2>\n\n\n\n
L'avantage d'avoir des mod\u00e8les Microsoft Teams est que vous pouvez segmenter ce qui est offert aux employ\u00e9s en termes d'exp\u00e9rience de collaboration et de gouvernance. C'est notre objectif chez nBold. Combin\u00e9s aux canaux priv\u00e9s, les mod\u00e8les vous aideront beaucoup \u00e0 tirer le meilleur parti de cette capacit\u00e9 tout en appliquant les politiques de gouvernance n\u00e9cessaires. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nObtenir des canaux priv\u00e9s \u00e0 bon escient <\/h4>\n\n\n\n
Imaginez que vous n'ayez pas \u00e0 passer une minute \u00e0 cr\u00e9er une \u00e9quipe pour chaque projet sur lequel vous travaillez avec une structure similaire. <\/p>\n\n\n\n
Avec nBold Technology, vous pouvez facilement cr\u00e9er votre propre catalogue de mod\u00e8les Microsoft Teams avanc\u00e9s pour prendre en charge n'importe quel processus collaboratif en fonction des besoins de votre entreprise : pour vos nouveaux projets, vos \u00e9quipes de vente, vos sites de construction, vos nouvelles propositions, et bien plus encore. Vous pouvez ajouter des canaux publics et priv\u00e9s pertinents, g\u00e9rer les param\u00e8tres, ajouter des membres et personnaliser les onglets. Rassurez-vous, tout sera copi\u00e9 en quelques secondes. <\/p>\n\n\n\n
Cr\u00e9ez des canaux priv\u00e9s pr\u00eats \u00e0 l'emploi en fonction des diff\u00e9rents sc\u00e9narios. Par exemple, ajoutez un canal Documentation \u00e0 votre mod\u00e8le de gestion de projet avec des onglets pertinents pour partager des fichiers importants. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nInclure les propri\u00e9taires par d\u00e9faut pour les canaux priv\u00e9s <\/h4>\n\n\n\n
Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment avec les d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 l'adh\u00e9sion, voici une vraie solution. Lorsqu'une \u00e9quipe est cr\u00e9\u00e9e \u00e0 l'aide d'un mod\u00e8le qui inclut des canaux priv\u00e9s, elle re\u00e7oit des propri\u00e9taires par d\u00e9faut. <\/p>\n\n\n\n
Lors de la cr\u00e9ation d'un nouveau mod\u00e8le, vous pouvez facilement g\u00e9rer les politiques de gouvernance et, par exemple, ajouter des propri\u00e9taires permanents pour les \u00e9quipes cr\u00e9\u00e9es \u00e0 partir du mod\u00e8le Microsoft Teams. Ainsi, chaque fois qu'une personne cr\u00e9e une nouvelle \u00e9quipe \u00e0 partir du mod\u00e8le, des propri\u00e9taires permanents sont automatiquement ajout\u00e9s. De plus, ils seront propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut lors de la cr\u00e9ation. Par cons\u00e9quent, ils seront les seuls \u00e0 pouvoir g\u00e9rer les membres, en plus du demandeur de l'\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPar d\u00e9faut, les membres ne peuvent pas cr\u00e9er de canaux priv\u00e9s<\/h4>\n\n\n\n
Nous avons constat\u00e9 que si les canaux priv\u00e9s offrent de grands avantages, il est n\u00e9cessaire de cr\u00e9er trop de silos de collaboration, et donc trop de canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez g\u00e9rer les param\u00e8tres de cr\u00e9ation des canaux priv\u00e9s au niveau du mod\u00e8le. Il vous suffit de d\u00e9sactiver l'autorisation de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s pour les types de mod\u00e8les n\u00e9cessaires. Ainsi, les param\u00e8tres sont copi\u00e9s et les membres ajout\u00e9s \u00e0 l'\u00e9quipe nouvellement cr\u00e9\u00e9e \u00e0 partir de votre mod\u00e8le ne pourront pas cr\u00e9er de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Ainsi, les membres de l'\u00e9quipe ne cr\u00e9eront pas de canaux priv\u00e9s suppl\u00e9mentaires. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nServir les canaux priv\u00e9s par le biais de mod\u00e8les Microsoft Teams uniquement <\/h4>\n\n\n\n
Un autre cas est celui o\u00f9 la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s n'est pas autoris\u00e9e au niveau de l'organisation. <\/p>\n\n\n\n
Mais que faire si vous avez toujours besoin d'un espace pour collaborer sur les informations s\u00e9curis\u00e9es ? Avec nBold en place, vous pouvez d\u00e9sactiver l'autorisation de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s pour tout utilisateur du locataire. Ainsi, les canaux priv\u00e9s ne seront servis que par votre catalogue d'entreprise Microsoft Teams Templates, et aucun utilisateur ne sera autoris\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s, quel que soit le cas. <\/p>\n\n\n\n
Vous vous demandez peut-\u00eatre quelle est la magie qui se cache derri\u00e8re ? Comme nBold s'appuie sur un compte de service s\u00e9curis\u00e9, ce n'est qu'un seul compte qui doit \u00eatre autoris\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s dans l'organisation. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nComment cela fonctionne-t-il ? <\/h2>\n\n\n\n
Comment cr\u00e9er un mod\u00e8le Microsoft Teams avec des canaux priv\u00e9s et comment mettre en place des politiques de gouvernance ? <\/p>\n\n\n\n
1. Cr\u00e9er une \u00e9quipe originale avec des canaux priv\u00e9s\u00a0\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
Cr\u00e9ez une \u00e9quipe originale avec des canaux pertinents. Ajoutez des canaux priv\u00e9s pour communiquer des informations confidentielles et partager des documents importants. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nG\u00e9rez les param\u00e8tres des \u00e9quipes si n\u00e9cessaire. Dans ce cas, nous nous assurerons que les param\u00e8tres n'autorisent pas les membres de l'\u00e9quipe \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Ajoutez des onglets pertinents \u00e0 vos canaux priv\u00e9s \u00e0 l'aide de vos logiciels internes et externes. Tout sera copi\u00e9 automatiquement. Voici l'exemple de l'onglet Site web.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n2. Ajouter un nouveau mod\u00e8le\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
L'utilisation de la nBold app<\/a>, cr\u00e9er un mod\u00e8le \u00e0 partir de l'\u00e9quipe d'origine. Mettre en place les politiques de gouvernance avec :\u00a0<\/p>\n\n\n\n\n- Dynamique Convention de Nommage<\/a>\u00a0<\/li>\n\n\n\n
- Flux d'approbation<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Respect de la vie priv\u00e9e<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Membres permanents et propri\u00e9taires<\/a>... et plus\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n3. Cr\u00e9ez une \u00e9quipe bas\u00e9e sur le mod\u00e8le Microsoft Teams.\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
Cr\u00e9ez des \u00e9quipes \u00e0 partir de votre mod\u00e8le existant. Tout sera copi\u00e9 en quelques secondes. Simplifiez votre processus de collaboration en copiant les canaux, les onglets et les param\u00e8tres.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n4. Si n\u00e9cessaire, d\u00e9finissez la strat\u00e9gie Microsoft Teams pour d\u00e9sactiver la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s pour tout le monde.\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
Limitez les nouveaux silos de collaboration en restreignant la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s au niveau de l'organisation. Ainsi, seuls les membres des \u00e9quipes cr\u00e9\u00e9es \u00e0 partir de votre mod\u00e8le pourront collaborer par le biais de canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n
Bien jou\u00e9 ! Am\u00e9liorez vos processus de collaboration et r\u00e9alisez diff\u00e9rents cas en fonction de vos besoins commerciaux et informatiques. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMicrosoft Teams Private Channels est un outil formidable pour la s\u00e9curit\u00e9 de votre vie priv\u00e9e. Vous pouvez facilement prot\u00e9ger vos informations et documents critiques en ne collaborant qu'avec les membres de votre \u00e9quipe. En m\u00eame temps, il supprime les charges suppl\u00e9mentaires de vos responsables et du service informatique, en raison de la n\u00e9cessit\u00e9 d'un contr\u00f4le suppl\u00e9mentaire. D\u00e9couvrez des tonnes de logiciels utiles pour simplifier votre activit\u00e9 professionnelle. <\/p>\n\n\n\n
Rendez-vous sur le site cet article de blog<\/a> pour conna\u00eetre les meilleures pratiques de s\u00e9curit\u00e9 de Microsoft Teams.<\/p>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nPendant votre travail, vous pouvez communiquer avec de nombreux autres partenaires, entreprises, ind\u00e9pendants et sous-traitants. Restez en contact avec les membres de votre \u00e9quipe interne et prot\u00e9gez vos informations gr\u00e2ce aux canaux priv\u00e9s sans avoir \u00e0 cr\u00e9er une nouvelle \u00e9quipe \u00e0 chaque fois.<\/p>\n\n\n\n
Ce ne sont que quelques exemples, il y en a beaucoup d'autres. Gr\u00e2ce \u00e0 ces exemples, vous pouvez comprendre l'id\u00e9e principale. Maintenant, plongeons dans les capacit\u00e9s des canaux priv\u00e9s et dans leur fonctionnement. <\/p>\n\n\n\n
D\u00e9couvrir Plus de 30 cas d'utilisation de Microsoft Teams<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Les canaux priv\u00e9s dans Microsoft Teams vous donnent la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er un espace s\u00e9par\u00e9 r\u00e9serv\u00e9 \u00e0 certains membres de votre \u00e9quipe. Utilisez les canaux priv\u00e9s en fonction de vos besoins : limitez la collaboration, partagez de la documentation priv\u00e9e et communiquez sur des sujets sp\u00e9cifiques. Vous pouvez r\u00e9aliser diff\u00e9rents sc\u00e9narios :<\/p>\n\n\n\n Parlons maintenant des sp\u00e9cificit\u00e9s de la cr\u00e9ation et de la gestion des canaux priv\u00e9s. Tout d'abord, chaque membre de l'\u00e9quipe peut cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Si vous souhaitez limiter la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s, vous devez la g\u00e9rer dans les param\u00e8tres de l'\u00e9quipe en tant que propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n Autre sc\u00e9nario : la gestion de la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s au niveau de l'organisation. Par l'interm\u00e9diaire de Microsoft centre administratif<\/a> vous pouvez choisir les utilisateurs qui peuvent cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Pour cr\u00e9er une cha\u00eene priv\u00e9e, il suffit de cliquer sur le bouton \u201ccr\u00e9er d'autres cha\u00eenes\u201d et de choisir le param\u00e8tre de confidentialit\u00e9 appropri\u00e9 :\u00a0standard ou priv\u00e9<\/a>. Le canal priv\u00e9 contiendra l'ic\u00f4ne du cadenas et seuls les membres du canal priv\u00e9 verront ce canal.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n Ensuite, quelle est la diff\u00e9rence entre les canaux priv\u00e9s ? Propri\u00e9taires et membres<\/a>?<\/p>\n\n\n\n La notion de canaux priv\u00e9s introduit deux nouveaux r\u00f4les. Dans une \u00e9quipe, voici les r\u00f4les distincts : <\/p>\n\n\n\n Les propri\u00e9taires d'\u00e9quipe peuvent voir tous les canaux priv\u00e9s et m\u00eame les supprimer dans leur \u00e9quipe. En m\u00eame temps, ils ne peuvent pas voir les conversations, les fichiers et les onglets s'ils ne sont pas membres des canaux priv\u00e9s. Nous aimerions attirer votre attention sur le sc\u00e9nario dans lequel le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 a \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9 de l'\u00e9quipe ou d'Office 365. Dans ce cas, le propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe devient automatiquement le propri\u00e9taire des canaux priv\u00e9s de l'\u00e9quipe. <\/p>\n\n\n\n Tous les membres de l'\u00e9quipe peuvent \u00eatre ajout\u00e9s au canal priv\u00e9. En m\u00eame temps, ils ne peuvent m\u00eame pas voir le nom du canal priv\u00e9 s'ils ne sont pas membres du canal priv\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez collaborer avec une personne ext\u00e9rieure \u00e0 l'organisation de votre \u00e9quipe. L'invit\u00e9 du canal priv\u00e9 peut voir l'ensemble du contenu, des conversations et des documents. En revanche, il ne peut pas g\u00e9rer les param\u00e8tres, les onglets ou les applications.<\/p>\n\n\n\n La personne qui cr\u00e9e un canal priv\u00e9 en est le propri\u00e9taire et elle seule peut ajouter ou supprimer des membres du canal priv\u00e9. Chaque membre de l'\u00e9quipe peut \u00eatre ajout\u00e9 aux canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Le propri\u00e9taire peut \u00e9galement modifier les param\u00e8tres des canaux priv\u00e9s. Ce qui est important ici, c'est que dans le canal priv\u00e9 nouvellement cr\u00e9\u00e9, les param\u00e8tres sont les m\u00eames que dans l'\u00e9quipe m\u00e8re. Mais seul le propri\u00e9taire peut facilement les modifier. <\/p>\n\n\n\n Il faut savoir que les propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s ne sont pas n\u00e9cessairement des propri\u00e9taires d'\u00e9quipes. Un simple membre peut \u00eatre membre d'un canal priv\u00e9. Un propri\u00e9taire d'\u00e9quipe ne pourra pas voir le contenu \u00e0 moins que le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 ne l'invite. <\/p>\n\n\n\n Le point crucial ici est qu'un membre d'un canal priv\u00e9 nouvellement ajout\u00e9 peut voir toutes les anciennes conversations et tous les anciens sujets. Les membres peuvent collaborer dans un espace s\u00e9curis\u00e9, cr\u00e9er de nouveaux messages, des onglets et ajouter des fichiers. Enfin, ils peuvent quitter les canaux priv\u00e9s \u00e0 tout moment. Mais ils ne sont pas autoris\u00e9s \u00e0 ex\u00e9cuter les m\u00eames fonctions que les propri\u00e9taires : supprimer ou restaurer un canal supprim\u00e9, ajouter ou supprimer des membres et modifier les param\u00e8tres. <\/p>\n\n\n\n Vous pouvez vous demander ce qu'il adviendra des documents cr\u00e9\u00e9s dans les canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Pour chaque canal priv\u00e9, la nouvelle collection de sites SharePoint est cr\u00e9\u00e9e dans votre Office 365. Dans le cas d'un canal standard, les propri\u00e9taires de l'\u00e9quipe ont acc\u00e8s \u00e0 toutes les ressources de la collection de sites. Dans le cas des canaux priv\u00e9s, seuls les membres de l'\u00e9quipe ont acc\u00e8s aux fichiers de la collection de sites s\u00e9par\u00e9e. <\/p>\n\n\n\n Les collections de sites pour les canaux priv\u00e9s sont cr\u00e9\u00e9es avec une biblioth\u00e8que de documents. De plus, les membres de ce site sont les m\u00eames que ceux du canal priv\u00e9 des \u00e9quipes. Cependant, les propri\u00e9taires peuvent facilement modifier l'adh\u00e9sion ou m\u00eame ajouter des visiteurs \u00e0 la collection de sites sans avoir besoin de les ajouter aux canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Une fois de plus, nous aimerions attirer votre attention sur certains d\u00e9tails afin de simplifier votre travail avec les canaux priv\u00e9s de Microsoft Teams. Voici la liste des diff\u00e9rents points que vous devez conna\u00eetre lorsque vous cr\u00e9ez des canaux priv\u00e9s : <\/p>\n\n\n\n 1.Silos suppl\u00e9mentaires : <\/strong>Lors de la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s, vous construisez compl\u00e8tement de nouveaux silos de collaboration.<\/strong> Bien que vous cr\u00e9iez des canaux priv\u00e9s au sein de vos propres \u00e9quipes, ils fonctionnent s\u00e9par\u00e9ment de certains membres de votre \u00e9quipe. Cela signifie que les canaux priv\u00e9s ont leurs propres membres, param\u00e8tres et m\u00eame collection de sites SharePoint.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n 2. Canaux priv\u00e9s Gestion des membres<\/strong>: Les propri\u00e9taires d'\u00e9quipe ne sont pas les propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Automatiquement, chaque membre de l'\u00e9quipe peut cr\u00e9er un canal priv\u00e9 et en devenir le propri\u00e9taire si vous ne modifiez pas les param\u00e8tres au niveau de l'\u00e9quipe ou de l'organisation. <\/p>\n\n\n\n 3. Lorsque le propri\u00e9taire de la cha\u00eene priv\u00e9e quitte l'entreprise<\/strong>, et qu'aucun autre propri\u00e9taire de canal priv\u00e9 n'est pr\u00e9sent, le propri\u00e9taire devient automatiquement le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9. Par cons\u00e9quent, le nouveau propri\u00e9taire peut g\u00e9rer le canal priv\u00e9 et ajouter d'autres membres qui ne devraient pas y avoir acc\u00e8s, ce qui peut entra\u00eener des probl\u00e8mes vitaux de s\u00e9curit\u00e9 des informations ou de conformit\u00e9. <\/p>\n\n\n\n 4. Avec la cr\u00e9ation d'un canal priv\u00e9, le nouveau Collection de sites SharePoint<\/strong> l'accompagne. Ces sites SharePoint ne sont pas visibles dans les sites d'administration SharePoint. Le seul moyen de les g\u00e9rer est d'utiliser PowerShell.<\/p>\n\n\n\n 5. Vous pouvez modifier la param\u00e8tres de l'\u00e9quipe<\/strong> et autoriser ou interdire aux membres de votre \u00e9quipe de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n 6. Les canaux priv\u00e9s ont leurs propres param\u00e8tres ;<\/strong> Vous pouvez ainsi r\u00e9aliser de nombreux cas diff\u00e9rents en fonction de vos besoins. <\/p>\n\n\n\n Il est certain que les canaux priv\u00e9s sont une excellente fonctionnalit\u00e9 pour les utilisateurs de Microsoft Teams. Avec une utilisation prudente, c'est un outil puissant pour prot\u00e9ger vos informations hautement s\u00e9curis\u00e9es. Cependant, les utilisateurs sont confront\u00e9s \u00e0 certains d\u00e9fis dans leur collaboration.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Comme nous l'avons dit pr\u00e9c\u00e9demment, avec les canaux priv\u00e9s, vos membres travaillent avec des silos de collaboration suppl\u00e9mentaires. Ce n'est pas tr\u00e8s grave si vous n'avez que quelques \u00e9quipes. Mais qu'en est-il si vous travaillez dans une grande organisation avec de nombreux projets diff\u00e9rents, des d\u00e9partements et des tonnes de documentation ? Dans ce cas, une structure suppl\u00e9mentaire, avec des param\u00e8tres et un environnement distincts, peut devenir un v\u00e9ritable fardeau pour vous et vos coll\u00e8gues. <\/p>\n\n\n\n Au lieu d'une protection suppl\u00e9mentaire, vous pouvez obtenir un risque accru - par exemple, lorsque le propri\u00e9taire du canal priv\u00e9 quitte votre environnement Office 365. Cela lui donne automatiquement le droit de partager des informations plus sensibles.<\/p>\n\n\n\n Le propri\u00e9taire de l'\u00e9quipe doit faire attention aux param\u00e8tres de l'\u00e9quipe. Il doit analyser la n\u00e9cessit\u00e9 de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s dans chaque cas. Ainsi, ils doivent non seulement g\u00e9rer les membres de leurs \u00e9quipes, mais aussi modifier soigneusement les param\u00e8tres et d\u00e9cider s'ils doivent autoriser ou restreindre la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n De la m\u00eame mani\u00e8re, votre d\u00e9partement informatique doit faire face \u00e0 des difficult\u00e9s suppl\u00e9mentaires. Il doit contr\u00f4ler tous les flux de travail collaboratifs avec des silos, des membres et des param\u00e8tres suppl\u00e9mentaires pour prot\u00e9ger la viabilit\u00e9 interne. Avec votre environnement Office 365 et les diff\u00e9rents niveaux d'acc\u00e8s, vous devez disposer d'une structure organisationnelle solide pour un espace de travail clair. <\/p>\n\n\n\n L'avantage d'avoir des mod\u00e8les Microsoft Teams est que vous pouvez segmenter ce qui est offert aux employ\u00e9s en termes d'exp\u00e9rience de collaboration et de gouvernance. C'est notre objectif chez nBold. Combin\u00e9s aux canaux priv\u00e9s, les mod\u00e8les vous aideront beaucoup \u00e0 tirer le meilleur parti de cette capacit\u00e9 tout en appliquant les politiques de gouvernance n\u00e9cessaires. <\/p>\n\n\n\n Imaginez que vous n'ayez pas \u00e0 passer une minute \u00e0 cr\u00e9er une \u00e9quipe pour chaque projet sur lequel vous travaillez avec une structure similaire. <\/p>\n\n\n\n Avec nBold Technology, vous pouvez facilement cr\u00e9er votre propre catalogue de mod\u00e8les Microsoft Teams avanc\u00e9s pour prendre en charge n'importe quel processus collaboratif en fonction des besoins de votre entreprise : pour vos nouveaux projets, vos \u00e9quipes de vente, vos sites de construction, vos nouvelles propositions, et bien plus encore. Vous pouvez ajouter des canaux publics et priv\u00e9s pertinents, g\u00e9rer les param\u00e8tres, ajouter des membres et personnaliser les onglets. Rassurez-vous, tout sera copi\u00e9 en quelques secondes. <\/p>\n\n\n\n Cr\u00e9ez des canaux priv\u00e9s pr\u00eats \u00e0 l'emploi en fonction des diff\u00e9rents sc\u00e9narios. Par exemple, ajoutez un canal Documentation \u00e0 votre mod\u00e8le de gestion de projet avec des onglets pertinents pour partager des fichiers importants. <\/p>\n\n\n\n Comme mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment avec les d\u00e9fis li\u00e9s \u00e0 l'adh\u00e9sion, voici une vraie solution. Lorsqu'une \u00e9quipe est cr\u00e9\u00e9e \u00e0 l'aide d'un mod\u00e8le qui inclut des canaux priv\u00e9s, elle re\u00e7oit des propri\u00e9taires par d\u00e9faut. <\/p>\n\n\n\n Lors de la cr\u00e9ation d'un nouveau mod\u00e8le, vous pouvez facilement g\u00e9rer les politiques de gouvernance et, par exemple, ajouter des propri\u00e9taires permanents pour les \u00e9quipes cr\u00e9\u00e9es \u00e0 partir du mod\u00e8le Microsoft Teams. Ainsi, chaque fois qu'une personne cr\u00e9e une nouvelle \u00e9quipe \u00e0 partir du mod\u00e8le, des propri\u00e9taires permanents sont automatiquement ajout\u00e9s. De plus, ils seront propri\u00e9taires de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut lors de la cr\u00e9ation. Par cons\u00e9quent, ils seront les seuls \u00e0 pouvoir g\u00e9rer les membres, en plus du demandeur de l'\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n Nous avons constat\u00e9 que si les canaux priv\u00e9s offrent de grands avantages, il est n\u00e9cessaire de cr\u00e9er trop de silos de collaboration, et donc trop de canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez g\u00e9rer les param\u00e8tres de cr\u00e9ation des canaux priv\u00e9s au niveau du mod\u00e8le. Il vous suffit de d\u00e9sactiver l'autorisation de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s pour les types de mod\u00e8les n\u00e9cessaires. Ainsi, les param\u00e8tres sont copi\u00e9s et les membres ajout\u00e9s \u00e0 l'\u00e9quipe nouvellement cr\u00e9\u00e9e \u00e0 partir de votre mod\u00e8le ne pourront pas cr\u00e9er de canaux priv\u00e9s par d\u00e9faut. Ainsi, les membres de l'\u00e9quipe ne cr\u00e9eront pas de canaux priv\u00e9s suppl\u00e9mentaires. <\/p>\n\n\n\n Un autre cas est celui o\u00f9 la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s n'est pas autoris\u00e9e au niveau de l'organisation. <\/p>\n\n\n\n Mais que faire si vous avez toujours besoin d'un espace pour collaborer sur les informations s\u00e9curis\u00e9es ? Avec nBold en place, vous pouvez d\u00e9sactiver l'autorisation de cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s pour tout utilisateur du locataire. Ainsi, les canaux priv\u00e9s ne seront servis que par votre catalogue d'entreprise Microsoft Teams Templates, et aucun utilisateur ne sera autoris\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s, quel que soit le cas. <\/p>\n\n\n\n Vous vous demandez peut-\u00eatre quelle est la magie qui se cache derri\u00e8re ? Comme nBold s'appuie sur un compte de service s\u00e9curis\u00e9, ce n'est qu'un seul compte qui doit \u00eatre autoris\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s dans l'organisation. <\/p>\n\n\n\n Comment cr\u00e9er un mod\u00e8le Microsoft Teams avec des canaux priv\u00e9s et comment mettre en place des politiques de gouvernance ? <\/p>\n\n\n\n Cr\u00e9ez une \u00e9quipe originale avec des canaux pertinents. Ajoutez des canaux priv\u00e9s pour communiquer des informations confidentielles et partager des documents importants. <\/p>\n\n\n\n G\u00e9rez les param\u00e8tres des \u00e9quipes si n\u00e9cessaire. Dans ce cas, nous nous assurerons que les param\u00e8tres n'autorisent pas les membres de l'\u00e9quipe \u00e0 cr\u00e9er des canaux priv\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Ajoutez des onglets pertinents \u00e0 vos canaux priv\u00e9s \u00e0 l'aide de vos logiciels internes et externes. Tout sera copi\u00e9 automatiquement. Voici l'exemple de l'onglet Site web.<\/p>\n\n\n\n L'utilisation de la nBold app<\/a>, cr\u00e9er un mod\u00e8le \u00e0 partir de l'\u00e9quipe d'origine. Mettre en place les politiques de gouvernance avec :\u00a0<\/p>\n\n\n\n Cr\u00e9ez des \u00e9quipes \u00e0 partir de votre mod\u00e8le existant. Tout sera copi\u00e9 en quelques secondes. Simplifiez votre processus de collaboration en copiant les canaux, les onglets et les param\u00e8tres.\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n Limitez les nouveaux silos de collaboration en restreignant la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s au niveau de l'organisation. Ainsi, seuls les membres des \u00e9quipes cr\u00e9\u00e9es \u00e0 partir de votre mod\u00e8le pourront collaborer par le biais de canaux priv\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n Bien jou\u00e9 ! Am\u00e9liorez vos processus de collaboration et r\u00e9alisez diff\u00e9rents cas en fonction de vos besoins commerciaux et informatiques. <\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Microsoft Teams Private Channels est un outil formidable pour la s\u00e9curit\u00e9 de votre vie priv\u00e9e. Vous pouvez facilement prot\u00e9ger vos informations et documents critiques en ne collaborant qu'avec les membres de votre \u00e9quipe. En m\u00eame temps, il supprime les charges suppl\u00e9mentaires de vos responsables et du service informatique, en raison de la n\u00e9cessit\u00e9 d'un contr\u00f4le suppl\u00e9mentaire. D\u00e9couvrez des tonnes de logiciels utiles pour simplifier votre activit\u00e9 professionnelle. <\/p>\n\n\n\n Rendez-vous sur le site cet article de blog<\/a> pour conna\u00eetre les meilleures pratiques de s\u00e9curit\u00e9 de Microsoft Teams.<\/p>\n\n\n\nCanaux priv\u00e9s dans Microsoft Teams : Comment fonctionnent-ils ? <\/h2>\n\n\n\n
\n
Cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s et adh\u00e9sion <\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nPropri\u00e9taires d'\u00e9quipe<\/em> <\/h4>\n\n\n\n
Membres de l'\u00e9quipe <\/em> <\/h4>\n\n\n\n
Invit\u00e9s<\/em><\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nPropri\u00e9taire d'une cha\u00eene priv\u00e9e <\/em> <\/h4>\n\n\n\n
Membre de la cha\u00eene priv\u00e9e<\/em> <\/h4>\n\n\n\n
SharePoint avec canaux priv\u00e9s <\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nMicrosoft Teams Private Channels : ce qu'il faut savoir<\/h2>\n\n\n\n
D\u00e9fis li\u00e9s aux canaux priv\u00e9s <\/h2>\n\n\n\n
Plus de silos de collaboration <\/h4>\n\n\n\n
Augmentation des risques <\/h4>\n\n\n\n
Travail suppl\u00e9mentaire pour les propri\u00e9taires d'\u00e9quipe <\/h4>\n\n\n\n
Charge suppl\u00e9mentaire pour le d\u00e9partement informatique <\/h4>\n\n\n\n
Gouvernance des canaux priv\u00e9s avec les mod\u00e8les Microsoft Teams <\/h2>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nObtenir des canaux priv\u00e9s \u00e0 bon escient <\/h4>\n\n\n\n
Inclure les propri\u00e9taires par d\u00e9faut pour les canaux priv\u00e9s <\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nPar d\u00e9faut, les membres ne peuvent pas cr\u00e9er de canaux priv\u00e9s<\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nServir les canaux priv\u00e9s par le biais de mod\u00e8les Microsoft Teams uniquement <\/h4>\n\n\n\n
Comment cela fonctionne-t-il ? <\/h2>\n\n\n\n
1. Cr\u00e9er une \u00e9quipe originale avec des canaux priv\u00e9s\u00a0\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n2. Ajouter un nouveau mod\u00e8le\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
\n
<\/figure>\n\n\n\n3. Cr\u00e9ez une \u00e9quipe bas\u00e9e sur le mod\u00e8le Microsoft Teams.\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n4. Si n\u00e9cessaire, d\u00e9finissez la strat\u00e9gie Microsoft Teams pour d\u00e9sactiver la cr\u00e9ation de canaux priv\u00e9s pour tout le monde.\u00a0<\/h4>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n