Microsoft Teams et Copilot transforment notre façon de travailler, en nous faisant gagner du temps et en augmentant notre productivité. Ces outils alimentés par l'IA simplifient les réunions, la communication, la gestion des tâches et l'analyse des données. Voici ce qu'il faut savoir :
- Gagner du temps : L'IA automatise les notes de réunion, les calendriers et les résumés, ce qui permet d'économiser des heures chaque semaine.
- Mieux communiquer : Copilot réécrit les messages pour les rendre plus clairs et adapte le ton à vos besoins.
- Gérer facilement les projets : Suivez les progrès, analysez les données et créez des rapports à l'aide de commandes simples.
- Intégration tout-en-un : Travaillez en toute transparence avec Word, Excel, PowerPoint et bien plus encore, directement dans Teams.
Grâce à des fonctionnalités telles que la documentation automatisée des réunions, les résumés des discussions et la planification intelligente, Teams et Copilot vous aident à travailler plus intelligemment, pour juste ce qu'il faut. $30 par utilisateur et par mois.
Prêt à rationaliser votre flux de travail ? Voyons comment ces outils permettent d'y parvenir.
Gagner du temps au travail avec Microsoft Copilot - Apprenez comment j'ai libéré ...
Communication d'équipe alimentée par l'IA
Microsoft Teams et Copilot changent la façon dont les équipes communiquent en simplifiant les tâches routinières et en rendant les messages plus clairs. Ces outils vont au-delà de l'automatisation des tâches pour aider les équipes à collaborer plus efficacement.
Résumé des discussions et des débats
Copilot facilite le rattrapage des longs fils de discussion grâce à sa fonction de résumé de la discussion. Elle passe en revue la conversation, organise les informations et met en évidence les points les plus importants, tels que les décisions, les mesures à prendre, les sujets principaux, les liens clés et les contributions individuelles. Il inclut même des citations qui renvoient aux messages originaux pour plus de transparence.
Prenons l'exemple suivant : En décembre 2023, l'équipe du "Projet Phoenix" de Contoso Corp a utilisé Copilot pour résumer un fil de discussion d'un mois. L'IA a mis en évidence trois décisions majeures concernant la portée du projet et a signalé cinq tâches en cours liées à l'allocation des ressources. Le chef de projet Bob Williams a ainsi économisé environ 4 heures de travail manuel. La synthèse de Copilot s'étend également aux réunions, ce qui rend la documentation beaucoup plus efficace.
Documentation de la réunion
Les notes de réunion alimentées par l'IA de Teams simplifient la documentation et rendent les réunions plus productives. Au cours des réunions programmées, l'IA capture automatiquement les points clés au fur et à mesure qu'ils se produisent. Ces notes sont ensuite stockées dans Boucle Microsoft pour faciliter la collaboration.
Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Prise de notes en temps réel pendant les réunions
- Suivi automatisé des actions à entreprendre
- Résumés des transcriptions post-réunion
- Stockage partagé et centralisé dans Microsoft Loop
Pour utiliser efficacement cette fonctionnalité, activez la transcription des réunions afin de générer des notes précises. Avec des comptes rendus de réunion détaillés, les équipes peuvent se concentrer sur l'amélioration de la communication à l'aide d'outils de rédaction intelligents.
Rédaction de messages intelligents
Copilot aide également les utilisateurs à rédiger de meilleurs messages grâce à ses outils de rédaction intelligents. Il peut réécrire les messages pour les rendre plus clairs tout en conservant l'intention originale intacte. Les utilisateurs peuvent également adapter leur style de communication à l'aide d'une série d'options :
| Options de style | Réglages de tonalité |
|---|---|
| Concis | Professionnel |
| Plus long | Décontracté |
| Confiant | Instructif |
| Enthousiaste | Engager |
Copilot offre jusqu'à 10 possibilités de réécriture, ce qui permet aux utilisateurs de choisir parmi un grand nombre d'options. Ces outils permettent de rédiger de nouveaux messages ou de modifier des messages existants, afin d'aider les membres de l'équipe à communiquer de manière claire et professionnelle dans toutes les situations.
Automatisation des tâches quotidiennes
En plus de l'automatisation de la communication au sein de l'équipe, Copilot simplifie également les tâches quotidiennes de planification.
Gestion des réunions et des calendriers
Microsoft 365 Copilot facilite la planification en utilisant le traitement du langage naturel pour gérer les tâches de routine comme la planification des réunions. Par exemple, vous pouvez taper "Planifiez une réunion avec Phil et Erin mardi prochain à 14 heures", et Copilot vérifiera leur disponibilité et réservera la réunion - ce qui permet d'éviter les conflits de planification et de gagner du temps.
sbb-itb-8be0fd2
Analyse des données par l'IA pour les équipes
Les outils d'IA évoluent au-delà de la communication et de l'automatisation - ils sont désormais utilisés pour analyser les données et améliorer la prise de décision. Par exemple, Microsoft Teams et Copilot transforment les données de l'équipe en informations qui aident à orienter les choix stratégiques.
Suivi de l'avancement du projet
Copilot extrait des données de sources telles que Power BI, Le logiciel de gestion de projet peut être utilisé avec Excel, des calendriers de projet et des budgets pour fournir une vue claire et consolidée de l'état d'un projet. Il est ainsi plus facile de gérer les tâches et de respecter les délais. Grâce à ces données, les responsables peuvent également évaluer les performances de manière plus efficace.
Rapports sur les performances de l'équipe
Comprendre les performances d'une équipe est essentiel pour apporter des améliorations. Copilot crée des rapports détaillés qui se concentrent sur des domaines clés tels que les étapes, l'utilisation du budget et les délais. Les responsables peuvent également demander des analyses plus complexes à l'aide de commandes simples en langage naturel.
Le système permet de personnaliser l'affichage des données, ce qui aide les gestionnaires à repérer rapidement les tendances ou les domaines qui nécessitent une attention particulière.
Recherche d'experts et de ressources
Copilot peut identifier l'expertise au sein de l'équipe en analysant la communication, les contributions aux documents et les rôles dans les projets. Par exemple, si vous demandez "Qui en sait le plus sur notre processus de feedback client ?", Copilot vous proposera la meilleure personne pour ce travail.
Cette fonction permet de gagner du temps, de mettre en relation les membres de l'équipe avec l'expertise appropriée, d'encourager le partage des connaissances et d'accélérer la résolution des problèmes.
Outils et fonctionnalités avancés de l'IA
Les fonctionnalités avancées d'IA dans Teams sont conçues pour simplifier les tâches complexes en s'intégrant de manière transparente à l'environnement de travail de l'entreprise. L'écosystème Microsoft 365. Ces outils améliorent la productivité en automatisant les flux de travail et en fournissant des informations exploitables.
Microsoft 365 Intégration des outils
Copilot fonctionne de manière transparente avec les principales applications de Microsoft 365, ce qui permet aux utilisateurs de gérer des tâches sur plusieurs plateformes sans quitter Teams. Cela signifie que vous pouvez travailler sur des documents Word, analyser des données Excel ou mettre à jour des diapositives PowerPoint directement dans Teams.
Voici quelques exemples de ses capacités :
- Intelligence documentaire: Résume les transcriptions des réunions dans des rapports Word.
- Traitement des données: Transforme les données Excel en informations partagées lors des conversations Teams.
- Assistance à la présentation: Génère automatiquement des diapositives PowerPoint à partir du contenu des réunions Teams.
Ce système interconnecté garantit que les tâches se déroulent naturellement, améliorant ainsi l'efficacité et la collaboration.
Planification et ordonnancement du travail
Copilot fait passer la planification et la gestion de projet au niveau supérieur en offrant des outils qui simplifient la planification. Ces outils sont les suivants
- Élaborer des plans de projet détaillés avec des délais réalistes.
- Création d'ordres du jour de réunions directement à partir de discussions en ligne.
- Identifier les principales parties prenantes pour des tâches spécifiques.
- Planifier les contrôles en fonction de la disponibilité des membres de l'équipe.
De plus, Copilot s'intègre à Whiteboard, transformant les idées de brainstorming en plans structurés et réalisables.
Paramètres d'IA personnalisés pour les équipes
Les équipes peuvent personnaliser les paramètres de l'IA via le centre d'administration de Microsoft 365, afin d'adapter les outils à leurs besoins spécifiques. Voici quelques options réglables :
| Type de réglage | Fonction | Impact |
|---|---|---|
| Génération d'images | Contrôle la création et l'édition d'images | Rationalisation des tâches liées au contenu visuel |
| Intégration de la recherche sur le web | Active ou désactive les références externes | Gestion des sources d'information |
| Navigation pour les équipes | Épingle Copilot Chat à la barre de navigation | Améliore l'accessibilité |
| Accès aux fonctionnalités | Gestion des fonctionnalités spécifiques de Copilot | Personnalisation de la disponibilité des outils |
Les administrateurs peuvent également configurer les paramètres pour Microsoft Viva des composants tels que Viva Engage, Objectifs et Perspectives. Des mises à jour régulières de ces paramètres garantissent que les outils d'IA s'alignent sur les flux de travail et les objectifs de l'équipe, ce qui les rend plus efficaces dans les opérations quotidiennes.
Conclusion : Tirer le meilleur parti des outils d'IA
Principaux enseignements
Teams et Copilot renforcent la collaboration en améliorant les flux de travail dans plusieurs domaines importants :
| Zone | Bénéfice | Faits marquants |
|---|---|---|
| Efficacité des réunions | Transcription et résumés automatisés | Actions et suivis générés par l'IA |
| Gestion des tâches | Création simplifiée de tâches | Intégration avec Microsoft Planner |
| Traitement des documents | Travail d'équipe en temps réel | Création et formatage intelligents du contenu |
| Communication au sein de l'équipe | Meilleure clarté du message | Résumés et réponses adaptés au contexte |
Ces caractéristiques facilitent l'application des outils d'IA dans des scénarios pratiques.
Étapes à suivre pour démarrer avec les équipes
Pour tirer le meilleur parti de Teams et Copilot, suivez les étapes suivantes :
- Mettre en place des fonctions d'enregistrement et de transcription pour s'assurer que l'IA peut traiter tous les contenus pertinents.
- Liez Microsoft Planner et Tâches pour une expérience de flux de travail unifiée.
- Élaborer des messages-guides clairs pour maintenir la cohérence des interactions avec l'IA.
Postes connexes
- Microsoft 365 Copilot expliqué : Votre assistant IA pour le travail
- Un travail d'équipe alimenté par l'IA : Comment Microsoft Teams transforme la collaboration
- Améliorer la collaboration à distance grâce aux innovations de Microsoft en matière d'IA
- Guide du débutant sur les outils de collaboration IA dans Microsoft Teams
English 
French