Microsoft Copilot est un assistant doté d'une intelligence artificielle intégré à Microsoft 365 comme Word, Excel et Outlook. Le prix est de $30 par utilisateur et par mois, Avec le logiciel de gestion de contenu, il aide les utilisateurs à gagner du temps et à travailler plus efficacement en automatisant les tâches répétitives, en analysant les données et en rédigeant du contenu. Voici un aperçu de la manière dont il améliore la productivité :
- Mot: Rédiger des documents, résumer le contenu et ajuster le ton - en réduisant le temps d'écriture jusqu'à 50%.
- Excel: Automatise les formules, analyse les données et crée des visuels - réduisant ainsi la préparation des rapports de quelques jours à quelques heures.
- Perspectives: Résume les fils d'e-mails, rédige les réponses et organise les boîtes de réception, ce qui permet d'économiser jusqu'à 45% du temps consacré à la gestion des courriels.
Chiffres clés:
- Les utilisateurs économisent 1,2 heure par semaine en moyenne.
- 70% font état d'une augmentation de la productivité.
- 77% préfèrent travailler avec Copilot plutôt qu'avec les méthodes traditionnelles.
Qu'il s'agisse de créer des documents, d'effectuer des calculs ou de gérer des e-mails, Copilot simplifie les flux de travail et vous aide à vous concentrer sur des tâches plus importantes.
Microsoft Copilot Conseils et astuces pour stimuler votre productivité
Microsoft Copilot dans Word
Microsoft Copilot modifie la façon dont les professionnels rédigent dans Word en utilisant l'IA pour accélérer la création de documents. Intégré à Microsoft 365, il rationalise le processus de rédaction, aidant les utilisateurs à produire des documents soignés beaucoup plus rapidement.
Création rapide de documents
Copilot peut rédiger des rapports, des propositions ou des résumés à partir de simples invites. Les professionnels peuvent ainsi se concentrer sur la révision et l'amélioration du contenu plutôt que de partir de zéro.
"Microsoft Word Copilot propose des suggestions pour un langage plus clair et plus concis, et peut même adapter le ton à différents publics. - Amaxra
Caractéristiques de l'aide à la rédaction
Les outils de Copilot permettent d'ajuster le ton (par exemple, passer d'un style décontracté à un style formel), de développer le contenu, d'affiner le langage et de résumer de longs documents. Par exemple, en janvier 2024, un utilisateur a transformé un rapport de 15 pages en points concis, rendant ainsi les discussions d'équipe plus efficaces (Travaux pragmatiques, 2024). Ces fonctionnalités permettent de gagner du temps et d'améliorer la qualité des projets.
Gain de temps par rapport à la rédaction manuelle
Selon le rapport d'Amaxra de décembre 2023, Copilot réduit le temps de rédaction initiale de 50%. Les équipes ont ainsi plus de temps pour se concentrer sur la réflexion stratégique et la mise au point de leur travail.
"Copilot in Word simplifie le temps que vous devez consacrer à la lecture, ce qui vous laisse plus de temps pour réfléchir à la façon dont vous devez agir. - Gabe Ho, Microsoft
Grâce à des invites précises, les utilisateurs peuvent tirer le meilleur parti de Copilot. Sa capacité à extraire des données de sources multiples et à formater le contenu automatiquement transforme ce qui était auparavant des tâches fastidieuses en flux de travail rapides et efficaces. C'est particulièrement utile pour les organisations qui traitent une documentation abondante.
Microsoft Copilot dans Excel
Microsoft Copilot simplifie les tâches Excel en utilisant le langage naturel pour tout traiter, des mathématiques de base à la création de visuels avancés.
Aide aux formules et aux calculs
Copilot facilite le travail avec les formules en interprétant le langage naturel. Vous pouvez créer les formules les plus complexes sans avoir à vous souvenir de la syntaxe d'Excel. Par exemple, en juin 2024, Copilot a automatiquement divisé une colonne de données et effectué des calculs sur la base d'instructions simples.
"Avec Copilot, vous pouvez créer sans effort de nouvelles colonnes ou lignes dans votre tableau qui effectuent des calculs basés sur des données existantes. - Support Microsoft
Si vous travaillez avec des données biographiques, vous pouvez demander à Copilot d""Ajouter une colonne qui calcule la durée de vie de chaque personne". Copilot se chargera des formules, y compris de la logique conditionnelle pour les personnes encore en vie. Une fois les données prêtes, Copilot peut les transformer en informations visuelles.
Graphiques et analyses de données
La transformation des chiffres en images est un autre point fort de Copilot. En juillet 2024, Microsoft a montré comment Copilot a créé un graphique linéaire montrant les taux de natalité aux États-Unis par jour de la semaine, en mettant en évidence les différences entre les jours de semaine et les week-ends.
"Microsoft Copilot in Excel révolutionne le processus de création de graphiques, permettant aux utilisateurs de transformer de manière transparente des données en visuels pertinents. - Blog Microsoft Excel
Pour tirer le meilleur parti de Copilot, enregistrez vos fichiers Excel dans le dossier OneDrive ou SharePoint. Cela garantit l'accès à ses fonctions basées sur l'informatique en nuage et outils de collaboration en temps réel.
Comparaison de la vitesse des tâches Excel
La version générale de Copilot de novembre 2024 a montré à quel point elle accélère les tâches courantes dans Excel. Grâce à l'intégration de Python, les utilisateurs peuvent désormais effectuer des analyses de données avancées directement dans Excel.
"Copilot dans Excel permet aux utilisateurs d'obtenir des informations sans avoir besoin d'une expertise en matière de feuilles de calcul". - Microsoft Community Hub
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Microsoft Copilot dans Outlook
Microsoft Copilot transforme Outlook, rendant la gestion et l'organisation des courriels plus rapides et plus faciles. Tout comme ses fonctionnalités dans Word et Excel, Copilot dans Outlook est conçu pour vous faire gagner du temps sur les tâches de routine, vous permettant ainsi de vous concentrer sur des travaux plus importants.
Résumé du fil de discussion par courriel
Fatigué de faire défiler des fils de courriels interminables ? Copilot vous simplifie la tâche en résumant les points essentiels. En cliquant sur "Résumé par Copilot" en haut de n'importe quel fil de discussion, les utilisateurs peuvent instantanément voir un résumé concis, avec des citations numérotées pour une référence facile.
"Copilot condense les longs courriers électroniques en résumés, de sorte que vous n'avez pas besoin de parcourir l'intégralité des échanges pour trouver des informations utiles. - Microsoft WorkLab
Cette fonction est particulièrement utile lorsque l'on sait que 85% des courriels sont lus en moins de 15 secondes, selon le rapport annuel 2024 Work Trend Index. Ces résumés vous permettent de comprendre rapidement les points principaux sans avoir à lire chaque e-mail. Au-delà des résumés, Copilot permet également de rédiger des e-mails plus rapidement et plus efficacement.
Assistant de rédaction d'e-mails
Besoin d'aide pour rédiger un e-mail professionnel ? L'assistant de rédaction de Copilot propose des suggestions contextuelles qui s'appuient sur les messages précédents pour créer des brouillons sur mesure. En sélectionnant l'icône Copilot et en choisissant "Rédiger avec Copilot", les utilisateurs peuvent spécifier des détails tels que le destinataire, l'objectif et le ton pour générer un brouillon.
"Avec Copilot dans Outlook, vous pouvez obtenir des suggestions utiles sur la façon d'ajuster le ton, la clarté et le sentiment du lecteur avant d'envoyer votre message. - Assistance Microsoft
L'assistant fournit des commentaires en temps réel sur le ton et la clarté, garantissant que votre message est soigné avant que vous ne l'envoyiez. Vous pouvez choisir d'appliquer ces suggestions individuellement ou en une seule fois, afin de conserver votre style d'écriture personnel tout en bénéficiant des informations fournies par l'IA.
Organisation intelligente des courriels
En février 2025, Logiciel Stoneridge a montré comment les outils organisationnels de Copilot peuvent aider les utilisateurs à gérer leur boîte de réception plus efficacement. Les premiers utilisateurs ont déclaré avoir gagné jusqu'à 45% de temps dans la gestion de leur courrier électronique grâce à des règles automatisées et à une catégorisation intelligente.
"Grâce à l'IA, la journée de travail de demain comportera probablement une part de plus en plus réduite de temps passé à parcourir les boîtes de réception." - Microsoft WorkLab
Les utilisateurs peuvent définir des règles personnalisées à l'aide de commandes simples telles que "mettre en évidence les courriels de [contact]" ou "déplacer les courriels contenant [mot-clé] vers le dossier [X]". Cette automatisation garantit que les messages urgents sont traités en priorité et que votre boîte de réception reste bien rangée, sans nécessiter d'efforts manuels constants.
Conseils pour l'utilisation de Microsoft Copilot
Pour tirer le meilleur parti de Microsoft Copilot dans des outils tels que Word, Excel et Outlook, il est important de savoir comment interagir avec lui de manière efficace.
Rédiger des instructions claires
Des invites claires et spécifiques permettent à Copilot d'obtenir de meilleurs résultats. Comme le dit Microsoft Learn :
"Plus votre demande est précise, plus Copilot est en mesure de générer une réponse productive. - Microsoft Learn
Par exemple, si vous avez besoin d'une analyse, essayez quelque chose comme : "Analysez les données relatives aux ventes du premier trimestre 2025 pour la présentation au conseil d'administration de la semaine prochaine, en trois points." Expliquez clairement votre objectif, donnez le contexte et précisez le format souhaité.
Une fois les instructions définies, examinez les résultats pour vous assurer qu'ils répondent à vos besoins et qu'ils sont exacts.
Contrôle du travail du copilote
Examinez toujours attentivement les résultats de Copilot pour vous assurer qu'ils répondent à vos normes. Voici quelques étapes clés :
- Vérifier les données : Vérifiez deux fois les chiffres, les dates et les calculs dans Excel.
- Tonalité de l'examen : Veillez à ce que le langage utilisé corresponde à votre public et à votre objectif.
- Recouper les sources : Confirmer que les informations citées sont exactes.
- Affiner la production : Utilisez des messages de suivi pour ajuster ou améliorer les résultats.
Ajout d'un copilote aux tâches de l'équipe
Copilot peut également rationaliser les flux de travail de l'équipe en automatisant les tâches répétitives. A McKinsey souligne que 60% des employés consacrent plus d'un tiers de leur temps de travail à des tâches qui pourraient être automatisées.
"Les entreprises doivent intégrer des outils d'IA pour gagner en efficacité. L'automatisation des tâches répétitives libère du temps et permet de réaliser des économies." - Matt Mulcahy, directeur du développement commercial, ProSource
Par exemple, Bayer‘a utilisé Copilot pour l'analyse des données, ce qui lui a permis de traiter rapidement de grands ensembles de données et d'améliorer ses opérations.
Conclusion
Microsoft Copilot change la donne en matière de productivité dans des outils tels que Word, Excel et Outlook, en aidant les utilisateurs à accomplir des tâches. 29% plus rapide.
En moyenne, les utilisateurs économisent 1,2 heure par semaine, avec 70% : une productivité accrue.
"Une fois qu'ils ont travaillé avec Copilot, les 77% ne veulent plus s'en passer. - Microsoft WorkLab
Voici comment il stimule la productivité dans différentes applications :
| Application | Stimulation de la productivité |
|---|---|
| Mot | 85% des utilisateurs terminent leurs premiers projets plus rapidement |
| Excel | Amélioration de la vitesse d'analyse des données |
| Perspectives | 64% passer moins de temps à gérer les courriels |
Ce regain d'efficacité s'inscrit dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie de Lisbonne. 72% des entreprises utilisent aujourd'hui au moins une fonction assistée par l'IA.
Colette Stallbaumer, directrice générale de Microsoft 365 Copilot, résume parfaitement la situation :
"Copilot associe la puissance des grands modèles linguistiques à vos données dans le cadre de l'application de la technologie de l'information. Applications Microsoft 365 pour transformer vos mots en l'outil de productivité le plus puissant de la planète"."
Le prix est de $30 par utilisateur et par mois, Copilot offre un fort retour sur investissement, en aidant les professionnels à rationaliser les tâches et en permettant aux organisations de travailler plus intelligemment.
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