- Les avantages des mod\u00e8les Microsoft Teams<\/a><\/li>
- Mod\u00e8le Microsoft Teams pour la gestion de projet<\/a><\/li>
- Mod\u00e8le Microsoft Teams pour la gestion de crise<\/a><\/li>
- Mod\u00e8le de gestion des comptes cl\u00e9s pour Microsoft Teams<\/a><\/li>
- Mod\u00e8le Microsoft Teams pour Deal Rooms<\/a><\/li>
- Mod\u00e8le Microsoft Teams pour l'accueil<\/a><\/li>
- Politiques de gouvernance pour les mod\u00e8les Microsoft Teams<\/a><\/li>
- Mod\u00e8les personnalis\u00e9s<\/a><\/li><\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div><\/div>\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nLes avantages des mod\u00e8les Microsoft Teams<\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nIl existe plusieurs fa\u00e7ons de cr\u00e9er des mod\u00e8les Microsoft Teams - de mani\u00e8re native, par le biais du code ou avec des outils tiers. Pour en savoir plus ici<\/a>. Dans cet article de blog, nous parlerons des mod\u00e8les Microsoft Teams. par nBold<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nProcessus de travail structur\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n
Les \u00e9quipes cr\u00e9\u00e9es \u00e0 partir de mod\u00e8les sont automatiquement dot\u00e9es de tout le contenu qu'elles contiennent : priv\u00e9<\/a> et des canaux standard, des fichiers, des dossiers, des onglets avec des applications ainsi que des politiques de gouvernance pr\u00e9configur\u00e9es. Ainsi, toutes les \u00e9quipes bas\u00e9es sur le m\u00eame mod\u00e8le suivront une structure similaire et contribueront \u00e0 cr\u00e9er un espace de travail plus organis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nAm\u00e9lioration de la collaboration<\/h3>\n\n\n\n
Si vos \u00e9quipes travaillent constamment sur des processus et des projets r\u00e9p\u00e9titifs, vous pouvez cr\u00e9er un ensemble de t\u00e2ches standard dans la rubrique Planificateur<\/a> et l'ajouter en tant qu'onglet dans l'\u00e9quipe d'origine que vous utiliserez comme mod\u00e8le. Les mod\u00e8les de collaboration Microsoft Teams vous permettent de pr\u00e9configurer Planner avec toutes les t\u00e2ches qui seront automatiquement clon\u00e9es dans les \u00e9quipes nouvellement cr\u00e9\u00e9es. Ainsi, toutes les t\u00e2ches seront pr\u00eates imm\u00e9diatement apr\u00e8s la cr\u00e9ation de l'\u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nUne performance plus agile<\/h3>\n\n\n\n
Gr\u00e2ce aux mod\u00e8les, vous pouvez cr\u00e9er des \u00e9quipes pr\u00eates \u00e0 l'emploi en quelques clics, en cr\u00e9ant un espace de travail collaboratif pr\u00e9construit pour chaque nouveau projet, \u00e9v\u00e9nement ou campagne. Cela permet aux \u00e9quipes d'augmenter leur vitesse et leur productivit\u00e9. En outre, toute modification apport\u00e9e au mod\u00e8le sera automatiquement transmise aux \u00e9quipes qui ont \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9es \u00e0 partir de celui-ci, ce qui favorise une adaptation plus rapide aux changements.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nGain de temps<\/h3>\n\n\n\n
Le fait de disposer d'\u00e9quipes pr\u00e9construites contenant toutes les informations dont vous avez besoin permet \u00e0 votre \u00e9quipe de gagner beaucoup de temps qu'elle pr\u00e9f\u00e9rerait consacrer \u00e0 ses responsabilit\u00e9s directes. Elle n'a plus besoin de cr\u00e9er des canaux, de rechercher des donn\u00e9es dans l'ensemble de l'organisation et de les t\u00e9l\u00e9charger dans le bon canal dans Teams, d'ajouter des membres, de pr\u00e9configurer des applications, etc. Tout sera automatiquement clon\u00e9 \u00e0 partir du mod\u00e8le.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMoins de charge de travail pour les services informatiques<\/h3>\n\n\n\n
Les politiques de gouvernance avanc\u00e9es que vous pouvez configurer au niveau du mod\u00e8le vous permettent de mettre en place r\u00e8gles de d\u00e9nomination<\/a> qui structurent les \u00e9quipes et aident \u00e0 les g\u00e9rer plus efficacement dans le locataire, le contr\u00f4le L'\u00e9talement des \u00e9quipes<\/a> cependant flux d'approbation<\/a> et le ciblage de l'audience, et de mieux prot\u00e9ger la mani\u00e8re dont les informations sont partag\u00e9es au sein des \u00e9quipes gr\u00e2ce \u00e0 des politiques de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nCoordonner les \u00e9quipes dans l'ensemble de l'organisation<\/h3>\n\n\n\n
Les mod\u00e8les de collaboration Microsoft Teams vous permettent de coordonner vos \u00e9quipes et leur documentation interne au niveau de l'organisation. Par exemple, gr\u00e2ce \u00e0 Microsoft Forms<\/a>, Connecteur Power Automate<\/a> et les sites SharePoint, vous pouvez vous assurer que les membres de l'\u00e9quipe peuvent soumettre des documents finalis\u00e9s dans la m\u00eame biblioth\u00e8que de documents.<\/p>\n\n\n\n
Passons maintenant en revue les 5 mod\u00e8les de collaboration Microsoft Teams les plus demand\u00e9s et voyons comment vous pouvez les configurer.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nMod\u00e8le Microsoft Teams pour la gestion de projet<\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nAvant de passer au processus de cr\u00e9ation du mod\u00e8le, vous devez d'abord constituer l'\u00e9quipe originale sur laquelle vous baserez votre mod\u00e8le. Pour faciliter la navigation et la clart\u00e9, nous appellerons l'\u00e9quipe initiale du processus de gestion de projet Gestion de projet - Mod\u00e8le<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nCanaux<\/h4>\n\n\n\n
Vous pouvez cr\u00e9er des canaux standard et priv\u00e9s pour guider vos \u00e9quipes dans le processus de collaboration et organiser des discussions cibl\u00e9es dans un espace d\u00e9di\u00e9. C'est dans cet espace que se d\u00e9rouleront toutes les conversations et tous les travaux de votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n
![\"Mod\u00e8le](\"https:\/\/www.salestim.com\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/B748EA5A-37AD-4C4F-B2F9-FC895A2D11EE_4_5005_c.jpeg\")
<\/figure>\n\n\n\nVoici quelques id\u00e9es de noms de cha\u00eenes pour votre mod\u00e8le de gestion de projet.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Juridique - Contrats<\/li>\n\n\n\n
- Budget<\/li>\n\n\n\n
- Planification<\/li>\n\n\n\n
- Analyse de rentabilit\u00e9 - ROI - Analytique<\/li>\n\n\n\n
- Comit\u00e9 de pilotage<\/li>\n\n\n\n
- Entrepreneurs<\/li>\n\n\n\n
- R\u00e9unions d'\u00e9quipe<\/li>\n\n\n\n
- La vie en \u00e9quipe<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n
Onglets et fichiers<\/h4>\n\n\n\n
Ensuite, vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger tout le contenu n\u00e9cessaire dans l'onglet Fichiers dans les canaux pertinents et ajouter des onglets avec vos applications les plus utilis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
![\"Mod\u00e8le](\"https:\/\/www.salestim.com\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/6DF5FE27-1B3F-4609-815C-56D17DF92AC5.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nPlanificateur<\/em><\/h5>\n\n\n\n
Vous pouvez pr\u00e9construire un ensemble de t\u00e2ches dans Microsoft Planner<\/a> pour vos \u00e9quipes de gestion de projet \u00e0 chaque \u00e9tape de la mise en \u0153uvre du projet. Ajoutez des listes de contr\u00f4le, joignez des liens et des fichiers, laissez des notes et entamez des conversations autour des t\u00e2ches directement dans la carte de t\u00e2ches. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nFormulaires<\/em><\/h5>\n\n\n\n
Vous pouvez cr\u00e9er un formulaire dans Microsoft Forms<\/a> en demandant aux utilisateurs de donner leur avis sur les r\u00e9sultats d'un projet, de partager les meilleures pratiques et d'\u00e9valuer les performances de l'\u00e9quipe. Ajoutez ensuite ce formulaire en tant qu'onglet dans le canal Analytics et les membres de votre \u00e9quipe y auront toujours acc\u00e8s pour le remplir en cas de besoin.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nYammer<\/em><\/h5>\n\n\n\n
Si vous travaillez dans une grande organisation, vous souhaiterez peut-\u00eatre mettre votre \u00e9quipe en contact avec leurs coll\u00e8gues d'autres branches et unit\u00e9s commerciales par l'interm\u00e9diaire de Yammer<\/a>. Ajoutez la Communaut\u00e9 de gestion de projet en tant qu'onglet dans le canal Personnes et gestion et encouragez vos \u00e9quipes de gestion de projet \u00e0 interagir avec d'autres gestionnaires de projet, \u00e0 partager leurs connaissances et leur expertise.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n3,<\/sup> applications pour les f\u00eates<\/em><\/h5>\n\n\n\n
Si vous utilisez des outils de gestion de projet tiers tels que Jira, Asana, Trello, Wrike, etc. vous pouvez les int\u00e9grer \u00e0 Teams. Vous pourrez ainsi collaborer avec vos coll\u00e8gues sur le contenu de ces applications, m\u00eame s'ils n'en poss\u00e8dent pas la licence.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"\/](\"https:\/\/www.salestim.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/salestim-connections-1536x959.png\")
<\/figure>\n\n\n\n
- Mod\u00e8le Microsoft Teams pour la gestion de projet<\/a><\/li>