- Un bref rappel de l'application Approvals\u00a0<\/a>
- Comment le d\u00e9partement RH peut utiliser l'application Approvals<\/a><\/li>
- Vacances<\/a><\/li>
- Jours de cong\u00e9<\/a><\/li>
- Heures suppl\u00e9mentaires<\/a><\/li>
- Lettres de confirmation d'emploi<\/a><\/li>
- Catalogue des cas d'utilisation de Microsoft Teams<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Comment le d\u00e9partement financier peut utiliser l'application Approvals\u00a0<\/a>
- Demandes budg\u00e9taires<\/a><\/li>
- Demandes de rapports trimestriels, mensuels ou annuels<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Cas d'utilisation divers<\/a>
- Signature de documents\u00a0<\/a><\/li>
- Approuver les messages, les articles et les propositions\u00a0<\/a><\/li>
- Demandes de cr\u00e9ation d'\u00e9quipes\u00a0<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div><\/div>\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nUn bref rappel de l'application Approvals <\/h2>\n\n\n\n
Les demandes d'approbation ont \u00e9t\u00e9 con\u00e7ues pour \u00eatre productives et simples. Comme l'indique Microsoft<\/a>, Vous pouvez rapidement lancer un flux d'approbation \u00e0 partir de l'endroit o\u00f9 vous envoyez un chat, une conversation de canal ou \u00e0 partir de l'application Approvals elle-m\u00eame. Il vous suffit de s\u00e9lectionner un type d'approbation, d'ajouter des d\u00e9tails, de joindre des fichiers et de choisir des approbateurs. Une fois la demande soumise, les approbateurs en sont inform\u00e9s et peuvent l'examiner et y donner suite.\u201c<\/p>\n\n\n\n
La nouvelle application Approvals pr\u00e9sente trois caract\u00e9ristiques essentielles :<\/p>\n\n\n\n
- Cr\u00e9er une demande d'approbation<\/strong>Les \u00e9tapes sont assez simples et vous pouvez lancer une demande d'approbation \u00e0 partir des chats et des canaux ou directement depuis l'application elle-m\u00eame. Lors de la cr\u00e9ation d'une demande d'approbation, vous pouvez ajouter un destinataire, \u00e9galement appel\u00e9 approbateur, nommer la demande correctement, ajouter des d\u00e9tails connexes et joindre des fichiers si n\u00e9cessaire.<\/li>
- Approuver ou rejeter une demande<\/strong>Le syst\u00e8me d'approbation : chaque fois qu'une personne vous envoie une demande d'approbation, vous en \u00eates inform\u00e9 pour prendre les mesures n\u00e9cessaires. Vous pouvez l'approuver ou la rejeter. Dans les deux cas, votre d\u00e9cision sera archiv\u00e9e pour r\u00e9f\u00e9rence ult\u00e9rieure.<\/li>
- Suivre et g\u00e9rer les approbations<\/strong>Si vous souhaitez revoir toutes les demandes d'approbation que vous avez envoy\u00e9es ou re\u00e7ues, vous pouvez rapidement les consulter dans l'application, o\u00f9 vous obtiendrez une liste des approbations, leur statut et tous les d\u00e9tails.<\/li><\/ul>\n\n\n\n
L'int\u00e9gration \u00e9tant essentielle aux performances de Microsoft Teams, Microsoft a r\u00e9cemment ajout\u00e9 une nouvelle fonctionnalit\u00e9 \u00e0 l'application Approvals en l'int\u00e9grant \u00e0 des fournisseurs de services de signature num\u00e9rique tels qu'Adobe Sign et DocuSign. Parfois, vous avez besoin que l'approbateur signe officiellement votre demande, et pas seulement qu'il l'approuve. Cette int\u00e9gration a accru la fiabilit\u00e9 de l'application Approbations et permet d'ajouter une signature num\u00e9rique pour approuver les demandes sans avoir \u00e0 passer de Microsoft Teams \u00e0 des applications de signature num\u00e9rique.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nComment le d\u00e9partement RH peut utiliser l'application Approvals<\/h3>\n\n\n\n
En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, les sp\u00e9cialistes des ressources humaines doivent faire face \u00e0 de nombreuses communications quotidiennes. Plus l'entreprise est grande, plus les responsabilit\u00e9s qui leur incombent sont nombreuses. Tout le monde envoie des demandes sur diff\u00e9rents sujets, qu'il s'agisse de demander un jour de cong\u00e9 ou de remettre en question la r\u00e9mun\u00e9ration des heures suppl\u00e9mentaires, et bien d'autres choses encore. La nouvelle application Approvals les aide \u00e0 organiser leur travail et \u00e0 fournir des r\u00e9ponses accr\u00e9dit\u00e9es aux diff\u00e9rentes demandes.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Approvals-app-1-1024x700.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nVacances<\/h3>\n\n\n\n
Si un employ\u00e9 souhaite prendre des vacances, au lieu d'envoyer un courriel \u00e0 ce sujet ou de discuter de mani\u00e8re informelle, votre coll\u00e8gue peut envoyer une demande d'approbation par le biais de l'application. Par exemple, le titre peut \u00eatre une demande de vacances, et vous pouvez mentionner le nombre de jours et la date dans les d\u00e9tails.<\/p>\n\n\n\n
Lorsqu'un responsable des ressources humaines re\u00e7oit la demande, il peut l'approuver ou la rejeter. La possibilit\u00e9 de revenir en arri\u00e8re et d'examiner toutes les demandes d'approbation document\u00e9es est essentielle dans ce cas. Elle responsabilise les personnes pour leurs actions, et toutes les donn\u00e9es sont stock\u00e9es en cons\u00e9quence afin de pouvoir y revenir si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nJours de cong\u00e9<\/h3>\n\n\n\n
Ce cas est similaire au pr\u00e9c\u00e9dent avec une fonctionnalit\u00e9 suppl\u00e9mentaire, \u00e0 savoir la pi\u00e8ce jointe. Les salari\u00e9s peuvent envoyer une demande de cong\u00e9 et y joindre tout document connexe, par exemple une d\u00e9claration de sant\u00e9 indiquant qu'ils sont malades. De cette mani\u00e8re, le document joint sera \u00e9galement archiv\u00e9 avec la demande pour r\u00e9f\u00e9rence ult\u00e9rieure. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nHeures suppl\u00e9mentaires<\/h3>\n\n\n\n
Lorsqu'une situation critique se pr\u00e9sente, l'entreprise se pr\u00e9cipite pour y faire face avec toutes les ressources disponibles. Comme nous l'avons vu pr\u00e9c\u00e9demment, le d\u00e9cideur peut lancer un espace de travail d'urgence afin d'organiser le travail et d'agir rapidement.<\/p>\n\n\n\n
Dans ce cas, les services des ressources humaines peuvent \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 augmenter la capacit\u00e9 de travail et \u00e0 demander aux employ\u00e9s de faire des heures suppl\u00e9mentaires. Le responsable des ressources humaines peut envoyer des demandes d'approbation \u00e0 tous ceux qui ont besoin de faire des heures suppl\u00e9mentaires. La demande peut \u00e9galement \u00eatre accompagn\u00e9e d'une pi\u00e8ce jointe contenant l'horaire de travail et quelques d\u00e9tails sur les compensations.<\/p>\n\n\n\n
Les employ\u00e9s peuvent approuver les demandes ou les rejeter, et le d\u00e9partement des ressources humaines aura une vue d'ensemble claire de toutes les r\u00e9ponses. Au lieu d'envoyer de nombreux courriels ou de passer des appels t\u00e9l\u00e9phoniques, vous pouvez organiser l'ensemble du processus avec un simple flux de travail dans Microsoft Teams.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nLettres de confirmation d'emploi<\/h3>\n\n\n\n
L'application Approvals peut g\u00e9rer les demandes des utilisateurs internes et externes. Supposons que le responsable des ressources humaines approuve un candidat pour le service juridique. Le responsable des ressources humaines doit approuver la nouvelle embauche, puis le dernier mot reviendra au responsable juridique.<\/p>\n\n\n\n
Le responsable des ressources humaines peut envoyer un processus d'approbation, dans lequel plusieurs utilisateurs seront invit\u00e9s \u00e0 approuver la demande dans l'ordre. Le processus d'approbation peut \u00eatre envoy\u00e9 au responsable des ressources humaines et au responsable juridique, m\u00eame si ce dernier fait partie d'une autre \u00e9quipe. Le responsable juridique peut examiner le CV joint, la conversation et les notes d'entretien, puis approuver ou rejeter officiellement le candidat.<\/p>\n\n\n\n
Le nouvel employ\u00e9 peut \u00eatre inform\u00e9 de la d\u00e9cision de l'entreprise en envoyant une demande d'approbation avec le contrat de travail joint et en demandant une signature. Toutefois, le nouvel employ\u00e9 n'est toujours pas membre de cet espace de travail. Les utilisateurs externes peuvent recevoir des demandes d'approbation s'ils sont invit\u00e9s dans l'organisation en tant qu'utilisateurs invit\u00e9s. Il s'agit l\u00e0 d'une autre fonctionnalit\u00e9 tr\u00e8s utile de l'application. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/MicrosoftTeams-image-10-1024x576.png\")
<\/figure>\nCatalogue des cas d'utilisation de Microsoft Teams<\/h3>\n\n\n\n
D\u00e9couvrez les sc\u00e9narios et les cas d'utilisation les plus courants de Microsoft Teams ! Gestion de projet, campagnes marketing, salle des ventes, et bien plus encore.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\tT\u00e9l\u00e9charger<\/strong><\/span>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nComment le d\u00e9partement financier peut utiliser l'application Approvals <\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nL'application Approvals deviendra rapidement un incontournable et l'une des applications pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es de vos \u00e9quipes financi\u00e8res. Voici pourquoi.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nDemandes budg\u00e9taires<\/h3>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/Approvals-app-finances-1024x695.png\")
<\/figure>\n\n\n\nLe service marketing souhaite disposer d'un budget pour la nouvelle campagne publicitaire. Il peut envoyer une demande au directeur du marketing, au directeur financier et au directeur de la marque. La demande d\u00e9taille la campagne et le budget n\u00e9cessaire \u00e0 son ex\u00e9cution. Une fois que le responsable de la marque a approuv\u00e9 la demande, le responsable financier peut l'approuver ou la rejeter en fonction de la situation financi\u00e8re et de la disponibilit\u00e9 des fonds.<\/p>\n\n\n\n
Il est tr\u00e8s important de documenter cette demande, car cela permet d'identifier la personne qui a demand\u00e9 le budget et celle qui l'a approuv\u00e9 avant que le service financier n'effectue le transfert. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nDemandes de rapports trimestriels, mensuels ou annuels<\/h3>\n\n\n\n
Les gestionnaires financiers ne peuvent pas simplement envoyer des informations aussi sensibles \u00e0 quiconque les demande. Il doit y avoir une demande officielle \u00e9manant d'une partie autoris\u00e9e au sein de l'entreprise. Lorsqu'un cadre sup\u00e9rieur ou un membre du conseil d'administration demande de tels rapports, la demande d'approbation prot\u00e8ge le d\u00e9partement financier contre les risques potentiels. En particulier, une approbation sign\u00e9e peut \u00eatre demand\u00e9e dans ce cas afin de s'assurer que la personne qui demande les rapports est bien au courant de la demande.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nCas d'utilisation divers<\/h2>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nVoici d'autres sc\u00e9narios dans lesquels l'application Approbations peut vous faire gagner du temps :<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nSignature de documents <\/h3>\n\n\n\n
Au lieu de passer de Microsoft Teams \u00e0 DocuSign ou Adobe Sign pour demander \u00e0 quelqu'un de signer un document num\u00e9riquement, puis de l'envoyer par courrier \u00e9lectronique, vous pouvez utiliser l'application Approvals. Elle vous permet de signer des documents au sein de Microsoft Teams gr\u00e2ce \u00e0 son int\u00e9gration avec d'autres 3,<\/sup> des applications de signature \u00e9lectronique. Par exemple, l'\u00e9quipe de conception a con\u00e7u les affiches finales de la campagne publicitaire et doit les envoyer \u00e0 l'imprimerie pour lancer une op\u00e9ration d'impression en masse. Avant de proc\u00e9der \u00e0 cette op\u00e9ration, le directeur marketing doit d'abord signer l'approbation.<\/p>\n\n\n\n
![\"\"](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/approvals-1024x979.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nApprouver les messages, les articles et les propositions <\/h3>\n\n\n\n
De nos jours, les comptes de m\u00e9dias sociaux sont des canaux officiels qui repr\u00e9sentent les entreprises. Il arrive que les responsables aient besoin de revoir la copie des messages publi\u00e9s sur les m\u00e9dias sociaux avant qu'ils ne soient mis en ligne. Les cr\u00e9ateurs de contenu peuvent pr\u00e9parer les posts et envoyer des demandes d'approbation au responsable du contenu, qui examine tout et approuve les posts appropri\u00e9s pour la publication. Ce processus aurait n\u00e9cessit\u00e9 un nombre incalculable d'\u00e9changes d'e-mails, en particulier pour les entreprises actives sur les m\u00e9dias sociaux qui ont de nombreux cr\u00e9ateurs de contenu travaillant en m\u00eame temps.<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\nDemandes de cr\u00e9ation d'\u00e9quipes <\/h3>\n\n\n\n
Le service informatique peut \u00e9galement utiliser l'application Approbations pour traiter les demandes de cr\u00e9ation d'\u00e9quipe dans Microsoft Teams. <\/p>\n\n\n\n
Dans la plupart des organisations, la cr\u00e9ation d'\u00e9quipes est limit\u00e9e. Cela permet d'\u00e9viter les risques de s\u00e9curit\u00e9 et L'\u00e9talement des \u00e9quipes<\/a> qui survient lorsque les utilisateurs commencent \u00e0 cr\u00e9er de multiples \u00e9quipes qui ne remplissent pas toujours leur fonction.<\/p>\n\n\n\n
Pour en savoir plus sur la fa\u00e7on d'emp\u00eacher les utilisateurs de cr\u00e9er de nouvelles \u00e9quipes, cliquez ici. ici<\/a>.<\/p>\n\n\n\n
- Approuver ou rejeter une demande<\/strong>Le syst\u00e8me d'approbation : chaque fois qu'une personne vous envoie une demande d'approbation, vous en \u00eates inform\u00e9 pour prendre les mesures n\u00e9cessaires. Vous pouvez l'approuver ou la rejeter. Dans les deux cas, votre d\u00e9cision sera archiv\u00e9e pour r\u00e9f\u00e9rence ult\u00e9rieure.<\/li>
- Approuver les messages, les articles et les propositions\u00a0<\/a><\/li>
- Demandes de rapports trimestriels, mensuels ou annuels<\/a><\/li><\/ul><\/li>
- Vacances<\/a><\/li>
- Comment le d\u00e9partement RH peut utiliser l'application Approvals<\/a><\/li>
![\"\"](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/MicrosoftTeams-image-1-1024x576.png\")
<\/figure>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/nboldapp.com\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/approval.png\")
<\/figure>\n\n\n\n