Planner Premium Licensing Guide 2025 : Utiliser l'agent Project Manager dans les plans partagés

Prime du planificateur en 2025 introduit une structure d'autorisation à plusieurs niveaux qui s'intègre à la politique de l'Union européenne en matière d'environnement. Microsoft Teams améliorer la gestion des projets grâce à des plans communs. Les Chef de projet Agent, un assistant doté d'une intelligence artificielle, simplifie les flux de travail, automatise les tâches, et fournit des informations exploitables pour améliorer l'efficacité. En voici une brève description :

• Planificateur de base: Gratuit pour Microsoft 365 abonnés ; suivi des tâches de base uniquement.
• Planificateur Plan 1: Ajoute des fonctions d'intelligence artificielle de base telles que des suggestions de tâches et une automatisation simple.
• Planificateur Plan 3: Comprend outils avancés comme Diagrammes de Gantt, dépendances des tâches, et l'optimisation des ressources.
• Planificateur Plan 5: Offre des fonctionnalités de niveau entreprise telles que outils de conformité, La gestion des projets, la gouvernance et la gestion croisée des projets.

Les prix varient en fonction du niveau et de la taille de l'organisation, et des remises sur le volume sont disponibles. Les Chef de projet Agent est une fonctionnalité clé, offrant une planification intelligente, des mises à jour automatisées et des informations basées sur des données pour rationaliser la gestion des projets au sein de Teams. Les licences peuvent être attribuées par l'intermédiaire de l'interface Centre d'administration Microsoft 365, et des modèles avancés comme nBold peut optimiser davantage les flux de travail.

Pour les petites équipes, commencez par Planificateur Plan 1. Les organisations de taille moyenne peuvent bénéficier Planificateur Plan 3, Les grandes entreprises, quant à elles, devraient envisager Planificateur Plan 5 pour des besoins de gestion globale.

34 Fonctionnalités COMPARÉES | Nouveau Microsoft Planner BASIC vs PREMIUM

Structure des licences de primes des planificateurs pour 2025

Le modèle de licence 2025 Planner introduit un système à plusieurs niveaux conçu pour s'aligner sur les différents besoins de gestion de projet et de collaboration. Chaque niveau offre un ensemble distinct de fonctionnalités, permettant aux organisations de choisir ce qui répond le mieux à leurs besoins.

4 Niveaux de licence du planificateur et leurs caractéristiques

Planificateur de base
Inclus sans supplément de prix pour Microsoft 365 abonnés, Planner Basic fournit des outils essentiels de suivi des tâches au sein de Teams. Cependant, il n'inclut pas l'agent de gestion de projet ni les capacités d'automatisation avancées.

Planificateur Plan 1
Ce niveau apporte l'agent Project Manager avec des fonctionnalités fondamentales telles que des suggestions de tâches automatisées de base, des déclencheurs de flux de travail simples et des outils de collaboration améliorés pour les plans partagés. C'est un excellent choix pour les équipes qui commencent à explorer la gestion des tâches assistée par l'IA.

Planificateur Plan 3
Planner Plan 3 offre une suite complète d'informations basées sur l'IA et une automatisation avancée. Il comprend des outils de planification améliorés tels que des vues de diagramme de Gantt, des dépendances de tâches et des options étendues de reporting et d'intégration. Ce niveau est idéal pour les organisations qui gèrent des projets plus complexes.

Planificateur Plan 5
L'option supérieure, Planner Plan 5, s'appuie sur le Plan 3 en y ajoutant des fonctionnalités de gouvernance, de conformité et de support de niveau entreprise. Elle inclut une sécurité avancée, des journaux d'audit et la gestion de portefeuilles de projets croisés, ce qui la rend adaptée aux grandes organisations ayant des exigences strictes.

Tarifs américains pour chaque niveau Premium du planificateur

La tarification est basée sur le modèle Microsoft axé sur l'utilisation. Les tarifs dépendent de la durée de l'abonnement et des remises sur le volume sont disponibles pour les grandes équipes.

Comparaison des fonctionnalités à tous les niveaux

Le tableau ci-dessous présente les principales caractéristiques de chaque niveau de licence :

Fonctionnalité	Planificateur de base	Planificateur Plan 1	Planificateur Plan 3	Planificateur Plan 5
Gestion des tâches	Suivi des tâches et tableaux de base	Outils de collaboration améliorés	Planification avancée (par exemple, diagrammes de Gantt)	Gestion de projet à l'échelle de l'entreprise
Chef de projet Agent	Non disponible	Assistance de base à l'IA	Automatisation complète de l'IA et connaissances approfondies	IA avancée avec des outils au niveau du portefeuille
Flux de travail automatisés	Manuel uniquement	Automatisation simple	Automatisation et rapports complets	Automatisation poussée à l'aide d'outils de gouvernance
Rapports et analyses	Visuels de base	Tableaux de bord standard	Analyses et intégrations avancées	Rapports personnalisés avec fonctions de conformité
Gestion des modèles	Modèles standard	Personnalisation de base	Modèles personnalisés étendus	Outils de modélisation au niveau de l'entreprise
Niveau de soutien	Soutien communautaire	Soutien standard	Soutien prioritaire	Assistance premium avec gestion de compte dédiée

Les plans de niveau supérieur débloquent des fonctionnalités avancées telles que les dépendances de tâches, la gestion des ressources et des outils de conformité robustes. Ces capacités permettent aux équipes d'optimiser les flux de travail et d'améliorer la productivité au sein de Microsoft Teams. Dans la section suivante, nous verrons comment l'agent Project Manager s'intègre de manière transparente aux plans partagés dans Teams.

Agent de gestion de projet en plans partagés

L'agent Project Manager apporte la puissance de l'IA aux plans partagés de Microsoft Teams, en simplifiant les flux de travail des projets, en réduisant les tâches répétitives et en aidant les équipes à se concentrer sur ce qui compte le plus : produire des résultats.

Ce que fait l'agent de gestion de projet

Considérez l'agent du gestionnaire de projet comme votre assistant de projet automatisé. Il s'occupe des tâches de routine, suit les progrès et signale les problèmes potentiels avant qu'ils ne se transforment en problèmes majeurs. De plus, il propose des suggestions concrètes pour maintenir les choses sur la bonne voie.

Voici comment cela fonctionne :

• Planification intelligente des tâches: L'agent analyse les charges de travail et les dépendances des tâches afin d'attribuer le travail de manière efficace. Il veille à ce que personne ne soit débordé, en équilibrant les affectations en fonction de la disponibilité et de l'expertise des membres de l'équipe.
• Mises à jour automatisées: En suivant les étapes, les délais et les taux d'achèvement des tâches, il génère des rapports d'avancement détaillés. Si un projet commence à prendre du retard, il suggère d'ajuster les délais ou les ressources.
• Des idées fondées sur des données: À l'aide de données historiques, l'agent prédit la date d'achèvement des projets, repère les inefficacités récurrentes du flux de travail et recommande des moyens d'améliorer les processus.

Tout cela se passe de manière transparente dans Microsoft Teams, ce qui rend la collaboration et la gestion de projet plus fluides que jamais.

Comment ça marche avec Microsoft Teams Plans partagés

Grâce à l'intégration avec les plans partagés de Microsoft Teams, l'agent Project Manager s'intègre parfaitement dans le flux de travail existant de votre équipe. Plus besoin de jongler avec plusieurs outils - tout se passe au même endroit.

Voici ce qu'il fait :

• Suivi des dépendances: L'agent surveille la façon dont les tâches de différents plans partagés sont connectées. Si un retard dans un domaine menace un autre, il avertit les personnes concernées et propose des solutions pour que tout se passe bien.
• Perspectives de collaboration: Il analyse l'activité de l'équipe pour mettre en évidence les stratégies qui fonctionnent bien et partage ces informations avec d'autres équipes confrontées à des défis similaires.
• Rapports automatisés: Oubliez la compilation manuelle des mises à jour d'état. L'agent envoie des rapports d'avancement directement aux canaux Teams, avec des indicateurs visuels, des alertes de jalons et des résumés de l'utilisation des ressources.
• Gestion dynamique des ressources: En gardant un œil sur les charges de travail dans les plans partagés, l'agent identifie les déséquilibres et propose des réaffectations de tâches ou des ajustements de calendrier pour optimiser la productivité sans sacrifier la qualité.

Quelles sont les fonctionnalités disponibles à chaque niveau ?

L'agent de gestion de projet se décline en plusieurs niveaux, chacun étant conçu pour répondre à des besoins organisationnels différents :

• Planificateur Plan 1: Cette option d'entrée de gamme se concentre sur l'essentiel. Elle propose des suggestions de tâches simples, des recommandations d'affectation et des rapports de synthèse hebdomadaires. Idéale pour les petites équipes, elle permet également d'équilibrer la charge de travail.
• Planificateur Plan 3: Pour les besoins plus avancés, ce niveau ajoute des fonctionnalités telles que le suivi des dépendances, les prévisions de projet et l'optimisation intelligente des ressources. Les équipes ont également accès à des analyses de performance, à des rapports personnalisés et à des outils de gestion des ressources. Connecteur Power Automate pour des flux de travail plus complexes.
• Planificateur Plan 5: Conçu pour des opérations au niveau de l'entreprise, ce plan comprend une analyse croisée des portefeuilles, des tableaux de bord exécutifs et des rapports de conformité automatisés. Il gère également les dépendances complexes entre plusieurs équipes et offre des perspectives de planification stratégique, ainsi que des pistes d'audit détaillées pour toutes les actions automatisées.

Les plans de niveau supérieur permettent également une plus grande personnalisation, ce qui permet aux organisations d'adapter le comportement de l'agent à leurs processus uniques ou aux exigences spécifiques de leur secteur d'activité. L'outil s'aligne ainsi parfaitement sur les pratiques de gestion de projet existantes, ce qui en fait un atout précieux, même dans les environnements les plus complexes.

Configuration des plans Planner Premium et Shared

Pour commencer Planificateur Premium, vous devrez attribuer des licences par l'intermédiaire de l'application Centre d'administration Microsoft 365. Une fois que c'est fait, activez les fonctionnalités dans Teams pour finaliser la configuration.

Comment attribuer et activer des licences

Voici comment vous pouvez attribuer des licences Planner Premium, en fonction de l'ampleur de votre déploiement :

• Pour les déploiements à petite échelle :
  1. Naviguez jusqu'à Facturation > Licences dans le Centre d'administration Microsoft 365.
  2. Sélectionnez le produit Planner Premium que vous souhaitez affecter (par exemple, Planificateur et plan de projet 3 ou Planificateur et plan de projet 5).
  3. Sur la page des détails du produit, cliquez sur Attribuer des licences et ajoutez les noms d'utilisateurs correspondants.
• Pour les affectations d'utilisateurs individuels :
  1. Aller à Utilisateurs > Utilisateurs actifs dans le centre d'administration.
  2. Recherchez la ligne de l'utilisateur et sélectionnez-la. Ensuite, dans le volet latéral, sélectionnez Licences et applications.
  3. Élargir le Licences cochez la case de la licence Planner Premium et enregistrez.
• Pour les travaux en masse avec des groupes plus importants :
  1. A partir de la Utilisateurs actifs sélectionner plusieurs utilisateurs.
  2. Cliquez sur Gérer les licences de produits en haut de la page.
  3. Choisissez l'option permettant d'attribuer des licences supplémentaires sans supprimer les licences existantes.
  4. Sous Licences, Vérifiez la ou les licence(s) Planner Premium et enregistrez vos modifications.

Une fois les licences attribuées et activées, vous pourrez activer les fonctionnalités premium dans vos plans Teams partagés.

Documentation du centre d'administration Microsoft 365
Référence des détails du produit

sbb-itb-8be0fd2

Utilisations concrètes de l'agent chef de projet

L'agent Project Manager est conçu pour rationaliser la gestion de projet en simplifiant les plans partagés et en supprimant le besoin de suivi manuel des tâches.

Automatisation des flux de travail et de la gestion des tâches

Cet outil peut gérer automatiquement les tâches de routine, réduisant ainsi la nécessité d'une coordination manuelle répétitive. En automatisant les flux de travail, les équipes peuvent se concentrer sur les tâches plus prioritaires tout en s'assurant que rien ne passe à travers les mailles du filet.

Intégration transparente avec Microsoft Teams et Connecteur Power Automate

En s'intégrant à Microsoft Teams, L'agent du gestionnaire de projet fait partie de la communication de l'équipe, ce qui facilite l'alignement sur les tâches et les mises à jour. Sa connexion à Connecteur Power Automate permet aux équipes de concevoir des flux de travail personnalisés qui peuvent être déclenchés par des étapes spécifiques du projet. Cela permet d'assurer un transfert plus fluide entre les différentes phases d'un projet et de maintenir l'élan. Ces intégrations permettent à l'outil de s'adapter à une grande variété de besoins des équipes.

Des applications sur mesure pour différentes équipes

La flexibilité de l'agent gestionnaire de projet signifie qu'il peut être personnalisé pour répondre aux besoins de différentes équipes. Voici quelques exemples d'utilisation par différents services :

• Équipes de marketing: Simplifier la coordination des campagnes en gérant les délais et les produits à livrer.
• Départements informatiques: Planifiez et suivez les tâches d'entretien régulier sans effort.
• Équipes opérationnelles: Organiser et superviser les processus récurrents afin d'améliorer l'efficacité.
• Équipes des ressources humaines: Rationaliser l'intégration en automatisant les étapes clés du processus.

Ces exemples montrent comment l'outil peut s'adapter à différents flux de travail, en offrant des solutions pratiques adaptées aux besoins uniques de chaque équipe.

Choisir le bon niveau de prime du planificateur

Choisir le bon niveau de Planner Premium, c'est prendre en compte les besoins spécifiques de votre organisation, ses projets de croissance et son budget. Il s'agit de faire correspondre le Gestionnaire de projet Agent's avec les exigences de votre équipe en matière de flux de travail. Voici comment identifier la meilleure option en fonction de la taille de votre équipe et des exigences de votre projet.

Mise à niveau à partir de Planner Basic ou Projet en ligne

Si vous utilisez actuellement Planificateur de base, Le passage à Planner Premium se fait de manière assez transparente puisque les deux font partie de la suite Microsoft 365. La principale différence réside dans les outils avancés, tels que la fonction Chef de projet Agent, qui améliore l'automatisation du flux de travail pour les plans partagés.

Pour les équipes en transition de Projet en ligne, il est essentiel de s'assurer que vos besoins actuels correspondent à ce qu'offre Planner Premium. Les grandes organisations peuvent également explorer Planificateur et plan de projet 5, qui s'adresse à la gestion de projets au niveau de l'entreprise.

Avec le changement de nom de "Project for the Web" en "Planner Premium", la structure des niveaux est maintenant plus claire, tout en conservant toutes les fonctionnalités que les utilisateurs connaissent déjà.

Guide de décision pour la sélection des licences

• Petites équipes: Le planificateur 1 est un excellent point de départ, offrant les éléments essentiels de la planification. Chef de projet Agent sans complexité inutile.
• Organisations de taille moyenne: Planner Plan 3 trouve un équilibre entre les fonctionnalités avancées et le coût, ce qui le rend idéal pour les équipes ayant des besoins croissants.
• Grandes entreprises: Planner Plan 5 est conçu pour gérer des projets de grande envergure et des demandes d'entreprise.

Le budget est un facteur clé dans le choix du bon niveau. L'automatisation accrue et les outils avancés fournis par le niveau Chef de projet Agent apportent une valeur ajoutée substantielle, ce qui permet de justifier plus facilement l'investissement pour les équipes qui souhaitent une gestion de projet plus efficace.

Obtenir plus de valeur avec les modèles Premium de Planner

Faites passer votre expérience Planner Premium au niveau supérieur en utilisant des modèles avancés conçus pour simplifier et accélérer le déploiement des projets.

Après avoir sélectionné le niveau Premium de votre planificateur, la clé pour maximiser son potentiel réside dans l'automatisation basée sur des modèles. Les modèles remplacent les configurations manuelles des projets par des cadres préconfigurés, ce qui garantit la cohérence et l'efficacité de chaque projet.

L'importance des modèles de collaboration

Les modèles préétablis constituent l'épine dorsale d'une gestion de projet efficace et cohérente. Au lieu de partir de zéro pour chaque nouvelle initiative, les équipes peuvent s'appuyer sur des structures, des tâches et des flux de travail prédéfinis. Voici en quoi cette approche est bénéfique pour votre organisation :

• Vitesse : Les modèles réduisent considérablement le temps de configuration, ce qui permet de lancer les projets plus rapidement et de stimuler la productivité des équipes.
• Cohérence : Grâce à des conventions de dénomination, des structures de tâches et des flux de travail normalisés, les modèles garantissent l'alignement des projets sur les normes de l'organisation. Cette cohérence est particulièrement cruciale lorsque l'agent gestionnaire de projet gère plusieurs plans partagés, ce qui permet une automatisation fiable à tous les niveaux.
• Conformité : En intégrant des étapes d'approbation et des exigences en matière de documentation dans chaque projet, les modèles permettent de respecter les normes de conformité dès le départ. L'agent du gestionnaire de projet surveille automatiquement ces éléments et veille à ce que rien ne soit négligé.

Microsoft Planner inclut des modèles de plan de base avec la plupart des abonnements à Microsoft 365 (à partir d'environ $6 par utilisateur et par mois) et offre des modèles premium avec le Planner Plan 1 à $10 par utilisateur et par mois.

Pour ceux qui recherchent des solutions encore plus avancées, Modèles nBold fournissent des outils de qualité professionnelle pour une gestion de projet efficace et standardisée.

nBold Modèles de tableaux de planification de première qualité

Les modèles de collaboration nBold font passer les configurations de planificateurs à un niveau supérieur en automatisant la création d'environnements Microsoft Teams entièrement équipés. Avec nBold, vous pouvez créer un modèle principal - appelé "équipe d'origine" - qui comprend des canaux prédéfinis, des onglets de planification, des tâches, des échéances, des affectations, des étiquettes, des listes de contrôle et des pièces jointes. Cela signifie que lorsqu'un nouveau projet commence, les équipes peuvent se lancer directement dans des plans réalisables plutôt que de partir d'une feuille blanche.

Les modèles nBold vont au-delà des configurations de base en intégrant des outils tels que SharePoint les bibliothèques de documents, Power BI des tableaux de bord, Microsoft Forms, et même des applications tierces comme Salesforce dans l'espace de travail. Ces modèles s'associent de manière transparente à l'agent Project Manager, ce qui garantit que les flux de travail automatisés sont construits sur une base cohérente. Ils comprennent également des fonctions de gouvernance avancées telles que

• Conventions de dénomination automatisées (statiques ou dynamiques) à l'aide de Azure AD afin d'éviter les doublons dans les noms d'équipes.
• Des flux d'approbation et un ciblage de l'audience pour contrôler qui peut créer ou accéder à des modèles spécifiques.
• Flux Power Automate pour une automatisation supplémentaire, comme la création de tâches directement à partir de Microsoft Forms soumissions.

Les modèles nBold sont proposés au prix de $3 par utilisateur et par mois, avec des remises sur le volume pour les organisations comptant plus de 100 utilisateurs. Cet investissement modeste permet d'obtenir des résultats immédiats en accélérant le lancement des projets et en garantissant la cohérence de l'ensemble.

Principaux enseignements

Planner Premium apporte une automatisation pilotée par l'IA aux plans partagés de Microsoft Teams, rendant la gestion de projet plus fluide et plus efficace. Avec l'outil Chef de projet Agent agissant comme votre assistant virtuel, il prend en charge les tâches répétitives telles que la cartographie des dépendances et l'automatisation des flux de travail, libérant ainsi votre équipe pour qu'elle se concentre sur des responsabilités plus stratégiques.

Pour commencer, vous aurez besoin d'un Licence Microsoft 365 Copilot, l'accès à un planificateur de niveau Premium éligible et l'activation de l'administrateur à l'aide de la commande suivante : Set-PlannerConfiguration -AllowPlannerCopilot $true.

Cette configuration minimise le travail manuel tout en améliorant la cohérence. Par exemple, Planificateur Plan 1 peut créer des tâches à partir d'objectifs généraux et identifier les tâches qui nécessitent une action. En outre, le déploiement basé sur des modèles accélère le lancement des projets. Des outils comme nBold proposent des environnements Teams préconfigurés avec des tableaux de planification et des flux de travail prédéfinis pour seulement $3/utilisateur/mois, ce qui facilite la normalisation et l'extension de vos processus de gestion de projet.

La clé du succès réside dans l'attribution stratégique des licences en fonction des rôles de l'équipe et des besoins du projet. Commencer par Planificateur Plan 1 pour les équipes de base qui bénéficient le plus de l'assistance de l'IA, et passez progressivement à des niveaux supérieurs au fur et à mesure que vos besoins augmentent. Pour les nouveaux projets, choisissez l'option "Planifier avec le chef de projet" dans Teams, tandis que les utilisateurs existants peuvent assigner ou générer des tâches directement à partir d'Objectifs. Associé à une gouvernance appropriée et à des modèles standardisés, Planner Premium améliore considérablement la vitesse de livraison des projets et l'efficacité des équipes.

Ces informations montrent comment Planner Premium simplifie la gestion de projet tout en stimulant la productivité au sein de votre organisation.

FAQ

Quelles sont les principales différences entre les niveaux Premium de Planner et comment améliorent-ils la gestion de projet dans Microsoft Teams ?

Les niveaux Premium du planificateur offrent différents niveaux d'outils et de fonctionnalités avancés pour répondre aux besoins de gestion de projet.

• Planificateur Plan 1 ($10 par utilisateur/mois) comprend des fonctionnalités premium essentielles, telles que la vue de la ligne de temps (Gantt), qui permet de suivre les tâches plus efficacement.
• Plan de projet 3 ($30 par utilisateur/mois), qui s'enrichit d'outils de gestion de portefeuille, de planification de la demande et d'amélioration de l'affectation des ressources.
• Plan du projet 5 ($55 par utilisateur/mois) offre les fonctionnalités les plus avancées, notamment des outils d'analyse, de budgétisation et de gestion financière, permettant une plus grande automatisation et un meilleur contrôle.

Ces options permettent aux entreprises de choisir le bon niveau de soutien à la gestion de projet, qu'elles aient besoin d'une organisation des tâches de base ou d'outils pour gérer des flux de travail complexes et des analyses détaillées, le tout intégré de manière transparente dans Microsoft Teams.

Comment l'agent du gestionnaire de projet fonctionne-t-il dans Microsoft Teams pour améliorer la collaboration au sein de l'équipe et la gestion du projet ?

L'agent Project Manager est un outil piloté par l'IA conçu pour fonctionner sans effort au sein de Microsoft Teams, afin de rendre le travail d'équipe plus fluide et la gestion de projet plus efficace. Il aide les équipes à rester sur la bonne voie en transformant les objectifs en plans détaillés, en transformant les chats en tâches réalisables et en automatisant les flux de travail, le tout directement dans les canaux et les chats Teams.

Grâce à ses capacités intelligentes, vous pouvez attribuer et mettre à jour des tâches instantanément, créer des documents à l'aide d'invites simples et même convertir des discussions de réunion en plans structurés. En gardant tout au sein de la plateforme Teams, il minimise le travail manuel, améliore la communication et aide les équipes à accomplir davantage de tâches sans avoir à passer d'un outil à l'autre.

Quels sont les éléments à prendre en compte par les organisations pour choisir le niveau Premium de Planner le mieux adapté à leurs projets ?

Pour choisir le bon niveau de Planner Premium, il est essentiel de commencer par identifier les besoins spécifiques de votre organisation en matière de gestion de projet. Des fonctionnalités telles que des outils de reporting avancés, suivi des dépendancesives, et options d'automatisation peuvent simplifier les flux de travail et stimuler la collaboration. Ces outils sont particulièrement utiles pour gérer des projets complexes ou de grande envergure.

Le budget est un autre facteur essentiel. Pesez le coût des fonctionnalités mises à jour par rapport à la valeur qu'elles apportent à la productivité de votre équipe. Réfléchissez à la manière dont ces outils s'adaptent à la taille de votre équipe et aux exigences de vos projets. En choisissant le bon niveau, vous vous assurez de payer pour des fonctionnalités qui correspondent réellement aux objectifs de votre entreprise.

Articles de blog connexes

• Les 10 principaux avantages de la mise à niveau vers Planner Premium pour Microsoft 365
• Comment utiliser le nouveau planificateur dans Teams (Guide des fonctionnalités Premium)
• L'avenir de Microsoft Planner : Fonctionnalités Premium et intégration de l'IA
• Feuille de route de Microsoft Planner Premium 2025 : Intégration de l'IA et fonctionnalités avancées