Microsoft Copilot pour Microsoft 365 vous aide à gagner du temps et à vous concentrer sur votre travail en automatisant les tâches répétitives et en simplifiant les flux de travail. Il s'intègre de manière transparente dans des applications telles que Teams, Word, Outlook, PowerPoint et Excel, et offre une assistance pilotée par l'IA adaptée à vos besoins. Voici ce que vous obtenez :
- Tâches automatisées: Rédigez des courriels, résumez des réunions, créez des documents et analysez des données sans effort.
- Productivité accrue: Gagner 10-20% de temps sur les tâches routinières, comme le rapportent des entreprises telles que Débit.
- Caractéristiques principales:
- Perspectives: Résume les courriels et rédige les réponses.
- Mot: Rédiger, réviser et mettre en forme des documents.
- PowerPoint: Crée des présentations à partir d'un texte.
- Excel: Analyse les données, génère des graphiques et prévoit les tendances.
- Les équipes: Résume les réunions, suggère des actions à entreprendre et améliore la collaboration.
Tarif: $30/utilisateur/mois pour les licences professionnelles ou $20 pour Copilot Pro.
Pourquoi c'est important: Copilot permet aux équipes d'économiser plus de 10 heures par mois, d'améliorer la précision des tâches de 68% et de renforcer la collaboration au sein de l'entreprise. lieux de travail hybrides. Prêt à travailler plus intelligemment ? Découvrez comment configurer et optimiser Microsoft Copilot.
Microsoft Copilot Principes de base
Fonctions et capacités essentielles
Microsoft Copilot utilise l'IA avancée et les grands modèles de langage (LLM) pour modifier la façon dont vous travaillez dans Microsoft 365. Agissant comme un assistant intelligent, il comprend les commandes en langage naturel et s'intègre de manière transparente dans votre environnement de travail.
En se connectant aux courriels, aux documents, aux chats et aux réunions par l'intermédiaire de Microsoft Graph, Copilot offre un soutien sur mesure. Voici ce qu'il peut faire :
- Décomposer et résumer des informations complexes provenant de diverses sources
- Créer et modifier du contenu dans différentes applications
- Traiter automatiquement les tâches de routine et les flux de travail
- Proposer des suggestions en temps réel pour stimuler la productivité
Ces fonctionnalités ont prouvé qu'elles permettaient de gagner du temps et d'économiser des efforts dans le monde réel. Voyons comment ces outils sont intégrés à Applications Microsoft 365.
Principaux outils et fonctions
Les fonctionnalités de Copilot sont intégrées dans les applications clés de Microsoft 365, chacune d'entre elles étant conçue pour répondre à des exigences de productivité spécifiques. En voici un bref aperçu :
| Application | Caractéristiques principales | Avantages |
|---|---|---|
| Perspectives | Résumer les messages électroniques et rédiger les réponses. | Accélère la gestion du courrier électronique et la communication |
| Mot | Aide à la rédaction et aux résumés de documents | Simplifie la création et l'édition de contenu |
| PowerPoint | Créer des présentations à partir de textes | Réduit le temps consacré à la réalisation des diapositives |
| Excel | Trier, mettre en forme et analyser les données | Amélioration du traitement et de la compréhension des données |
Tous ces outils fonctionnent selon les normes de sécurité, de confidentialité et de conformité de Microsoft 365, de sorte que vos données restent en sécurité pendant que vous profitez des avantages de l'automatisation.
Pour obtenir les meilleurs résultats, soyez aussi clair et détaillé que possible lorsque vous donnez des instructions à Copilot. Plus vous fournirez de contexte, plus ses réponses seront utiles et précises, ce qui vous aidera à travailler plus intelligemment dans toutes vos applications Microsoft 365.
Tâches quotidiennes avec Microsoft Copilot
Outils de gestion des tâches
Microsoft Copilot s'occupe des tâches répétitives, ce qui vous permet de donner la priorité aux travaux plus importants. Intégré à des outils tels que Teams et Planner, il permet de créer et d'attribuer des tâches en quelques secondes, tout en suivant leur progression. Vous pouvez même demander à Copilot de générer des tâches sur la base de vos conversations, afin de vous assurer que rien ne passe inaperçu. En tant que NetCom Learning le dit :
"Copilot permet d'amplifier la productivité en vous libérant des tâches routinières de bas niveau et en vous aidant à effectuer des travaux stratégiques à des niveaux plus élevés"."
Voyons maintenant comment Copilot simplifie la création de documents.
Rédaction et édition de documents
La création et l'édition de documents Word deviennent beaucoup plus faciles avec Copilot. Il peut rédiger le contenu en fonction de vos instructions, suggérer des modifications et maintenir une mise en forme cohérente dans l'ensemble du document.
Voici un bref aperçu de la manière dont Copilot vous aide dans vos tâches d'écriture :
| Tâche d'écriture | L'aide de Copilot | Gain de temps |
|---|---|---|
| Premiers projets | Produire un contenu initial à partir de vos données | Évite de rester devant une page blanche |
| Amélioration du contenu | Proposer des suggestions et des formulations alternatives | Accélère le processus d'édition |
| Cohérence des formats | Appliquer les directives stylistiques pour une présentation soignée | Veiller à une apparence professionnelle |
| Intégration des sources | Extrait le contenu pertinent des documents existants | Réduction du temps consacré à la recherche |
"Avec Copilot dans Word, vous pouvez relancer le processus de création afin de ne plus jamais repartir d'une page blanche. Copilot vous donne une première ébauche que vous pouvez éditer et modifier, ce qui vous permet d'économiser des heures de rédaction, de recherche et d'édition." - Microsoft
Après avoir amélioré votre processus de rédaction, Copilot vous permet également de passer à la vitesse supérieure en matière d'analyse de données Excel.
Outils d'analyse des données
Copilot facilite l'utilisation d'Excel pour l'analyse des données, même pour ceux qui n'ont pas d'expertise technique. Il simplifie le travail avec de grands ensembles de données et vous aide à découvrir des informations grâce à plusieurs fonctionnalités clés :
- Génération de formules: Copilot peut créer des formules complexes à partir d'instructions en langage clair, ce qui accélère les calculs.
- Visualisation des données: Il transforme les données brutes en diagrammes et graphiques, facilitant ainsi la compréhension des informations.
- Prévisions: En analysant les données historiques, Copilot prédit les tendances et simule des scénarios pour faciliter la prise de décision.
Ces fonctionnalités rendent Excel plus puissant et plus convivial, ce qui permet d'économiser du temps et des efforts pour toutes sortes de tâches liées aux données.
Productivité d'équipe avec Microsoft Copilot
Gestion des réunions
Microsoft Copilot transforme la façon dont les réunions sont gérées dans l'entreprise. Microsoft Teams. Son Récapitulation intelligente crée automatiquement des résumés détaillés en extrayant des informations des conversations parlées et des messages de chat écrits. Ainsi, même les personnes qui n'ont pas assisté à la réunion restent informées des points clés.
Voici un aperçu des fonctions qui améliorent l'efficacité des réunions :
| Fonctionnalité | Fonction | Bénéfice |
|---|---|---|
| Questions et réponses en temps réel | Répond aux questions posées lors des réunions en s'appuyant sur le contexte des discussions | Clarté instantanée |
| Détection des points d'action | Identifie et suggère automatiquement des tâches de suivi | Permet d'éviter que des tâches soient négligées |
| Points forts personnalisés | Génère des résumés personnalisés en fonction du rôle et de la participation des participants. | Offre des pistes de réflexion pertinentes pour chaque individu |
| Reconnaissance des orateurs | Améliore la précision des transcriptions dans les salles de réunion | Améliore la qualité de la documentation |
"Microsoft Teams est l'endroit où l'on travaille, et nous sommes ravis d'annoncer les nouvelles améliorations de Copilot dans Teams qui vont dynamiser la collaboration et rendre les réunions hybrides encore meilleures."
Ces fonctionnalités permettent une communication plus fluide et mieux intégrée, en particulier pour les équipes hybrides.
Outils de courrier électronique et de calendrier
Copilot ne se contente pas d'améliorer les réunions, il améliore également la façon dont vous communiquez et gérez les calendriers dans Outlook et Teams. Il peut rédiger des courriels soignés et rationaliser l'organisation du calendrier à l'aide d'outils intelligents. En outre, il peut affiner les messages de chat Teams, en ajoutant des appels à l'action clairs ou en adaptant le ton à des publics spécifiques. Ces mises à jour ont été introduites en avril 2024.
Pour tirer le meilleur parti de ces outils :
- Un abonnement Teams Premium et une licence Copilot sont nécessaires.
- La mise en place de profils vocaux et faciaux permet d'améliorer la précision des transcriptions.
"Intelligent Recap et Copilot sont deux fonctionnalités alimentées par l'IA qui améliorent vos réunions dans Microsoft Teams... En utilisant ces fonctionnalités, vous pouvez améliorer l'expérience et la productivité de vos réunions, et tirer le meilleur parti de votre collaboration."
sbb-itb-8be0fd2
Démarrer avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365
Guide d'installation et de mise en œuvre
Après avoir découvert les fonctionnalités de Copilot, il est temps de configurer votre système pour en tirer le meilleur parti.
Étapes de la configuration initiale
Commencez par ces étapes essentielles :
- Configuration de la licence et de l'abonnement
Assurez-vous que votre abonnement à Microsoft 365 inclut Copilot. Attribuez les licences nécessaires via le centre d'administration et activez l'authentification multifactorielle (MFA) pour renforcer la sécurité.
- Vérification de la configuration requise
Vérifier les détails techniques suivants :
- Utilisez le canal courant ou le canal entreprise mensuel pour les applications Microsoft 365.
- Confirmez que Microsoft Graph est correctement configuré.
- Assurez-vous que la configuration de votre réseau est conforme aux exigences du service Microsoft 365 Copilot.
- Configuration de la sécurité
Activer la journalisation d'audit unifiée dans le Le champ d'action de Microsoft un portail de conformité pour contrôler efficacement les activités des utilisateurs et des administrateurs.
Conseils pour la formation des équipes
- Programme d'essais pilotes
Commencez par un petit groupe d'utilisateurs pour tester les configurations et recueillir des commentaires. Cela permet d'affiner la configuration avant un déploiement plus large.
- Stratégie de communication
Élaborer un plan de communication clair comprenant
- Des mises à jour régulières sur le processus de mise en œuvre.
- Des supports de formation et une documentation complète.
- Des canaux d'assistance dédiés aux questions des utilisateurs.
- Des conseils pratiques pour une utilisation quotidienne.
- Suivi des performances
Utiliser le Évaluation de l'optimisation de Microsoft 365 Copilot de revoir vos mesures de gouvernance et de sécurité des données avant de déployer pleinement l'outil.
Une fois l'installation terminée et votre équipe formée, vous êtes prêt à utiliser Microsoft Copilot pour stimuler la productivité.
Conclusion
Microsoft Copilot change la façon dont les équipes travaillent, aidant les employés à économiser plus de 10 heures chaque mois en automatisant les tâches et en simplifiant les flux de travail.
La plateforme augmente la productivité des équipes de 70% et améliore la précision des tâches de 68%. Ces résultats mettent en évidence l'impact de la plateforme sur les différentes fonctions de l'entreprise, de la création de documents à l'analyse de données.
"L'IA transforme la productivité en améliorant les capacités humaines et en amplifiant notre créativité naturelle. Elle ne se contente pas de nous aider à remplir des listes de choses à faire : elle nous aide à être plus créatifs, nous libère des tâches banales et nous redonne du plaisir dans ce que nous faisons." - AlphaBOLD
Pour tirer pleinement parti de Copilot, une mise en œuvre et une formation adéquates sont essentielles. Les équipes déclarent avoir terminé les alignements de projets et les réunions quatre fois plus vite, ce qui montre comment Copilot améliore à la fois l'efficacité individuelle et la collaboration au sein de l'équipe.
Grâce à son intégration dans les applications Microsoft 365, Copilot offre une expérience utilisateur fluide, aidant les équipes à adopter et à exploiter rapidement ses fonctionnalités. Sa valeur dépasse largement son coût, ce qui en fait un investissement rentable.
Alors que l'IA et l'automatisation continuent de façonner le lieu de travail, Microsoft Copilot se place en première ligne, réduisant les tâches répétitives et permettant aux équipes de se concentrer sur un travail plus stratégique et plus impactant.
Postes connexes
- Microsoft 365 Copilot expliqué : Votre assistant IA pour le travail
- Comment Microsoft Copilot stimule la productivité dans Word, Excel et Outlook
- IA et productivité : Comment Microsoft Teams et Copilot optimisent votre journée de travail
- Hacks de productivité AI : Gagner du temps avec Microsoft Teams et Copilot
English 
French