Microsoft 365 Copilot est un assistant doté d'une intelligence artificielle conçu pour faciliter votre travail en automatisant certaines tâches, améliorer la collaboration, Il vous permet d'utiliser les applications Microsoft les plus courantes, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, et de gagner du temps. Voici ce qu'il fait :
- En mots: Rédiger, résumer et affiner des documents.
- Dans Excel: Simplifie l'analyse des données grâce à des requêtes en langage naturel et à des informations automatisées.
- Dans PowerPoint: Conçoit des diapositives et résume les présentations.
- Dans Outlook: Gère les courriels, rédige des réponses et organise votre boîte de réception.
- En équipe: Résume les réunions, extrait les actions à entreprendre et organise les discussions.
Pourquoi c'est importantEn effet, 68% des travailleurs se sentent débordés et 70% sont prêts à déléguer des tâches à l'IA. Copilot relève ces défis en rationalisant les flux de travail, en stimulant la productivité et en garantissant la sécurité des données.
En bref: Des entreprises comme Visa ont déjà constaté une augmentation de la productivité de 10% grâce à l'utilisation de Copilot, ce qui permet aux employés de gagner en moyenne 2 heures par semaine.
Comment démarrer: Configurez les licences, organisez les données et suivez les directives de sécurité de Microsoft pour maximiser les avantages de Copilot tout en protégeant vos informations.
Introduction Microsoft 365 Copilot avec Outlook, PowerPoint, Excel et OneNote
Principales fonctionnalités de Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot est conçu pour améliorer la productivité dans l'ensemble de la suite Microsoft 365 en facilitant la gestion des documents, l'analyse des données et la communication. Ces fonctionnalités permettent de relever les défis courants en matière d'efficacité sur le lieu de travail.
Rédaction et édition de documents
Copilot accélère la création de documents dans Word et PowerPoint en générant des brouillons à partir de simples invites.
Voici ce qu'il offre :
| Fonctionnalité | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Amélioration du style | Améliore la clarté et ajuste le ton |
| Gestion des formats | Appliquer les modèles d'entreprise sans effort |
| Soutien à la recherche | Aide à l'établissement de citations et à la vérification des faits [2] |
| Raffinement des langues | Suggère des moyens d'améliorer la clarté et la fluidité de l'information |
Travailler avec des données
Dans Excel et Power BI, Copilot simplifie l'analyse des données. Il peut créer des formules Excel complexes à partir d'entrées en langage naturel et construire des tableaux croisés dynamiques pour une meilleure compréhension des données. [3].
Dans Power BI, les utilisateurs peuvent poser des questions en langage clair, comme “Quelles sont les tendances de vente pour nos 5 principaux produits au cours de l'année écoulée ?” Copilot génère alors automatiquement les formules, les tableaux et les visualisations nécessaires. [3][2].
Les principales caractéristiques sont les suivantes :
- Nettoyage automatisé des données et suggestions de graphiques intelligents
- Création de tableaux croisés dynamiques avec des informations exploitables
- Requêtes de données en langage naturel pour faciliter l'analyse
Gestion des messages et des tâches
Copilot permet également de rationaliser la communication et la gestion des tâches dans Outlook et Teams. Il automatise des tâches telles que la rédaction de courriels, la synthèse de réunions et l'extraction d'éléments d'action des discussions.
| Tâche | Rôle du copilote |
|---|---|
| Suivi de la réunion | Créer des résumés mettant en évidence les points clés |
| Gestion des courriels | Rédiger des réponses et organiser votre boîte de réception |
| Création de tâches | Identifie les actions à entreprendre à partir des conversations |
| Organisation du chat | Résume les longs fils de discussion |
| Planification du calendrier | Recommande des heures de réunion appropriées |
Comme nous l'avons souligné précédemment, Copilot garantit que les données de l'organisation restent sécurisées et conformes, en permettant aux utilisateurs d'accéder uniquement aux informations qu'ils sont autorisés à voir [1].
Utilisations courantes et automatisation des tâches
Copilot est conçu pour accélérer et faciliter le travail en automatisant les tâches courantes et en améliorant la productivité. Voici en quoi il est utile :
Outils de collaboration d'équipe
Copilot améliore le travail d'équipe en facilitant le partage et la compréhension des informations entre les applications Microsoft 365. Voici quelques-unes des fonctionnalités les plus remarquables :
- Optimiser les délais des projets pour une meilleure planification et une meilleure exécution
- Traduire la terminologie interdépartementale pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde
Exemple : Automatisation d'un rapport Excel
Pour les chefs de projet, Copilot simplifie le processus de création de rapports d'état hebdomadaires. Voici comment :
- Agrégation et analyse des données: Il récupère les données du projet en toute sécurité et génère des tableaux d'avancement, des détails sur les ressources et des résumés des risques à l'aide de modèles d'analyse prédéfinis.
- Rapport Assemblée: Il organise ces données dans des rapports soignés, prêts à l'emploi, avec des mesures et des résumés clairs.
sbb-itb-8be0fd2
Travailler avec d'autres outils et applications
Copilot va au-delà de l'automatisation des tâches en s'intégrant de manière transparente à Microsoft 365 et à divers outils tiers. Copilot devient ainsi un centre de gestion des flux de travail sur plusieurs plateformes.
Intégration des applications Microsoft 365
Copilot améliore la productivité au sein de la suite Microsoft 365 en offrant des fonctionnalités telles que :
- Recherche de documents en langage naturel: Trouvez facilement des documents dans SharePoint à l'aide de Microsoft Graph [2].
- Automatisation inter-applications: Synchronisation automatique des actions de Teams avec votre calendrier Outlook [1].
Outils externes et modules complémentaires
Les fonctionnalités de Copilot s'étendent grâce à des intégrations avec des outils tiers, offrant encore plus de possibilités pour rationaliser votre travail :
| Intégration | Caractéristiques |
|---|---|
| Connecteur Power Automate | Créez des flux de travail personnalisés avec des déclencheurs automatisés. |
| Applications de puissance | Développer des applications sur mesure. |
| nBold | Accès aux modèles d'équipes et aux outils de gouvernance. |
| Dynamics 365 | Intégrer les données CRM et ERP. |
Lorsqu'il utilise des outils externes, Copilot garantit la sécurité des données en chiffrant les informations à la fois pendant la transmission et pendant leur stockage. Il se conforme également aux contrôles d'accès établis par Microsoft 365 [2].
En outre, nBold améliore la gestion de l'équipe en fournissant des modèles spécialisés conçus pour compléter les capacités de Copilot. [3].
Guide de sécurité et d'installation
Sécurité et règles en matière de données
Copilot s'appuie sur les fonctions de sécurité intégrées de Microsoft 365 pour protéger les flux de travail de l'IA. Voici comment cela fonctionne :
| Dispositif de sécurité | Objectif |
|---|---|
| Contrôles d'accès | Gestion des autorisations des utilisateurs et suivi des accès |
| Enregistrement des audits | Enregistrement de toutes les interactions avec l'IA pour plus de clarté |
| Normes de conformité | S'aligne sur les exigences du GDPR, de l'HIPAA et de SOC 2 [1][2] |
Ces mesures garantissent que les organisations peuvent utiliser les outils de productivité de Copilot tout en préservant la sécurité de leurs données. Pour plus de contrôle, vous pouvez activer l'option Restricted SharePoint Search pour limiter l'accès de Copilot aux sites SharePoint. [1].
Conseils d'installation et d'utilisation
Pour commencer avec Copilot, concentrez-vous sur l'attribution de licences et l'organisation de sites SharePoint à l'aide de la gestion avancée (SAM). Voici un guide rapide :
- Configuration initiale: Mettre en place des politiques d'accès dans le centre d'administration de Microsoft 365, et utiliser SAM pour minimiser le partage inutile de données. [1].
- Préparation des données: Organisez vos données pour vous assurer qu'elles sont structurées et prêtes pour l'assistance de Copilot. [1][3].
- Mise en œuvre de la sécurité: Appliquer des politiques de protection, garder un œil sur le contenu généré par l'IA et auditer régulièrement les interactions avec l'IA. [1].
N'oubliez pas que Copilot utilise l'historique de 30 jours des équipes pour fournir une assistance contextuelle. Ces étapes permettent d'équilibrer la productivité et la conformité, et de préparer le terrain pour des flux d'automatisation plus fluides.
Résumé
Principaux avantages
Copilot a montré des améliorations mesurables de la productivité et de la qualité du travail chez les premiers utilisateurs :
| Métrique | Résultats |
|---|---|
| Stimulation de la productivité | 70% des utilisateurs ont fait état d'une augmentation de leur productivité [7]. |
| Sortie améliorée | 68% des utilisateurs ont noté une meilleure qualité de travail [7] |
Étapes à suivre pour commencer
Pour utiliser efficacement Microsoft 365 Copilot, les entreprises doivent commencer par établir un plan clair. Identifiez les flux de travail pour lesquels Copilot peut fournir des résultats rapides et concentrez vos efforts sur ce point.
En suivant les lignes directrices en matière de sécurité, une mise en œuvre réussie implique
- Proposer une formation ciblée sur l'ingénierie rapide [9] et recueillir un retour d'information continu
- Ajuster le système en permanence en fonction des données fournies par l'utilisateur
“La clé d'une adoption réussie de Copilot réside dans le fait de commencer par des tâches familières et de les étendre progressivement à des cas d'utilisation plus complexes” [9].
FAQ
Voici les réponses à quelques questions courantes sur l'utilisation efficace de Copilot :
Microsoft Copilot fonctionne-t-il avec Connecteur Power Automate?
Oui, Microsoft Copilot s'intègre parfaitement à Power Automate pour simplifier l'automatisation. En utilisant le traitement du langage naturel, il comprend les instructions de l'utilisateur et suggère des flux d'automatisation appropriés. Il est ainsi plus facile pour les utilisateurs, même ceux qui n'ont pas d'expertise technique, de créer des flux de travail avancés, de minimiser les erreurs et de rationaliser les opérations de l'entreprise.
Quels sont les cas d'utilisation de Microsoft Copilot ?
Copilot est conçu pour une série d'applications, notamment :
- Automatiser les tâches de routine telles que la gestion des courriels ou la rédaction de documents.
- Créer des flux de travail qui relient différentes applications, comme la synchronisation de Teams avec Outlook.
- Traiter des tâches spécialisées, telles que l'analyse de données dans Power BI ou l'intégration avec des systèmes de gestion de l'information. Dynamics 365 CRM.
Il est préférable de commencer par des tâches essentielles telles que la gestion du courrier électronique avant de passer à des flux de travail plus complexes.
English 
French