Vous voulez gagner du temps au travail ? Microsoft Teams et Copilot facilitent les choses en utilisant l'IA pour gérer les tâches répétitives, résumer les réunions et rationaliser la communication. Voici ce qu'il faut savoir :
- Gagner du temps : Automatise les tâches telles que la prise de notes, le suivi des tâches et la planification de l'envoi d'e-mails au calendrier.
- Aperçu des réunions : Résume les discussions, met en évidence les actions à entreprendre et fournit des récapitulatifs rapides.
- Assistance au message : Rédiger et affiner les messages, afin de rendre la communication plus rapide et plus claire.
- Automatisation des flux de travail: S'intègre à Connecteur Power Automate pour transformer des commandes en anglais en flux de travail.
Coût : A partir de $30/utilisateur/mois, avec une option Pro pour $20/mois.
Ces outils aident déjà des secteurs comme la santé et la finance à réduire le temps consacré à la communication et aux tâches administratives. Prêt à simplifier votre journée de travail ? Voyons comment cela fonctionne.
Microsoft Teams et intégration du copilote
Fonctions et capacités essentielles
Microsoft Teams s'intègre désormais à Copilot pour améliorer la productivité grâce à l'IA. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'accéder facilement aux données de l'application Microsoft 365 comme les documents, les courriels, les présentations et les invitations au calendrier, sans avoir à passer d'une application à l'autre.
Voici ce qu'il peut faire :
- Prise en compte du contexte du document: Il extrait des détails clés des fichiers partagés et des conversations antérieures pour fournir des informations pertinentes.
- Suivi intelligent des tâches: Identifie et organise automatiquement les tâches discutées lors des réunions.
- Accès aux données multiplateforme: Connecte de manière transparente les utilisateurs aux informations contenues dans les applications Microsoft 365.
"Microsoft 365 Copilot révolutionne la façon dont nous interagissons avec les applications Microsoft en introduisant une assistance de pointe pilotée par l'IA sur plusieurs plateformes." - Alexandre Cipriani
Ces fonctionnalités permettent aux utilisateurs de gagner du temps et de simplifier leurs tâches quotidiennes.
Fonctionnalités permettant de gagner du temps
L'intégration de Copilot dans Teams est conçue pour rationaliser les flux de travail et réduire le temps consacré aux tâches répétitives.
Parmi les caractéristiques les plus remarquables, on peut citer
- Gestion des réunions: Fournit des résumés en direct, met en évidence les actions à entreprendre et enregistre les décisions en temps réel.
- Automatisation des flux de travail: La prise de notes et la gestion des tâches sont prises en charge, ce qui permet de réduire les charges administratives.
Pour tirer le meilleur parti de Copilot, assurez-vous que vos applications Microsoft 365 sont à jour et configurez les autorisations via le Centre d'administration. Des secteurs tels que les soins de santé et les services financiers font déjà état d'une réduction du temps consacré à la communication, à l'analyse des données et à l'établissement de rapports.
Voici quelques exemples de messages à essayer :
- "Listez les principaux points abordés lors de la réunion jusqu'à présent."
- "Créez un tableau des avantages et des inconvénients de cette campagne."
- "L'équipe est-elle parvenue à un consensus sur une décision et, dans l'affirmative, laquelle ?"
Les meilleurs conseils de productivité de Copilot
Outils d'organisation de réunions
Copilot rend les réunions plus fluides en résumant les discussions, en suggérant des actions à entreprendre et en répondant aux questions au fur et à mesure qu'elles se présentent.
- Aide en temps réel: Obtenez des résumés en direct et les points clés mis en évidence au cours de la réunion.
- Mode de rattrapage: Vous êtes en retard ? Demandez à Copilot un résumé rapide pour vous remettre à niveau.
- Aide à la synthèse: Laissez Copilot créer des récapitulatifs clairs, y compris les décisions, les actions et les suivis.
Ces fonctions permettent également de rationaliser le traitement des messages.
Gestion des messages
Copilot simplifie la communication en rédigeant des messages concis et en résumant de longues discussions. L'établissement de lignes directrices claires en matière de communication peut vous aider à tirer le meilleur parti de ces outils.
Mais Copilot ne s'arrête pas aux réunions et aux messages - il aide également à gérer les tâches quotidiennes.
Étapes de l'automatisation des tâches
Copilot facilite la gestion des tâches en transformant les courriels en missions, en fixant des rappels et en assurant le suivi. Voici en quoi il est utile :
- Aide au calendrier: Planifiez des réunions directement à partir de vos courriels, résolvez les conflits d'horaires et mettez en place des rappels.
- Outils de flux de travail: Automatisez la prise de notes et la création de tâches à partir des chats. Vous pouvez même adapter les actions de Copilot à vos besoins spécifiques en matière de flux de travail.
Comment utiliser Copilot dans Microsoft Teams (étape par étape)
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Connecteur Power Automate et configuration du copilote
Combiner Connecteur Power Automate avec IA du copilote pour simplifier l'automatisation des flux de travail. Cette intégration vous permet de créer des flux de travail à l'aide de commandes en langage naturel, rendant l'automatisation plus facile que jamais.
Créer des flux avec l'IA
Copilot dans Power Automate transforme les invites en anglais en flux de travail. Utilisez un format simple "Quand X se produit, faites Y" pour définir votre automatisation.
Voici comment mettre en place un flux :
- Commencer par un message clair
Décrivez votre scénario en termes simples. Par exemple : "Lorsqu'un courriel arrive d'un expéditeur spécifique, publier le message dans Teams" : "Lorsqu'un courriel arrive d'un expéditeur spécifique, poster le message dans Teams"." - Réviser et ajuster
Une fois que Copilot a généré le flux, passez en revue les paramètres et les connexions qu'il a configurés. Assurez-vous que tout correspond à vos besoins. - Test et activation
Testez le flux pour vous assurer qu'il fonctionne comme prévu. Apportez les modifications nécessaires avant de le déployer.
Ces étapes vous aideront à créer des flux de travail de manière efficace.
Exemples courants d'automatisation
Voici quelques façons pratiques d'utiliser Teams et Copilot ensemble :
| Type d'automatisation | Description | Bénéfice |
|---|---|---|
| Traitement des courriels | Publier des résumés de courriels provenant de domaines spécifiques dans Teams | Gain de temps sur les tâches manuelles |
| SharePoint Intégration | Notifier les membres de l'équipe lorsque de nouveaux éléments sont ajoutés | Tient tout le monde au courant |
| Notifications mobiles | Envoi d'alertes personnalisées en fonction des activités des équipes | Garantir des réponses rapides |
Conseils pour de meilleurs résultats :
- Soyez précis sur les connecteurs (comme Outlook ou Teams) dans vos invites.
- Vérifiez à nouveau les configurations de Copilot avant d'enregistrer votre flux.
- Utiliser le concepteur de flux pour de petits ajustements.
Copilot fonctionne mieux avec des messages en anglais. Si vous ne voyez pas l'option Copilot, demandez à votre administrateur de vérifier qu'elle est activée dans votre système. Power Platform l'environnement.
Intégrez ces flux dans les processus de vos équipes pour gagner du temps et améliorer la communication.
Applications commerciales de Copilot
En nous appuyant sur les conseils d'intégration et de productivité de Teams, nous allons voir comment Copilot simplifie les processus d'entreprise et améliore l'efficacité.
Microsoft Teams et Copilot travaillent ensemble pour améliorer les opérations quotidiennes. Ces outils aident les organisations à gagner du temps en automatisant les tâches répétitives et en rationalisant les flux de travail.
Automatiser la mise en place d'une équipe
Utilisation nModèles en gras avec Copilote à normaliser la façon dont les équipes sont créées et organisé. Ce duo assure la cohérence au sein de votre entreprise en automatisant des tâches telles que :
- Configuration des canaux: Pré-créer des canaux standards basés sur votre modèle.
- Organisation des dossiers: Établir automatiquement des structures de dossiers et des modèles de fichiers.
- Intégration des applications: Connecter des outils tiers sans étapes manuelles.
Vous pouvez également intégrer des règles de conformité directement dans vos modèles. Le générateur de modèles vous permet de concevoir des flux de travail que Copilot peut exécuter en toute autonomie.
Gestion plus intelligente des réunions
La fonction Intelligent Recap de Copilot examine les transcriptions et les discussions pour fournir des informations détaillées sur les réunions. Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Des résumés en toute simplicité: Créez automatiquement des résumés détaillés des réunions en combinant les transcriptions et les données de chat.
- Suivi des tâches: Identifier et assigner les actions discutées lors des réunions sans effort supplémentaire.
Analyse des flux de travail
L'IA de Copilot peut évaluer les flux de travail, repérer les goulets d'étranglement et recommander des ajustements pour améliorer l'efficacité. Voici en quoi elle est utile :
- Une meilleure communication: Utilisez les outils de chat améliorés de Copilot pour rédiger des messages clairs et cohérents.
- Hiérarchisation des tâches: Laissez Copilot examiner les schémas de flux de travail et suggérer les tâches à effectuer en priorité.
- Raffinement du processus: Appliquer les connaissances fondées sur l'IA pour améliorer les processus existants et automatiser les travaux de routine.
Copilote et nBold Meilleures pratiques
Pour tirer le meilleur parti de Copilot et de nBold, concentrez-vous sur l'amélioration de la configuration des équipes et l'optimisation des flux de travail. Voici comment vous pouvez améliorer le fonctionnement de ces outils.
Configurer les commandes d'IA pour améliorer les flux de travail
Adaptez les commandes de Copilot aux tâches habituelles de votre équipe. Commencez par identifier les tâches que vous effectuez le plus souvent. Ensuite, créez des commandes en utilisant un langage clair et spécifique. Ajoutez le contexte, définissez le résultat souhaité et veillez à ce que le champ d'application reste gérable.
Par exemple, si vous avez besoin d'un résumé de réunion, vous pouvez demander à Copilot de se concentrer sur les décisions clés, les actions et les échéances de la transcription.
Utiliser les modèles nBold pour des processus plus fluides
Normalisez vos flux de travail avec les modèles nBold. Configurez des canaux, organisez des fichiers, intégrez des applications essentielles et établissez des niveaux d'autorisation. Un modèle de lancement de projet, par exemple, peut inclure des canaux prédéfinis, des modèles de documents, des déclencheurs de tâches automatisés et des liens vers des outils de gestion de projet.
Configurer les assistants d'IA pour obtenir de meilleurs résultats
Adaptez Copilot aux besoins de votre équipe. Formez-le à la terminologie de votre entreprise, définissez des styles de communication par défaut et établissez des déclencheurs de flux de travail.
Pour la planification des réunions, vous pouvez définir des préférences pour les durées de réunion, les temps tampons, les règles relatives aux participants et les ajustements de fuseau horaire. Cela permet d'assurer une meilleure coordination entre les équipes.
Conclusion
Microsoft Teams, Copilot et nBold travaillent ensemble pour créer un puissant écosystème visant à améliorer le travail d'équipe. En combinant l'automatisation pilotée par l'IA avec des modèles prêts à l'emploi, les entreprises peuvent réduire les tâches répétitives et rendre la collaboration plus efficace.
Voici comment vous pouvez commencer :
- Utilisation commandes de base du copilote pour des tâches telles que le résumé de réunions ou la rédaction de messages.
- S'étendre progressivement à des flux de travail plus avancés en utilisant Power Automate.
- Appliquer nModèles en gras pour simplifier la mise en place des équipes et gérer les canaux de manière cohérente.
Commencez par personnaliser les commandes et tester les flux de travail. Affinez-les au fur et à mesure que votre équipe se sent à l'aise. L'objectif est de se concentrer sur des solutions qui résolvent directement les problèmes de votre entreprise tout en restant simples.
Tirez parti des outils d'IA dès aujourd'hui pour améliorer votre efficacité et garder une longueur d'avance sur la concurrence.
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